3 Elemen Pendelegasian yang Harus Diketahui Semua Manajer

Sukses Mengelola Tim: 10 Strategi yang Bisa Anda Gunakan (Bagian 1)

(Businesslounge Journal-Human Resources)

Manajemen karyawan yang baik dapat membantu perusahaan sukses dan mencapai tujuannya karena karyawan merasa mereka berkontribusi pada produktivitas dan pencapaian perusahaan. Sebagai manajer, penting untuk menetapkan ekspektasi yang wajar dan menciptakan lingkungan kerja yang positif. Mengelola orang secara efektif adalah keterampilan berharga, terutama ketika karyawan Anda memiliki tujuan dan ekspektasi yang berbeda. Dalam artikel ini, kami menjelaskan apa arti mengelola tim dan memberikan 10 strategi untuk melakukannya secara efektif.

Apa arti mengelola tim?

Mengelola tim berarti memimpin karyawan lain untuk mencapai tenggat waktu dan tujuan karier mereka. Biasanya, tujuan utama dari mengelola tim adalah mengkoordinasikan karyawan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Ini mungkin termasuk membantu karyawan dengan tugas-tugas atau menjawab pertanyaan mereka. Mengelola tim dapat melibatkan keterampilan seperti:

– Komunikasi: Sebagai manajer, Anda mungkin menggunakan komunikasi tertulis dan verbal dengan karyawan Anda. Informasi yang Anda komunikasikan dapat mencakup penugasan tugas, arahan, atau pembaruan terkait perusahaan.
– Kolaborasi: Ketika bekerja dengan tim Anda, Anda mungkin memerlukan keterampilan kolaborasi yang kuat untuk membantu mendorong karyawan Anda bekerja sama dan memastikan mereka mencapai tujuan proyek Anda.
– Analisis: Biasanya, manajer menggunakan analisis untuk membantu mereka mengukur kinerja karyawan mereka selama periode waktu tertentu, dan biasanya berbagi analisis ini dengan karyawan dalam tinjauan kinerja.
– Manajemen waktu: Dalam peran manajemen, Anda biasanya bertanggung jawab untuk mengelola beberapa proyek sekaligus, yang mungkin memerlukan keterampilan manajemen waktu yang baik. Keterampilan ini dapat membantu Anda memprioritaskan tugas-tugas yang harus diselesaikan oleh Anda dan tim Anda terlebih dahulu.
– Organisasi: Keterampilan organisasi yang kuat sangat berguna, terutama ketika Anda mengelola catatan karyawan dan tinjauan kinerja. Anda mungkin juga mendapat manfaat dari menggunakan keterampilan ini ketika Anda mengarsipkan proyek-proyek yang telah selesai untuk referensi di masa depan.

Mengembangkan keterampilan ini dan lainnya dapat membantu Anda mengelola tim Anda dengan lebih efektif. Keterampilan ini juga dapat membantu Anda memastikan tim Anda mencapai tingkat kesuksesan tertinggi mereka.

10 strategi untuk mengelola tim Anda dengan efektif

Jika Anda tertarik untuk belajar bagaimana mengelola tim Anda dengan efektif, berikut adalah 10 langkah yang dapat Anda jadikan referensi untuk membantu Anda tumbuh sebagai pemimpin di perusahaan Anda:

1. Komunikasi yang efektif
Berkomunikasi secara efektif berarti menggunakan komunikasi verbal atau tertulis dan juga mendengarkan karyawan Anda. Secara berkala, bertemu dengan tim Anda dan tanyakan bagaimana mereka mencapai tujuan mereka dan menyelesaikan tugas untuk menunjukkan bahwa Anda peduli. Ini juga dapat membantu Anda memahami lebih banyak tentang karyawan Anda dan membangun kepercayaan dengan mereka. Gunakan keterampilan komunikasi Anda untuk memberikan kritik yang membangun agar karyawan tahu apa yang mereka lakukan dengan benar dan apa yang perlu diperbaiki. Keterampilan mendengarkan yang aktif dapat berguna selama diskusi semacam ini. Elemen lain yang perlu dipertimbangkan ketika berkomunikasi dengan karyawan adalah memberikan mereka pembaruan yang sering agar tugas tidak mengejutkan mereka.

2. Pertimbangkan bahasa tubuh
Memahami bahasa tubuh juga dapat membantu Anda lebih mengenali bagaimana perasaan karyawan Anda dan membantu Anda menggunakan bahasa tubuh yang positif terhadap mereka. Misalnya, bahasa tubuh terbuka, seperti menghadap seseorang dan menjaga tangan Anda di sisi Anda, menunjukkan bahwa Anda dapat didekati. Jika Anda menggunakan bahasa tubuh tertutup, seperti menghindari kontak mata atau menyilangkan tangan, Anda mungkin menunjukkan bahwa Anda tidak bersedia berinteraksi dengan orang lain. Menyadari komunikasi nonverbal, seperti bahasa tubuh, dapat meningkatkan pendekatan Anda sebagai manajer.

3. Pantau waktu Anda
Manajer bisa bertanggung jawab atas berbagai tugas, yang membuat kemampuan untuk memantau waktu sangat penting. Saat mendelegasikan tanggung jawab, mungkin membantu untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan tim Anda. Ini dapat membantu Anda menentukan siapa yang akan diberikan setiap tugas, memungkinkan Anda memaksimalkan waktu semua orang di tim. Anda juga dapat memastikan pertemuan Anda jelas dan ringkas karena pertemuan yang lebih pendek dapat membantu Anda mengalokasikan waktu Anda ke tempat lain. Gunakan alat seperti jadwal terperinci atau daftar periksa untuk membantu Anda memantau waktu Anda dengan efektif.

(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)