(Businesslounge Journal-Human Resouces)
Perusahaan yang sedang berkembang merekrut karyawan baru yang membutuhkan orientasi, asimilasi, dan pelatihan. Idealnya, pemberi kerja merekrut anggota tim baru dengan keterampilan dan bakat yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas mereka. Program pelatihan yang efektif membantu karyawan baru yang menjanjikan ini berintegrasi sepenuhnya dengan perusahaan dan memberi mereka alat untuk sukses dan pertumbuhan karier.
Kami akan mengeksplorasi apa yang diperlukan oleh program pelatihan karyawan baru yang efektif dan menjelaskan cara mengubah karyawan baru menjadi anggota terbaik di tim Anda.
Proses orientasi yang buruk dapat merusak moral, keterlibatan, dan kepercayaan diri karyawan, sehingga menyebabkan hilangnya target pendapatan.
Bagaimana mengembangkan rencana pelatihan karyawan baru yang efektif
Lima tips ini dapat membantu Anda mengembangkan rencana pelatihan karyawan baru yang akan membuat karyawan merasa nyaman dan siap menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi.
1. Tanyakan kepada karyawan yang ada apa saja yang harus Anda sertakan dalam pelatihan.
Cara terbaik untuk mengembangkan rencana pelatihan karyawan baru adalah dengan berkonsultasi dengan karyawan saat ini yang unggul dalam peran mereka. Untuk hasil terbaik, ikuti langkah-langkah berikut:
-Identifikasi karyawan kunci. Tentukan karyawan unggul yang saat ini berada di posisi yang sama dengan karyawan baru.
-Cari tahu apa sebenarnya arti pekerjaan itu. Tanyakan kepada karyawan Anda saat ini apa yang menurut mereka dibutuhkan anggota tim baru untuk melakukan tugas sehari-hari. Saran ini dapat membantu Anda menghindari mengabaikan detail pekerjaan penting, termasuk alat dan pengaturan yang dibutuhkan karyawan baru agar berhasil.
-Mintalah mereka mengevaluasi pelatihan mereka. Karyawan berpengalaman Anda dapat membantu Anda mengidentifikasi kesenjangan dalam rencana pelatihan Anda saat ini yang mereka alami secara langsung. Tanyakan kepada mereka apa yang mereka harap mereka ketahui pada hari pertama yang dapat mempermudah mereka untuk mulai bekerja.
“Menyiapkan program pelatihan karyawan baru bisa menjadi hal yang menakutkan,” kata Matthew Dailly, direktur pelaksana Tiger Financial. “Anda perlu memikirkan aspek-aspek terpenting dalam pekerjaan, namun juga detail terkecil yang perlu mereka pelajari agar dapat melakukannya dengan benar. Cara terbaik untuk mengetahui apa yang perlu dilakukan oleh staf baru adalah dengan bertanya kepada pekerja Anda yang sudah ada. Mereka akan memastikan Anda mengetahui segala sesuatu yang terjadi dalam peran tersebut dan bagaimana mempersiapkan mereka untuk peran tersebut.”
2. Menjadikan pelatihan fleksibel, berorientasi pada tugas, dan berkelanjutan.
Buat proses dinamis dengan fitur berikut:
– Pelatihan yang disesuaikan untuk setiap karyawan. Meskipun semua rencana pelatihan karyawan baru harus mencakup dasar-dasar bekerja di perusahaan Anda, penting untuk memasukkan elemen unik untuk setiap karyawan berdasarkan wawancara dan latar belakang profesional mereka. “Setiap orang akan memasuki pelatihan dengan keterampilan yang berbeda-beda dan fokus yang berbeda pada apa yang mereka perlukan agar dapat melalui proses pelatihan dengan sukses, jadi meskipun dasar-dasarnya merupakan fitur inti, pelatihan lainnya harus tetap cukup fleksibel untuk disesuaikan dengan masing-masing individu berdasarkan pada kebutuhan pribadi mereka,” kata Adam Korbl, pendiri dan CEO iFax.
– Gabungkan pelatihan berorientasi tugas. “Daripada mengadakan pelatihan dengan waktu tetap, adakan pelatihan berorientasi tugas di mana setiap item pelatihan harus diselesaikan sesuai standar tertentu untuk maju ke lapangan kerja penuh,” kata Korbl. “Hal ini memberikan fleksibilitas untuk memberikan setiap orang pengalaman pelatihan yang benar-benar mereka perlukan, dibandingkan dengan persyaratan dasar.”
– Jadikan pelatihan sebagai proses yang berkelanjutan. Meskipun setiap karyawan baru harus dapat melakukan pekerjaannya dalam satu atau dua minggu, pelatihan harus terus dilakukan, dengan check-in rutin untuk memastikan karyawan baru memiliki semua yang mereka butuhkan untuk unggul dalam posisi mereka.
Taktik pelatihan karyawan yang efektif mencakup penyesuaian pelatihan dengan cara karyawan belajar dengan baik, memberikan insentif agar dapat mempercepat, dan menawarkan kesempatan belajar berkelanjutan untuk meningkatkan pertumbuhan karier
(Bersambung ke Artikel Berikutnya)