(Businesslounge Journal-Finance)
Meskipun anggaran setiap orang berbeda-beda, ada lima langkah umum yang dapat Anda ambil untuk menetapkan anggaran yang efektif dan mengelolanya dengan sukses. Berikut kelanjutan lima langkah tersebut secara rinci:
3. Perbarui anggaran lama atau kembangkan anggaran baru
Setelah Anda menganalisis data masa lalu dan menetapkan tujuan yang realistis, Anda dapat mulai menyesuaikan anggaran jika Anda menggunakan anggaran yang sudah ada atau mengembangkannya dari awal. Anda bisa mulai melakukan ini dengan menghitung total pendapatan bulanan Anda. Ini melibatkan penjumlahan jumlah uang yang masuk dari setiap sumber setiap bulannya. Jika jumlah totalnya bervariasi dari bulan ke bulan, Anda mungkin ingin menghitung rata-rata berdasarkan data masa lalu atau membuat perkiraan.
Selanjutnya, Anda bisa menghitung total pengeluaran bulanan Anda. Dalam bisnis, hal ini sering kali dibagi menjadi dua kategori: operasional dan diskresi. Item anggaran operasional dibayarkan setiap bulan dan dikaitkan dengan kelangsungan operasional bisnis, seperti sewa atau listrik. Item diskresi adalah biaya yang ditanggung komite d untuk aktivitas atau proyek tertentu, seperti konvensi bisnis atau keanggotaan gym. Dengan menjaga item anggaran Anda tetap operasional atau sesuai kebijakan, Anda dapat menghindari kewajiban kontrak jangka panjang, yang memudahkan untuk melakukan perubahan atau menghilangkan item jika Anda memutuskan untuk mengalokasikan kembali pengeluaran.
4. Lacak kemajuan Anda
Setelah menetapkan tujuan yang realistis dan menetapkan anggaran yang sesuai, langkah selanjutnya adalah melacak pendapatan dan pengeluaran Anda sesuai dengan itu. Langkah inilah yang biasanya terlintas di benak orang ketika mendengar ‘budgeting’. Menyimpan catatan keuangan Anda dengan baik sepanjang bulan dapat membantu menjadikan langkah ini lancar dan mudah.
Anda mungkin ingin memeriksa kwitansi bulanan dan laporan bank Anda dan memastikan semuanya sesuai dengan saldo Anda. Apabila terdapat kejanggalan, pastikan untuk menindaklanjutinya dengan pihak yang sesuai. Mungkin pembayarannya belum berhasil, misalnya. Setelah Anda mencatat dan memperhitungkan semuanya, Anda dapat melihat bagaimana nilai aktual Anda selaras dengan nilai prediksi Anda.
5. Tinjau kembali anggaran dan mintalah panduan jika diperlukan
Selalu ada cara untuk meningkatkan sistem penganggaran dan mengelola anggaran dengan lebih efisien dan efektif. Oleh karena itu, Anda mungkin ingin meninjaunya kembali pada interval yang ditentukan untuk melihat elemen mana yang berfungsi dan mana yang tidak. Saat mengelola anggaran dalam bisnis, departemen keuangan atau akuntansi perusahaan Anda kemungkinan besar memiliki analis anggaran yang berpengetahuan luas dan dapat membantu jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan panduan. Misalnya, mereka mungkin dapat membuat spreadsheet yang menghitung angka tertentu untuk Anda, sehingga memudahkan pemantauan anggaran Anda secara berkelanjutan.
Mengapa pengelolaan anggaran itu penting
Pengelolaan anggaran meliputi masa lalu (berupa analisis data masuk dan keluar bulan-bulan sebelumnya), masa kini (berupa penelusuran bulanan), dan masa depan (berupa peramalan dan penetapan tujuan). Oleh karena itu, hal ini memungkinkan Anda mengambil pendekatan komprehensif terhadap keuangan Anda dan menggunakan data masa lalu untuk merencanakan masa depan dengan cara yang menyiapkan Anda untuk bertumbuh dan memungkinkan Anda menjalankan bisnis sesuai kemampuan Anda.
Anggaran tidak perlu dibatasi. Seringkali hal ini dapat memberikan lebih banyak kebebasan finansial. Melacak pengeluaran Anda dapat mengungkapkan, misalnya, bahwa Anda mengeluarkan uang terlalu banyak dalam kategori tertentu. Dengan membatasi pengeluaran berlebihan di bidang tersebut, Anda mungkin akan mendapatkan lebih banyak pendapatan yang dapat dibelanjakan. Mengembangkan dan mematuhi anggaran juga merupakan cara untuk mengurangi kecemasan: dengan mengantisipasi pendapatan dan menghitung atau memperkirakan pengeluaran, Anda dapat menghemat waktu dan energi.
Manajemen anggaran dapat membantu Anda atau bisnis Anda:
-memahami kebiasaan belanja
-menciptakan kebiasaan baru
-menjauhi hutang
-menghilangkan stres
-hemat
-fokus pada tujuan keuangan jangka panjang
Teknik pengelolaan anggaran
Ada banyak teknik dan model pengelolaan anggaran yang dapat disesuaikan untuk dipilih. Dengan memahami beberapa pendekatan penganggaran yang paling umum, Anda akan lebih siap untuk memilih pendekatan mana yang paling sesuai untuk Anda. Di bawah ini adalah 2 contoh teknik penganggaran yang umum dan sangat berbeda. Yang pertama lebih bersifat tetap dan kurang terlibat, sedangkan yang kedua kurang tetap dan lebih terlibat.
Aturan 50/30/20
Aturan 50/30/20 merupakan model penganggaran yang didasarkan pada pengelolaan anggaran berdasarkan persentase. Ini melibatkan pengalokasian 50% pendapatan Anda untuk kebutuhan (seperti sewa dan utilitas), 30% untuk kebutuhan (seperti hiburan) dan 20% untuk tabungan atau melunasi hutang. Ini adalah teknik penganggaran yang populer untuk keuangan pribadi, namun kategorinya luas dan oleh karena itu cukup fleksibel untuk diterapkan pada konteks bisnis juga.
Mengelola anggaran berdasarkan persentase, bukan nilai, sangat membantu ketika pendapatan bulanan bervariasi. Teknik ini mudah digunakan karena hanya ada tiga kategori; Anda cukup memutuskan item mana yang masuk ke dalam kategori mana saat Anda pertama kali mengembangkan anggaran. Anda juga tidak perlu khawatir untuk menyesuaikan jumlah yang akan dialokasikan ke setiap kategori.
Penganggaran tambahan
Penganggaran tambahan melibatkan penggunaan anggaran saat ini sebagai dasar dan membuat sedikit penyesuaian terhadap anggaran yang ada setiap periode penganggaran. Penyesuaian ini bergantung pada pertumbuhan atau penurunan sepanjang periode anggaran terkini. Misalnya, jika bisnis Anda menghasilkan 5% lebih banyak dibandingkan periode penganggaran sebelumnya, Anda dapat meningkatkan anggaran dengan jumlah yang sama.
Pendekatan ini agak rumit karena memerlukan perhitungan yang tepat dan penyesuaian yang sering. Namun demikian, persyaratan yang sama ini memungkinkan ketelitian yang lebih tinggi dalam penganggaran. Hal ini juga berarti bahwa anggaran sangat mudah beradaptasi dengan situasi keuangan seiring dengan perubahannya.