Apa Itu Pekerjaan Dalam Proses dan Mengapa Penting? (Bagian 2)

(Businesslounge Journal-Marketing & Services)

Bagaimana WIP Dibandingkan Dengan Pekerjaan Yang Sedang Berlangsung?

Berikut ini adalah beberapa persamaan dan perbedaan antara WIP dan pekerjaan yang sedang berlangsung:

Berbagai industri

WIP adalah istilah yang digunakan oleh industri manufaktur karena sifat prosesnya yang berulang. Ini adalah istilah yang digunakan dalam industri apa pun yang menangani barang yang sebagian sudah selesai, terutama industri yang menangani barang standarisasi. Karyawan lebih sering mengaitkan istilah pekerjaan yang sedang berlangsung dengan industri konstruksi, karena perusahaan dalam industri ini bekerja dengan bangunan besar yang mereka selesaikan melalui beberapa langkah. Karena organisasi yang menangani pekerjaan yang sedang berlangsung biasanya menerima pembayaran berdasarkan persentase pekerjaan yang telah selesai, mereka menyebut jenis pembayaran ini sebagai ‘penagihan kemajuan’.

Cakupan pekerjaan

Cakupan pekerjaan antara WIP dan pekerjaan yang sedang berlangsung juga berbeda. WIP cenderung merujuk pada langkah-langkah berulang selama proses manufaktur. Ini berarti bahwa cakupan pekerjaan lebih kecil dan sering diulang tanpa variasi. Karena standarisasi ini terjadi di seluruh pembuatan produk atau pembuatan lini produk, cakupan pekerjaan lebih terkonsentrasi.

Pekerjaan yang sedang berlangsung biasanya merujuk pada pembangunan satu kali. Pembangunan ini cenderung berskala lebih besar. Ini berarti bahwa cakupan pekerjaan untuk pekerjaan yang sedang berlangsung lebih besar daripada rekan-rekan WIP-nya. Cakupan pekerjaan juga lebih bervariasi untuk pekerjaan yang sedang berlangsung, karena pekerjaan yang dilakukan organisasi lebih bervariasi. Misalnya, satu proyek mungkin untuk membangun sekolah baru sementara yang lain untuk membangun kantor baru.

Perlakuan akuntansi

Perlakuan akuntansi untuk WIP versus pekerjaan yang sedang berlangsung juga berbeda. Departemen akuntansi sering kali mencoba menyelesaikan semua item WIP secepat mungkin karena hal ini memberi mereka neraca yang lebih bersih dan lebih sederhana. Jika demikian, tujuan mereka adalah menghilangkan semua WIP secepat mungkin. Setelah organisasi menyelesaikan WIP, mereka menghapusnya dari neraca dan memindahkannya ke inventaris.

Aset pekerjaan yang sedang berlangsung jauh lebih besar daripada WIP. Ini berarti bahwa keduanya sering merujuk pada kapitalisasi, misalnya, jika item inventaris bukan merupakan investasi. Misalnya, jika suatu organisasi membangun kantor baru yang ingin mereka gunakan sebagai kantor pusat perusahaan baru, maka ini adalah aset yang mereka kapitalisasi setelah selesai. Aset pekerjaan yang sedang berlangsung mengalami penyusutan nilai dari waktu ke waktu saat organisasi menggunakannya.

Laporan keuangan

Baik WIP maupun pekerjaan yang sedang berlangsung ada di neraca organisasi. Sifat setiap jenis pencatatan berbeda dan departemen akuntansi memperlakukan setiap jenis aset secara berbeda. Karena waktu perputaran aset WIP lebih singkat, departemen akuntansi memandang aset ini sebagai aset yang efektif dalam organisasi. Waktu perputaran yang singkat berarti aset tersebut akan segera kembali ke organisasi.

Pekerjaan yang sedang berlangsung memiliki pencatatan khusus pada laporan keuangan perusahaan. Pekerjaan ini membutuhkan waktu yang lama, termasuk pembangunan rumah dan bangunan lainnya. Ini merupakan kesenjangan yang signifikan dalam laporan keuangan ketika departemen mengecualikannya. Mencantumkannya dalam laporan keuangan di bagian mereka sendiri memberikan penilaian yang lebih komprehensif tentang situasi dalam suatu organisasi.

Likuiditas aset

Likuiditas aset mengacu pada potensi untuk mengubah aset menjadi modal finansial. Ini relatif sederhana untuk WIP, karena investasi waktu yang minimal. Oleh karena itu, organisasi dapat menyelesaikan WIP dan menjualnya atau menjual sumber daya yang terkait dengannya. Pekerjaan yang sedang berlangsung memiliki likuiditas yang rendah. Ini adalah hasil dari panjangnya proses mereka. Melikuidasi aset lebih sulit dalam hal ini dan memerlukan diskon besar untuk menarik pembeli dan menghasilkan pendapatan sebelum pekerjaan selesai.