(Businesslounge – Finance)
Mengembangkan dan mengelola anggaran yang komprehensif dan realistis dapat membantu individu dan bisnis mencapai kondisi keuangan yang baik. Baik Anda mengelola anggaran untuk diri sendiri atau telah menduduki posisi manajemen di sebuah perusahaan, mempelajari cara mengelola anggaran dan mengembangkan keterampilan manajemen anggaran yang efektif dapat membantu Anda membangun landasan yang kokoh untuk stabilitas dan kesuksesan keuangan di masa depan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengelola anggaran, mengapa mengelola anggaran itu penting, dan teknik pengelolaan anggaran yang populer, serta panduan langkah demi langkah tentang cara mengelola anggaran secara efektif.
Apa itu anggaran?
Untuk mengetahui cara mengelola anggaran, ada gunanya memahami terlebih dahulu apa itu anggaran dan apa fungsinya. Anggaran adalah cara untuk memperkirakan dan merencanakan pendapatan dan pengeluaran Anda. Hal ini biasanya melibatkan penghitungan pendapatan dan pengeluaran, mengalokasikan sumber daya keuangan ke berbagai kategori yang berbeda, dan menjaga keseimbangan antara pendapatan dan pengeluaran dengan cara yang selaras dengan tujuan keuangan Anda.
Anda dapat menetapkan anggaran untuk apa pun mulai dari keuangan pribadi hingga keuangan perusahaan berskala besar. Anggaran sering kali didasarkan pada kombinasi data masa lalu dan nilai prediksi dan dibagi ke dalam beberapa kategori. Misalnya, anggaran pribadi mungkin dibagi menjadi perumahan, utilitas, makanan, transportasi, dan tabungan. Dengan membagi anggaran ke dalam beberapa kategori, Anda dapat lebih mudah melihat cara terbaik membelanjakan pendapatan dan berapa banyak yang Anda butuhkan atau tersedia untuk dialokasikan ke setiap kategori.
Bagaimana mengelola anggaran
Sistem penganggaran yang terorganisir dengan baik dapat dikelola dengan mudah dan dapat memberi Anda wawasan penting mengenai keadaan keuangan Anda. Meskipun anggaran setiap orang berbeda-beda, ada lima langkah umum yang dapat Anda ambil untuk menetapkan anggaran yang efektif dan mengelolanya dengan sukses. Berikut lima langkah tersebut secara rinci:
1. Tinjau anggaran yang ada dan pahami ekspektasinya
Saat mengelola anggaran suatu departemen bisnis, salah satu hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah memahami pengeluaran departemen tersebut dan bagaimana departemen tersebut mengalokasikan sumber dayanya di masa lalu. Ini adalah saat yang tepat untuk memutuskan seberapa tepat kategori anggaran yang ada dan apakah akan menetapkan kategori anggaran baru. Misalnya, Anda mungkin menemukan bahwa bisnis tersebut memiliki kategori untuk pengeluaran kantor, periklanan, pelatihan, asuransi, gaji, dan biaya hukum, namun tidak memiliki kategori untuk pemeliharaan teknologi dan perangkat lunak komputer.
Departemen bisnis sering kali diberi anggaran untuk tahun berikutnya. Memahami ekspektasi perusahaan memungkinkan Anda mengevaluasi anggaran saat ini dan mengetahui kenaikan atau penurunan mana yang diperlukan atau di mana mengalokasikan sumber daya untuk mencapai tujuan departemen Anda. Anda juga dapat menerapkan hal ini pada usaha skala kecil dan pada tingkat individu. Memiliki gambaran yang jelas tentang kebiasaan belanja di masa lalu dapat membantu Anda menetapkan ekspektasi yang realistis.
2. Tetapkan tujuan yang realistis
Setelah Anda meninjau anggaran yang ada atau pola pendapatan dan pengeluaran masa lalu, Anda dapat menetapkan tujuan yang realistis. Memiliki tujuan dapat menghasilkan visi dan organisasi yang lebih besar serta membantu bisnis atau individu mengukur kemajuan dan mengenali prioritas. Anda dapat membagi sasaran ke dalam beberapa kategori berbeda, seperti sasaran jangka pendek dan jangka panjang atau sasaran primer dan sekunder. Dengan mengkategorikan tujuan Anda, Anda dapat lebih mudah memvisualisasikan kerangka waktunya dan menetapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya.
Jika Anda mengambil alih anggaran yang sudah ada, Anda mungkin tidak memiliki pengetahuan tentang setiap area departemen. Anda dapat menjadwalkan pertemuan dengan anggota berbeda di departemen Anda dan mempelajari tentang penggunaan sumber daya dan proyeksi mereka terhadap berbagai pengeluaran di tahun mendatang. Pengetahuan ini, selain data anggaran yang Anda ulas pada langkah pertama, dapat memudahkan Anda mengembangkan sasaran yang realistis dengan menyelaraskannya dengan proyeksi tersebut.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)