(Businesslounge Journal-Finance)
Cara Mencegah Slack
Meskipun meremehkan atau melebihkan beberapa elemen anggaran terkadang bermanfaat, sebagian besar perusahaan berusaha untuk menghindarinya dan membuat anggaran mereka seakurat mungkin. Berikut beberapa cara untuk mencegah fleksibilitas berlebihan dalam anggaran:
1. Libatkan Kelompok Kecil Manajer Senior
Meminta kelompok kecil manajer berpengalaman untuk merencanakan anggaran dapat mencegah fleksibilitas yang berlebihan. Dengan cara ini, perusahaan memastikan bahwa karyawan terpercaya yang peduli terhadap masa depan perusahaan bertanggung jawab atas anggaran. Melibatkan lebih sedikit orang dalam tugas ini juga membatasi perspektif yang saling bersaing, sehingga memungkinkan keputusan yang lebih objektif berdasarkan data yang relevan.
2. Hindari Memberikan Penghargaan Berbasis Anggaran
Beberapa organisasi berhasil mencegah slack dengan menghilangkan penghargaan untuk tim dan individu yang terkait dengan anggaran. Ini mengubah cara perusahaan mendefinisikan kesuksesan, mendorong karyawan menemukan motivasi di tempat lain. Misalnya, eksekutif dapat memberi penghargaan atas loyalitas dan masa kerja panjang. Selain mengalihkan fokus karyawan, ini juga dapat membantu menciptakan budaya perusahaan yang lebih sehat.
3. Optimalkan Komunikasi Internal
Kurangnya pelaporan data antar departemen dapat menyebabkan anggaran yang tidak akurat. Untuk mengatasinya, tinjau saluran, strategi, dan alat komunikasi yang digunakan. Misalnya, eksekutif dapat meningkatkan jumlah rapat bulanan dengan kepala departemen. Cara lain adalah membuat templat pelaporan yang lebih rinci dan meminta tim menjelaskan bagaimana mereka mendapatkan data tersebut.
4. Terapkan Metode Pengumpulan Data yang Lebih Efektif
Jika Anda mendapati bahwa departemen dalam perusahaan melaporkan dan berkomunikasi dengan baik, kemungkinan metode pengumpulan data yang mereka gunakan menjadi penyebab ketidakakuratan anggaran. Untuk mencegah hal ini, pastikan bekerja sama dengan analis berpengalaman yang dapat membantu Anda menganalisis pasar, menilai risiko, dan membuat peramalan penjualan. Meskipun mereka menggunakan informasi yang sama, pengetahuan mereka tentang statistik dan pengumpulan data dapat memungkinkan mereka melihat potensi perusahaan dari perspektif yang berbeda.
5. Berikan Akses ke Sumber Daya yang Cukup untuk Staf
Memberikan manajer akses ke sumber daya yang memadai dapat membantu mereka membuat estimasi anggaran yang berkualitas. Misalnya, perusahaan dapat memastikan bahwa manajer senior memiliki waktu yang cukup untuk mengumpulkan data dari semua departemen dan dengan hati-hati mendiskusikan manfaat dari setiap pilihan anggaran. Dengan melakukan ini, mereka dapat memastikan bahwa manajer memiliki waktu yang cukup untuk mempertimbangkan semua informasi yang tersedia dan membuat keputusan yang selaras dengan tujuan perusahaan. Memberikan sumber daya lain, seperti alat, bakat manusia, atau pelatihan tambahan, juga memungkinkan mereka untuk sepenuhnya berkomitmen dalam mengembangkan anggaran yang realistis.
6. Lakukan Penelitian Kompetisi Finansial
Perusahaan yang baru beroperasi beberapa bulan atau setahun dapat meningkatkan perencanaan anggaran mereka dengan meneliti apa yang dilakukan oleh pesaing mereka. Dengan mengikuti contoh mereka yang telah berhasil menjadi pemimpin industri, organisasi dapat mempelajari pendekatan baru tanpa mengulangi kesalahan yang telah dilakukan oleh pihak lain. Meskipun ini mungkin tidak berfungsi untuk anggaran yang sangat rinci, penelitian kompetisi dapat memberikan pemahaman umum yang baik tentang bagaimana memastikan akurasi anggaran yang maksimal.
Tips Tambahan untuk Penganggaran Perusahaan
Meningkatkan akurasi anggaran hanyalah salah satu dari berbagai hal yang dapat Anda lakukan untuk merencanakan anggaran perusahaan dengan lebih baik. Berikut adalah beberapa tips tambahan yang dapat Anda gunakan:
Analisis Pengeluaran Perusahaan
Sebelum mulai membuat anggaran, sangat membantu untuk menganalisis dengan cermat berapa banyak yang dikeluarkan oleh perusahaan. Untuk melakukan ini, pertimbangkan biaya tetap dan variabel, termasuk pengeluaran untuk pemasok kantor atau pemasaran. Untuk mengumpulkan cukup data, pertimbangkan untuk meminta setiap pemimpin departemen berbagi lembar pengeluaran mereka. Setelah Anda memiliki cukup informasi, teliti biaya apa yang paling sering terjadi dan investasi apa yang memberikan pengembalian terbesar bagi perusahaan.
Teliti Standar Industri
Bahkan ketika anggaran yang Anda buat tampak akurat, ada baiknya untuk membandingkannya dengan rencana anggaran perusahaan lain. Meskipun setiap organisasi kemungkinan memiliki pengeluaran dan sumber pendapatan yang berbeda, ada beberapa standar penganggaran industri yang mungkin dapat Anda perhatikan. Penelitian ini dapat membantu Anda menentukan persentase pendapatan perusahaan yang dapat dialokasikan untuk pengeluaran, investasi, atau biaya overhead.
Gunakan Alat Penganggaran
Ada berbagai jenis perangkat lunak penganggaran yang dapat Anda gunakan. Bahkan membuat spreadsheet sederhana dapat memberikan Anda gambaran yang lebih baik tentang berapa banyak uang yang dimiliki perusahaan untuk dibelanjakan, karena memungkinkan Anda menggunakan berbagai fitur analisis yang ditawarkan spreadsheet. Digitalisasi anggaran yang Anda buat juga memudahkan untuk berbagi dengan pihak lain, misalnya ketika Anda ingin berkonsultasi dengan akuntan atau spesialis peramalan mengenai ide-ide anggaran Anda.