(Businesslounge Journal-General Management)
Manajemen perubahan memastikan bahwa semua elemen bisnis dipertimbangkan dan strategi yang diterapkan mengarah pada kesuksesan organisasi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa manajemen perubahan itu penting:
3. Menyelaraskan Praktik Organisasi dengan Nilai Organisasi
Nilai perusahaan membantu karyawan memahami apa yang diperjuangkan oleh bisnis dan membimbing mereka dalam membuat keputusan yang membantu bisnis mencapai tujuannya. Menerapkan perubahan yang bertentangan dengan nilai perusahaan dapat berdampak negatif terhadap bagaimana karyawan melihat nilai-nilai ini dan dapat menyebabkan mereka bertindak bertentangan secara tidak sengaja. Manajemen perubahan memastikan bahwa Anda menerapkan perubahan yang konsisten dengan budaya proses bisnis. Ini berarti Anda mempertimbangkan semua aspek bisnis, termasuk anggota, proses, dan sumber daya. Pendekatan holistik terhadap perubahan berarti Anda kecil kemungkinannya untuk menerapkan praktik organisasi baru yang merusak nilai-nilai bisnis dan karyawan.
4. Membantu Transisi Organisasi
Manajemen perubahan penting dalam melakukan perubahan struktural pada sebuah bisnis. Hal ini mendorong manajer untuk merestrukturisasi tanggung jawab kerja dan proses bisnis serta menerapkan teknologi baru yang selaras dengan masing-masingnya. Mempertimbangkan bagaimana perubahan organisasi saling memengaruhi menghasilkan transisi struktural yang lebih lancar.
5. Memperhitungkan Faktor Eksternal
Memperhitungkan faktor eksternal sangat penting ketika menerapkan perubahan dalam bisnis. Beberapa faktor eksternal ini meliputi perkembangan industri, tren global dan pasar, serta solusi digital. Mengabaikan faktor eksternal dapat menghambat kesuksesan bisnis, karena pesaing memanfaatkan perkembangan baru dan menggunakannya untuk keuntungan mereka. Ada beberapa metodologi manajemen perubahan yang mengharuskan Anda untuk mempertimbangkan dampak faktor eksternal terhadap bisnis. Manajemen perubahan sering melibatkan penelitian pasar dan analisis tren klien atau konsumen.
6. Mengurangi Biaya
Perubahan bisnis yang positif menghasilkan lebih sedikit pemborosan dan pengurangan biaya. Hal ini terjadi karena manajemen perubahan mendorong bisnis untuk mempertimbangkan opsi mereka dan membuat keputusan yang cerdas. Pengurangan biaya dapat meningkatkan profitabilitas perusahaan dengan meningkatkan *return on investment* (ROI).
Melibatkan Orang dalam Proses Perubahan
Perubahan negatif dapat menyebabkan karyawan menjadi bingung dan kehilangan motivasi di tempat kerja. Manajemen perubahan memastikan bahwa orang-orang yang terkena dampak inisiatif perubahan dilibatkan dan dibantu untuk memahami proses baru. Beberapa bisnis memilih untuk melibatkan karyawan dalam pembuatan rencana manajemen perubahan karena mereka memiliki pemahaman yang lebih baik tentang operasi lapangan dan dapat menyarankan area yang perlu diperbaiki. Fokus pada komunikasi ini membuat karyawan merasa memiliki kendali atas perubahan yang diusulkan dan mengurangi resistensi terhadap inisiatif perubahan.
Kerugian Tidak Menerapkan Manajemen Perubahan
Kegagalan dalam menerapkan manajemen perubahan yang efektif dapat memiliki beberapa konsekuensi negatif bagi bisnis. Mempelajari kerugian yang terkait dengan kurangnya metodologi perubahan memungkinkan Anda mengenali saat bisnis memiliki pendekatan yang buruk terhadap perubahan dan segera memperbaikinya.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)