(Business Lounge – Empower People) Memulai tahun yang baru, apakah Anda sudah kembali terjebak dengan kegiatan rutin Anda? Bagi Anda yang memiliki pola kegiatan yang rutin, saya sarankan untuk Anda memperhatikan pola hidup Anda sehingga tidak terjebak dengan segala rutinitas yang ada.
Terkadang pola kegiatan yang demikian terkesan baik. Ya, memang benar ada baiknya. Anda terbiasa untuk dapat hidup disiplin. Tetapi bila Anda terperangkap di dalamnya maka Anda akan beraktifitas seperti sebuah robot. Segala sesuatu dilakukan dengan begitu saja tanpa berpikir panjang, tanpa melibatkan perasaan dengan alasan, ya, memang demikian seharusnya.
Bagaimana jika menyangkut karir Anda? Misalnya saja Anda bekerja pada bagian back office dengan semua flow yang sudah rutin? Anda akan menjadi ahli menangani pekerjaan Anda? Tentu saja. Mungkin jika Anda telah bertahun-tahun ada pada posisi demikian, maka secara ekstrim Anda dapat melakukannya dengan “tutup mata”. Oleh karena Anda telah menguasai A to Z kegiatan rutin Anda.
Namun apa keuntungannya jika Anda telah menguasainya? Di mana nilai lebih Anda? Bagaimana atasan Anda menilai Anda? Anda perlu keluar dari segala rutinitas Anda dan melakukan terobosan demi terobosan untuk memberi warna atas prestasi Anda, sehingga Anda pun menjadi berbeda dengan rekan Anda lainnya. Coba simak beberapa hal yang dapat Anda lakukan dalam menjalankan kegiatan rutin Anda.
1. Think Before You Act
Bagaimana Anda memulai hari Anda ketika tiba di kantor? Duduk di depan meja, menghidupkan PC Anda, membaca email, membuat laporan dan seterusnya. Ada baiknya Anda mulai merencanakan flow pekerjaan atau kegiatan Anda setiap harinya. Apakah memang setiap pagi paling penting membalas email? Atau bagaimana jika hari itu Anda memulainya dengan berdiskusi dengan atasan Anda? Bisa juga memulai hari dengan breakfast meeting dengan tim kecil Anda. Atau segudang ide lainnya yang akan memberikan ide-ide cemerlang dan membuat Anda dapat creative di dalam pekerjaan Anda.
2. Produktif di pagi hari
Cobalah memulai hari dengan sesuatu yang produktif. Banyak orang lebih memilih menghabiskan pagi hanya dengan membaca email, membaca berita. Sangat disayangkan sebab dapat memuat waktu Anda terbuang percuma. Cobalah untuk sudah merencakan hal apa yang paling produktif yang dapat Anda lakukan pada esok hari.
Memutuskan untuk mengerjakan hal yang sama pada setiap mengawali hari Anda, hanya akan membatasi pikiran Anda untuk dapat melakukan yang lebih pada hari itu.
3. Fokus
Tidak ada salahnya untuk memutuskan fokus pada suatu hari. Terkadang Anda begitu ingin multitasking. Menyelesaikan sebanyak-banyaknya hal yang dapat Anda selesaikan. Hal itu ada baiknya, tetapi tidak selalu demikian. Anda perlu mencoba untuk dapat fokus. Dengan demikian Anda dapat mengukur berapa waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas.
4. Miliki catatan kecil
Terkadang inspirasi datang dan pergi begitu saja. Jangan biarkan demikian. Segera ambil notes atau gadget Anda dan buatlah catatan. Hal ini akan sangat membantu kreatifitas Anda kemudian.
5. Quit Before Quitting Time
Begitu jam menunjukkan pukul 5 sore adalah biasa jika Anda langsung berbenah dan segera berjalan pulang. Namun tidak ada salahnya, jika sebelum jam 5 Anda telah berhenti bekerja untuk melakukan review serta membuat things to do untuk esok hari.
Tidak ada salahnya mencoba kelima hal ini dan jadilah kreatif.
Ruth Berliana/Managing Partner Human Capital Vibiz Consulting/VMN/BL
Editor: Ruth Berliana