Belajar Menulis Business Plan yang Profesional

(Business Lounge Journal – General Management)

Ketika Anda mulai berpikir untuk mencari investor, maka hal paling penting yang harus Anda perhatikan adalah apakah Anda sudah memiliki business plan (perencanaan bisnis). Tanpa business plan, boro-boro mendapatkan dana dari investor,  calon investor yang mau meluangkan waktu untuk melakukan interview saja – belum tentu ada.

Sehingga untuk memenangkan hati para investor, business plan menjadi sesuatu yang sangat penting.

Anda harus dapat memuaskan kebutuhan marketers dan investor. Marketers ingin melihat adanya bukti bahwa ada minat para pelanggan dan pasar yang layak. Sedangkan investor juga ingin tahu kapan mereka dapat mencairkan dana dan seberapa bagus proyeksi keuangannya.

Berdasarkan apa yang pernah dirilis oleh Massachusetts Institute of Technology Enterprise Forum, maka ada cara menulis business plan yang baik. Sebab business plan yang komprehensif dan yang dipikirkan dengan matang akan sangat penting bagi keberhasilan para entrepreneur. Baik Anda memulai bisnis baru, mencari modal tambahan untuk lini produk yang sudah ada, atau mengusulkan aktivitas baru pada divisi perusahaan, maka membuat business plan akan menjadi sesuatu yang sangat menantang.

Business plan yang disusun dan dikemas dengan baik dapat menolong Anda memperoleh investasi. Selain itu business plan tersebut haruslah menggambarkan perusahaan atau proyek yang diusulkan secara akurat dan menarik. Meskipun subjeknya adalah target bergerak, rencana tersebut harus merinci status perusahaan atau proyek saat ini, kebutuhan saat ini, dan perkiraan di masa depan. Anda harus menyajikan data sebenarnya tentang kebutuhan sumber daya, keputusan pemasaran, proyeksi keuangan, permintaan produksi, dan kebutuhan personel yang sedang berlangsung.

Terkadang karena para pemilik bisnis sangat sibuk untuk mengumpulkan, mengatur, mendeskripsikan, dan mendokumentasikan begitu banyak hal, tidak mengherankan jika mereka terkadang mengabaikan hal-hal mendasar. Harvard Business Review menemukan bahwa hal yang paling penting untuk diperhatikan, yaitu refleksi akurat dari sudut pandang tiga konstituen.

1. Pasar, termasuk klien yang sudah ada dan calon klien, pelanggan, dan pengguna produk atau layanan yang direncanakan.

2. Para investor, baik yang bersifat finansial atau sumber daya lainnya.

3. Produsen, baik pengusaha maupun inventor.

Pada umumnya pada pemilik bisnis menyusun business plan hanya dari sudut pandang pihak ketiga, yaitu produsen. Mereka menggambarkan teknologi atau kreativitas yang mendasari produk atau layanan yang diusulkan dengan cara yang menarik dan panjang lebar. Mereka mengabaikan konstituen yang memberikan kelangsungan finansial bagi usaha tersebut, yaitu pasar dan investor.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan konsultan teknik yang didirikan oleh lima eksekutif dan sedang mencari pendanaan. Dalam business plan-nya, mereka mencantumkan sejumlah jenis layanan teknik khusus dan memperkirakan pertumbuhan penjualan dan laba tahunan sebesar 20%. Namun para eksekutif tidak menentukan layanan mana yang benar-benar dibutuhkan klien potensial mereka dan layanan mana yang paling menguntungkan. Dengan mengabaikan untuk mengkaji permasalahan ini dengan cermat, mereka mengabaikan kemungkinan bahwa pasar mungkin menginginkan beberapa layanan yang tidak termasuk di antara semua layanan yang terdaftar. Selain itu, mereka gagal menunjukkan harga saham baru atau persentase yang tersedia bagi investor.

Berurusan dengan sudut pandang investor maka business plan menjadi hal yang penting karena—setidaknya untuk usaha baru—pendukung mencari keuntungan sebesar 40% hingga 60% dari modal mereka, yang dijumlahkan setiap tahunnya. Tingkat pertumbuhan penjualan dan laba yang diharapkan sebesar 20% tidak dapat memberikan pengembalian yang diperlukan kecuali para pendiri menyerahkan sebagian besar saham perusahaan.

Namun sering kali faktanya, para eksekutif hanya mempertimbangkan perspektif mereka sendiri—termasuk layanan, organisasi, dan hasil yang diproyeksikan dari perusahaan baru. Karena mereka tidak secara meyakinkan menunjukkan mengapa calon konsumen akan membeli layanan tersebut atau bagaimana investor akan memperoleh keuntungan yang memadai (atau kapan dan bagaimana mereka dapat menguangkannya), rencana bisnis mereka tidak memiliki kredibilitas yang diperlukan untuk mengumpulkan dana investasi yang diperlukan.

Penting: Penekanan pada Pasar

Investor ingin menanamkan uangnya pada perusahaan yang berbasis pasar, bukan perusahaan yang berbasis teknologi atau layanan. Potensi pasar, penjualan, dan keuntungan suatu produk jauh lebih penting daripada daya tarik atau fitur teknisnya.

