(Businesslounge Journal-Finance & Tax) Anggaran baris (line item budget) adalah salah satu pendekatan untuk membantu bisnis mengembangkan rencana keuangan. Menetapkan dan menerapkan anggaran sangat penting untuk menjalankan bisnis yang sukses. Banyak bisnis kecil dan menengah menggunakan anggaran baris karena mudah dilakukan dan cepat disusun. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang apa itu anggaran baris, komponen kunci dari anggaran baris, dan keuntungan memiliki anggaran ini.
Apa itu Anggaran Baris?
Anggaran baris adalah metode yang digunakan dalam menyusun dan memantau pengeluaran keuangan. Item-item dikelompokkan berdasarkan departemen atau biaya untuk menunjukkan area mana yang menggunakan sebagian besar dana perusahaan. Item baris ini menampilkan data keuangan khusus untuk keperluan akuntansi, namun umumnya hanya digunakan untuk pelaporan pengeluaran. Anggaran ini bisa menunjukkan perbandingan informasi keuangan antara periode ekonomi masa lalu, sekarang, dan masa depan.
Sistem anggaran baris membantu bisnis memahami apakah pendapatan mereka mampu menutupi pengeluaran. Perusahaan dapat dengan mudah melihat apakah suatu item akan melebihi atau tetap di bawah anggaran.
Sebagai contoh, jika sebuah bisnis menyadari bahwa produk tertentu memengaruhi anggaran yang seimbang, mereka bisa memperhatikan item tersebut dan memantau tren untuk melihat apakah produk tersebut memengaruhi anggaran dari waktu ke waktu.
Komponen Kunci dari Anggaran Baris
Banyak bisnis kecil dan menengah menggunakan anggaran baris karena pengeluaran mereka biasanya rendah. Sistem anggaran ini juga mudah untuk dibuat dan melacak pengeluaran-pengeluaran tersebut.
Berikut adalah beberapa komponen kunci dari anggaran baris:
– Daftar Pengeluaran: Saat membuat anggaran baris, buat grup berjudul “Pengeluaran” dan kelompokkan pengeluaran yang sejenis seperti bahan kantor, kompensasi karyawan, pengembangan profesional, pemasaran, dan iklan.
– Pengeluaran Tahun Sebelumnya: Lihat kembali pengeluaran tahun sebelumnya dan buat bagian berjudul “Tahun Sebelumnya” untuk melacak biaya yang terjadi pada tahun tersebut.
– Pengeluaran Tahun Sekarang: Bandingkan pengeluaran dari tahun ke tahun untuk membantu membuat dan menyesuaikan anggaran. Buat daftar “Tahun Sekarang” untuk melacak pengeluaran saat ini.
– Catat Anggaran Sekarang: Setelah membuat bagian untuk setiap bulan, hitung total pengeluaran organisasi pada setiap segmen dan posting pada bagian yang relevan.
Keuntungan Anggaran Baris
Anggaran baris menawarkan banyak keuntungan bagi bisnis, terutama karena tidak perlu memiliki latar belakang keuangan untuk memahaminya. Berikut adalah beberapa keuntungannya:
1. Mudah Dikembangkan: Bisnis tidak perlu bergantung pada departemen keuangan atau firma akuntansi untuk memahami pengeluaran perusahaan.
2. Mudah Dipahami dan Ditafsirkan: Salah satu alasan anggaran baris sering digunakan adalah karena mudah dipahami, terutama bagi yang tidak memiliki latar belakang keuangan.
3. Alokasi Pengeluaran: Setiap unit organisasi merinci biaya dan mengalokasikan jumlah pasti untuk setiap biaya.
4. Perencanaan Masa Depan: Dengan menganalisis pengeluaran saat ini dan tahun sebelumnya, bisnis dapat memperkirakan apakah perlu memperbesar atau mengurangi anggaran untuk setiap bagian.
Anggaran baris membantu dalam merencanakan keuangan perusahaan untuk tahun-tahun mendatang dengan jelas dan teratur.