(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Bagaimana akun ekuitas pemilik dapat berubah?
Jumlah modal yang dimiliki pemilik dalam akun bisnis tidak selalu konstan dan dapat berubah. Setiap pemilik memiliki kontribusi modal yang dicatat dalam akun modal terpisah. Akun tersebut meningkat dengan kontribusi modal apa pun yang diberikan pemilik kepada bisnis melalui uang tunai atau sumber daya. Setiap peningkatan modal yang diinvestasikan meningkatkan nilai kepemilikan atau ‘saham ekuitas’ mereka. Rekening modal juga dapat berkurang jika pemilik melakukan penarikan untuk keperluan pribadi. Pada akhir tahun keuangan, pemilik menerima bagian mereka dari laba atau rugi bisnis.
Sumber modal dapat bervariasi. Ketika pemilik melakukan kontribusi modal awal mereka saat bergabung dengan bisnis, mereka dapat menginvestasikan harta atau dana pribadi mereka. Mereka juga dapat mengambil pinjaman pribadi untuk menyediakan modal guna berinvestasi dalam bisnis. Di luar kontribusi awal, pemilik dapat secara berkala melakukan investasi modal lebih lanjut. Hal ini juga berlaku bagi pemegang saham, yang dapat memasok modal tambahan ke bisnis tanpa harus membeli saham tambahan.
Mencatat uang yang masuk dan keluar dari bisnis
Pemilik bisnis mengelola kontribusi ke bisnis atau penarikan untuk penggunaan pribadi dengan akun bisnis. Jenis akun bisnis yang paling umum adalah akun modal dan akun penarikan:
Akun modal
Akun modal menyimpan catatan investasi permanen pemilik dalam bisnis. Setiap pemilik memiliki akun modal mereka sendiri. Nilai akun ini dapat meningkat atau menurun tergantung pada suntikan dana pemilik, sumbangan properti, dan investasi atau penarikan. Ini dapat mencakup pemilik yang mengubah aset perusahaan menjadi harta pribadi mereka sendiri.
Pemilik bisnis juga dapat melakukan penarikan dari akun bisnis setiap hari untuk menutupi biaya. Penarikan tersebut memiliki efek keseluruhan pada investasi ekuitas pemilik. Namun sepanjang tahun, catatan tersebut tercermin pada akun penarikan daripada akun modal.
Rekening penarikan
Rekening ini melacak penarikan pemilik bisnis setiap hari untuk menutupi pengeluaran, seperti biaya hidup mereka. Penarikan ini dapat berupa keuangan, barang, atau layanan yang ditarik pemilik bisnis untuk penggunaan pribadi.
Penarikan tersebut berdampak pada nilai ekuitas pemilik, tetapi catatan tersebut tidak mencerminkan rekening modal sepanjang tahun. Dengan demikian, nilai yang ditunjukkan dalam rekening modal mungkin tidak sepenuhnya mewakili nilai sebenarnya dari ekuitas pemilik. Anda dapat merekonsiliasi ini di akhir tahun dengan mengurangi jumlah penarikan pemilik dari jumlah di rekening modal mereka.
Contoh pencatatan ekuitas pemilik
Untuk menunjukkan cara mencatat investasi ekuitas pemilik bisnis dalam praktik, berikut adalah contoh singkat:
Seorang pengusaha mendirikan bisnis kecil sebagai pedagang tunggal dan memulai dengan menyetorkan £15.000 ke rekening bank bisnis tersebut. Ini adalah investasi modal, yang dicatat sebagai £15.000 di rekening modal mereka. Bisnis tersebut membutuhkan peralatan kantor, jadi pemiliknya juga menyumbangkan beberapa laptop yang mereka miliki secara pribadi yang bernilai total £5.000, sehingga nilai modal mereka menjadi £20.000.
Mereka juga membutuhkan perabotan kantor dan memutuskan untuk menggunakan akun bisnis untuk membelinya. Mereka membeli perabotan kantor senilai £750. Namun karena mereka menggunakan akun bisnis dengan £15.000 untuk membelinya, jumlah modal tetap tidak berubah sebesar £20.000. Selama tahun tersebut, mereka juga menarik £500 dari bisnis untuk menutupi biaya hidup mereka, dan mereka mencatatnya di akun penarikan mereka. Pada akhir tahun, mereka merekonsiliasi ini di akun modal, sehingga nilai ekuitas pemilik pada akhir tahun adalah £19.500.
Mengapa penting untuk menyimpan akun modal?
Pembukuan yang efektif penting bagi semua bisnis. Hal ini memungkinkan pemilik untuk mengetahui secara akurat posisi keuangan bisnis mereka dan berapa banyak yang telah mereka investasikan di dalamnya. Akuntansi modal yang akurat juga dapat memiliki implikasi pajak yang penting, terutama yang berkaitan dengan penggunaan properti perusahaan untuk alasan pribadi. Penggunaan tersebut dapat dikurangkan dari pajak hingga jumlah tertentu, jadi penting untuk mencatatnya secara akurat. Contoh penerapannya adalah ketika pemilik menggunakan mobil milik perusahaan untuk perjalanan pribadi.
Membuat dan mencatat kontribusi modal juga dapat menjadi penting dalam mengamankan pembiayaan bisnis tambahan. Misalnya, bukan hal yang aneh ketika memulai bisnis untuk mendekati bank untuk mendapatkan pinjaman. Bank mungkin lebih cenderung menyetujui pinjaman jika pemilik bisnis dapat menunjukkan bahwa mereka telah berinvestasi secara pribadi di perusahaan.