Anda dapat memberikan alasan yang meyakinkan tentang keberadaan pasar yang baik dengan menunjukkan manfaat bagi pengguna, mengidentifikasi minat pasar, dan mendokumentasikan klaim pasar.

Tunjukkan Keuntungan bagi Pengguna

Kecenderungan yang dilakukan oleh para pemilik bisnis ketika melakukan presentasi di depan calon investor adalah memuji keunggulan produk perusahaannya. Sebenarnya para ahli pun banyak melakukan hal ini dan mengabaikan gagasan dasar. Ini merupakan sebuah kesia-sian sebenarnya. Para calon investor akan lebih tertarik pada proyeksi keuangan lima tahun ke depan.

Beberapa reaksi dan pertanyaan yang dapat Anda terima dari para calon investor:

  • Bagaimana situasi industri tempat pasar perusahaan tersebut berada.
  • Berapa lama waktu yang dibutuhkan produk Anda untuk membayar sendiri penurunan biaya produksi? Ini adalah salah satu hal terpenting yang perlu Anda sampaikan. Para pemodal ventura akan mendukung sebuah perusahaan di hampir semua industri jika perusahaan tersebut dapat membuktikan manfaat yang begitu penting bagi pengguna—dan menekankan hal tersebut dalam pendekatan penjualannya. Lagi pula, ketika perusahaan sanggup membayar kembali biaya pelanggan dalam waktu yang singkat, produk setelah waktu tersebut pada dasarnya akan “mencetak uang”. Para pemodal ventura mengetahui bahwa instrumen, mesin, dan jasa yang mampu membayar sendiri dalam waktu kurang dari satu tahun adalah pembelian wajib bagi banyak pelanggan potensial. Jika jangka waktu pengembalian modal ini kurang dari dua tahun, maka hal tersebut merupakan kemungkinan pembelian; lebih dari tiga tahun, kemungkinan besar mereka tidak  akan mendukung produk tersebut.
  • Ada kemungkinan calon investor akan menyarankan Anda sebagai pengusaha untuk menyusun ulang rencana bisnisnya sehingga menekankan periode pengembalian yang singkat. Minimalkan diskusi yang mementingkan diri sendiri mengenai inovasi produk.

Mencari Tahu Minat Pasar

Menghitung keuntungan pengguna hanyalah langkah pertama. Seorang wirausaha juga harus memberikan bukti bahwa pelanggan tertarik dengan klaim manfaat pengguna dan bahwa mereka menyukai produk atau layanan tersebut. Business plan harus mencerminkan tanggapan positif yang jelas dari calon pelanggan terhadap pertanyaan “Setelah mendengar penawaran kami, maukah Anda membeli?” Tanpa mereka, investasi biasanya tidak akan dilakukan.

Bagaimana bisnis baru—yang beberapa di antaranya mungkin hanya memiliki produk prototipe atau ide layanan—dapat mengukur reaksi pasar dengan tepat?

Mungkin perusahaan kecil Anda telah membuat prototipe namun perusahaan Anda telah kehabisan sumber daya sehingga tidak mampu membuat dan menjual barang tersebut dalam jumlah banyak. Lalu bagaimana cara mengatasi masalah ini?

Ada dua kemungkinan yang dapat terjadi. Pertama, para pendiri mungkin mengizinkan beberapa pelanggan untuk menggunakan prototipe dan mendapatkan evaluasi tertulis terhadap produk dan sejauh mana minat mereka ketika produk tersebut tersedia.

Kedua, para pendiri mungkin menawarkan produknya kepada beberapa pelanggan potensial dengan potongan harga yang besar jika mereka membayar sebagian biaya—katakanlah sepertiga—di muka agar perusahaan dapat membangunnya. Perusahaan tidak hanya dapat mengetahui apakah ada pembeli potensial tetapi juga mendemonstrasikan produk tersebut kepada calon investor dalam instalasi di kehidupan nyata.

Dengan cara yang sama, seorang pengusaha mungkin menawarkan usulan layanan baru dengan harga diskon kepada pelanggan awal sebagai prototipe jika pelanggan setuju untuk menjadi referensi dalam memasarkan layanan tersebut kepada orang lain.

Untuk sebuah produk baru, Anda dapat menggunakan pernyataan pihak ketiga tersebut—mulai dari calon pelanggan yang telah Anda demonstrasikan produknya, pengguna awal, perwakilan penjualan, atau distributor—untuk menunjukkan bahwa Anda memang telah menemukan pasar yang sehat yang membutuhkan produk atau layanan Anda.

Anda bisa mendapatkan keterangan dari pengguna meskipun produknya hanya dalam bentuk prototipe. Anda dapat melakukan eksperimen dengan membiarkan calon pengguna menggunakan produk Anda yang kelak akan Anda jual dengan harga atau di bawah harga sebagai imbalan atas testimony tentang manfaatnya dan kesepakatan untuk berbicara dengan prospek penjualan atau investor. Dalam lampiran rencana bisnis atau dalam volume terpisah, Anda dapat menyertakan keterangan tertulis yang membuktikan nilai produk dari pelanggan eksperimental.

Bersambung