(Business Lounge Journal – Empower People) Jika Anda tidak dapat mengelola kehidupan Anda sendiri, bagaimana Anda dapat mengharapkan untuk mengelola orang lain? Coba sejenak Anda memikirkan hal ini!
Bagaimana menurut Anda tentang mengelola sebuah proyek bisnis yang sebenarnya membutuhkan pengelolaan kepribadian, kebiasaan, masalah karakter, dan juga emosi orang lain?
Manajemen bisnis adalah lebih dari sekedar memberitahu bawahan Anda untuk apa yang harus dilakukan dan kapan melakukannya. Ini lebih dari sekedar meminta rekan kerja kita dengan sopan untuk melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan. Tips manajemen bisnis ini pada dasarnya akan membuat Anda dapat melihat bagaimana Anda mengelola diri sendiri sebagai sarana belajar untuk mengelola orang lain.
Eksploitasi Waktu
Lihatlah seberapa baik Anda mengatur kehidupan Anda melalui periode yang berbeda dari hari ke hari untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik dari kenyataan bahwa jam terbaik setiap orang dapat berbeda sesuai zona waktu masing masing. Mengelola orang lain akan menjadi lebih mudah dan lebih efektif jika Anda mengetahui kapan orang-orang yang Anda andalkan ini melakukan pekerjaan terbaik mereka. Misalnya, jika Anda punya dua orang yang melakukan pekerjaan terbaik mereka di pagi hari dan dua orang yang melakukan pekerjaan terbaik mereka di sore hari, maka proyek Anda bisa dimulai dengan menetapkan elemen pengantar kepada orang-orang yang pagi hari dan elemen sekunder bagi orang-orang yang datang setelah makan siang.
Menetapkan Tujuan
Apakah Anda menetapkan tujuan untuk diri sendiri? Anda menjalankan bisnis, bukan? Jadi, ya, tentu saja Anda harus menetapkan tujuan. Jika Anda mengelola tujuan untuk diri sendiri secara efektif, maka Anda secara intuitif tahu bahwa manajemen yang efektif atas orang lain didasarkan pada bagaimana memastikan bahwa setiap orang menyadari tujuan secara keseluruhan seperti mereka menyadari tujuan dari masing-masing individu. Jika seseorang tahu tujuan dan misi dan diberi alat untuk mencapai kesuksesan, maka pasti kesuksesan itu akan meningkat. Kuncinya adalah menetapkan tujuan untuk setiap orang dalam organisasi Anda, meskipun cukup sulit tetapi dapat dicapai.
Rewards (Imbalan)
Pikirkan tentang cara Anda mengelola kehidupan pribadi Anda. Anda jelas menetapkan tujuan untuk diri sendiri, kan? Ketika Anda mencapai tujuan tersebut, apakah Anda memberi imbalan? Bisa juga ya tapi bisa saja tidak! Tapi hal yang mungkin tidak perlu Anda lakukan adalah menghargai diri sendiri secara moneter setiap kali Anda mencapai tujuan. Pengaturan imbalan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan secara ketat tidak harus berarti harus pembayaran tunai. Imbalan dapat berkisar dari meja kursi baru, hari libur sehari, atau tiket untuk game. Jadilah kreatif dalam mengatur sistem reward Anda dan Anda akan menemukan bahwa mengelola orang lain menjadi lebih mudah. Ada nilai hidup yang lebih dari sekedar uang. Banyak pemilik bisnis yang perlu memahami ini.
Meeting
Tidak semua orang menyukai pertemuan. Sayangnya, Anda tidak dapat mengelola bisnis yang dilakukan oleh lebih dari satu orang tanpa mengadakan pertemuan. Apa yang dapat Anda lakukan adalah mengambil tips dari cara Anda mengelola hidup Anda ketika berada jauh dari kantor. Apakah Anda mengadakan pertemuan untuk membahas bagaimana mengelola limbah? Apakah Anda mengadakan pertemuan untuk membahas apa yang akan dimakan untuk makan malam? Mungkin saja, tapi mungkin juga tidak. Poinnya adalah bahwa Anda tidak perlu mengadakan pertemuan resmi ketika Anda dapat hanya dengan mudah memberikan semua informasi tertentu dalam bentuk laporan atau e-mail atau conference call, Anda tahu kapan harus bertemu atau kapan cukup hanya berbicara. Kadangkala orang lebih memperhatikan e-mail masuk daripada yang mereka lakukan di pertemuan. Temukan dari yang paling mudah sehari-hari dengan melihat kehidupan Anda sendiri. Cara Anda mengelolanya mungkin akan memberikan inspirasi tentang bagaimana cara Anda mengelola orang lain.
Endah Caratri/MP Financial, Accounting & Tax Services Division, Vibiz Consulting, Vibiz Consulting Group/VMN/BL