(Businesslounge Journal-General Management)
Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Berikut adalah kelanjutan beberapa langkah kunci untuk manajemen waktu yang baik:
3. Hapus Gangguan
Waktu adalah sumber daya yang terbatas, dan meskipun Anda dapat merencanakan cara menggunakannya, Anda tidak selalu dapat merencanakan sebelumnya untuk banyak gangguan yang mungkin Anda hadapi. Hal-hal seperti situs media sosial, telepon, dan bahkan kolega yang tidak efisien dapat membuat Anda kehilangan fokus di tempat kerja. Ini mencegah Anda bekerja seefektif mungkin dan pada akhirnya menyebabkan kehilangan waktu yang signifikan.
Cara terbaik untuk menghindari gangguan ini adalah dengan menghapusnya dari lingkungan Anda sebisa mungkin. Ini berarti menjauhkan telepon Anda dari Anda saat bekerja, menghindari kolega yang Anda tahu menghentikan Anda dari bekerja secara produktif, dan bekerja di browser terpisah dengan situs media sosial dan video sepenuhnya diblokir. Meskipun langkah-langkah ini tidak akan sepenuhnya menghilangkan gangguan dari hari Anda, mereka adalah awal yang kuat dan dapat berkontribusi pada efisiensi kerja Anda.
4. Hindari Multitasking
Meskipun multitasking mungkin tampak seperti tip produktivitas yang bagus yang memungkinkan Anda membuat kemajuan pada beberapa tugas sekaligus, multitasking dapat menghambat efisiensi keseluruhan Anda di tempat kerja. Salah satu alasan utamanya adalah karena pada saat tertentu perhatian Anda tidak sepenuhnya pada satu tugas. Saat mengerjakan satu tugas, Anda terus-menerus terganggu oleh tugas lain, yang berarti Anda tidak pernah bekerja secepat atau seefisien mungkin.
Sebaliknya, fokuskan semua perhatian Anda pada satu tugas sekaligus sampai selesai. Ini berarti bahwa semua kemampuan mental Anda berada di satu tempat, dan Anda tidak mendorong diri Anda untuk menjauh dari tugas yang sedang Anda kerjakan. Metode ini memungkinkan Anda bekerja jauh lebih cepat dan memastikan Anda tidak membuang waktu melompat antara tugas, membuat output kerja Anda jauh lebih efisien daripada jika Anda memilih untuk multitasking.
5. Anggarkan untuk Penguatan Positif
Saat menganggarkan waktu Anda antara tugas-tugas, umum untuk fokus pada penyelesaian tugas-tugas Anda. Relatif sedikit karyawan dan manajer yang menyisihkan waktu untuk memastikan ada beberapa bentuk penguatan positif dalam sehari. Penguatan ini bisa berupa makan siang bersama kolega atau bahkan sekedar istirahat lima menit untuk berjalan-jalan.
Kesehatan mental adalah kunci kesuksesan di tempat kerja mana pun. Karyawan yang merasa tertekan atau tidak termotivasi tidak mungkin merasa produktif saat mencoba menyelesaikan tugas yang sulit. Bekerja terus-menerus tanpa menyisihkan waktu untuk menjaga kesejahteraan mental dapat menyebabkan masalah seperti kelelahan, yang dapat sangat menghambat produktivitas. Dengan menyisihkan waktu setiap hari, Anda dan kolega Anda dapat merawat kesehatan mental Anda. Metode ini pada akhirnya meningkatkan efisiensi jangka panjang.
6. Delegasikan
Adalah normal untuk memiliki beberapa hari di mana Anda tidak memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan semua tugas dalam lingkup pekerjaan Anda. Hal ini bisa disebabkan oleh apa pun mulai dari beban kerja yang berat hingga gangguan yang tidak terduga dalam sehari. Ketidakmampuan menyelesaikan semua pekerjaan Anda tidak hanya membuat demotivasi tetapi juga dapat menyebabkan beban kerja Anda terus bertambah, yang dapat menyebabkan kemunduran yang parah.
Dalam kasus ini, hal terbaik yang dapat dilakukan adalah mendelegasikan beberapa tugas Anda kepada orang-orang di sekitar Anda. Jarang sekali semua orang dalam sebuah organisasi sama-sama kelebihan beban pada saat yang sama, sehingga dengan berbagi beban, Anda dapat memastikan bahwa semua orang dapat bekerja secara efektif dan efisien. Jika Anda merasa bersalah karena menyerahkan pekerjaan Anda kepada kolega, Anda dapat menawarkan untuk mengambil beberapa pekerjaan mereka kapan pun mereka merasa kesulitan menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu.