(Business Lounge Journal – Human Resources)
Mencari pekerjaan bukanlah sesuatu yang mudah. Terlebih jika ini adalah wawancara pertama Anda. Pada saat Anda melakukan wawancara, Anda perlu membuat kesan pertama yang baik.
Lebih dari separuh pewawancara kerja akan menilai Anda dalam waktu 15 menit setelah bertemu dengan Anda. Mereka membuat penilaian mikro berdasarkan jabat tangan, pakaian, dan faktor non-verbal lainnya.
Anda tidak dapat mengontrol apa yang mereka pikirkan. Tetapi Anda dapat mengontrol bagaimana Anda mempersiapkan diri untuk wawancara dan mengedepankan yang terbaik.
Perekrut ingin tahu mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu dan mengapa Anda meninggalkan pekerjaan Anda sebelumnya. Dengan persiapan yang matang, Anda dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dengan berfokus pada kekuatan Anda dan menekankan nilai Anda bagi perusahaan.
Nah, satu hal yang sangat penting, selain kelebihan Anda mereka juga akan bertanya tentang kelemahan Anda. Pernahkah Anda mengalami ini dan gelagapan kebingungan saat menjawabnya? Ketika ini terjadi, itu mungkin terasa seperti jebakan. Bagaimana Anda mengubah kelemahan menjadi kekuatan?
Untungnya, Anda tidak perlu melakukannya. Rahasia bagaimana menjawab “Apa kelemahan Anda?” terletak pada kejujuran, kesadaran diri, dan keinginan tulus untuk memperbaiki diri.
Kelemahan Anda mengatakan banyak hal tentang Anda
Pewawancara bertanya tentang kelemahan Anda untuk memahami mengapa mereka harus mempekerjakan Anda daripada kandidat lainnya.
Mereka menyukai pertanyaan wawancara “kelemahan terbesar” karena jawaban Anda mengungkapkan banyak hal tentang nilai kerja Anda. Inilah yang dicari pewawancara sebagai tanggapan:
A. Kesadaran diri.
Tidak ada yang sempurna, dan calon atasan Anda menginginkan seseorang yang dapat mengenali ketidaksempurnaan mereka. Mengakui kekurangan Anda menunjukkan kedewasaan dan bahwa Anda menganggap serius pekerjaan Anda.
B. Kejujuran.
Pewawancara dapat mengetahui apakah Anda berbicara dengan jujur atau berbohong untuk membuat diri Anda tampak lebih kompeten. Jika Anda menipu di awal hubungan Anda, bagaimana mereka bisa mempercayai Anda setelah Anda dipekerjakan?
Keinginan untuk memperbaiki diri.
Kelemahan Anda tidak permanen. Jika Anda dapat menunjukkan bagaimana Anda bekerja untuk meningkat, pewawancara akan melihat seseorang yang ulet dan memiliki etos kerja yang kuat.
Tanggapan Anda harus membahas ketiga komponen ini. Tujuannya bukan untuk berbohong tentang kelemahan Anda – ini untuk membingkainya dengan cara yang menonjolkan soft skill dan kesesuaian Anda untuk peran tersebut.
5 tips untuk menjawab “Apa kelemahan terbesar Anda?”
Inilah cara mempersiapkan jawaban Anda untuk pertanyaan wawancara umum ini:
- Jujurlah
Hal ini merupakan yang utama. Manajer ingin bekerja dengan orang yang dapat mereka percayai, jadi jangan berbohong tentang kelemahan Anda selama mencari pekerjaan. Ketidakjujuran adalah tanda bahaya bagi pewawancara.
Perhatikan baik-baik keterampilan dan pengalaman masa lalu Anda. Identifikasi dan buat daftar kelemahan Anda yang sebenarnya. Kemudian pikirkan tentang apa yang telah Anda lakukan atau rencanakan untuk mengatasinya.
Jika Anda dapat menghubungkan kelemahan dengan rencana perbaikan, itulah yang harus Anda bicarakan dengan pewawancara Anda. Tunjukkan bahwa Anda berorientasi pada tindakan dan bersedia mencoba hal-hal baru.
Misalnya, jika Anda bergumul dengan penundaan, uraikan bagaimana Anda mengadopsi strategi manajemen waktu, untuk mengatur jadwal Anda dan tetap mengerjakan tugas.
- Pilih kelemahan Anda dengan bijak
Bersikap jujur tidak berarti mencantumkan setiap kesalahan dalam karier Anda. Anda harus menghindari menyebut kelemahan yang menggambarkan Anda sebagai karyawan yang berisiko atau tidak mampu memenuhi deskripsi pekerjaan.
Jadi, jika Anda melamar peran kepemimpinan tim, bukanlah ide yang baik untuk mengatakan, “Saya kesulitan berbicara di depan umum” — berbicara di depan orang lain mungkin merupakan bagian penting dari tugas Anda. Alih-alih, jelaskan kelemahan berbeda yang menekankan keinginan Anda untuk menjadi lebih baik dalam peran Anda.
Misalnya: “Saya selalu berusaha menjadi pemimpin yang lebih baik. Sangat penting bagi tim saya untuk merasa didukung dan dihargai, jadi saya telah membaca tentang bimbingan dan memberikan umpan balik yang jelas untuk memastikan mereka menjadi diri mereka yang terbaik.”
Setiap orang dapat berkembang sebagai karyawan. Jelaskan mengapa Anda ingin berkembang, dan Anda akan tampak lebih sadar diri dan berempati.
- Jangan melewatkan kekuatan Anda sebagai kelemahan
Sangat menggoda untuk memutar kelemahan Anda sebagai kekuatan terbesar Anda dan sebaliknya. Tetapi pernyataan seperti “Saya seorang perfeksionis” dan “Kadang-kadang saya bekerja terlalu keras” adalah paling klise dan paling tidak jujur.
Tanggapan Anda harus menunjukkan kesadaran diri, dan pernyataan seperti itu tidak memiliki keaslian. Tanggapan seperti ini tidak memiliki mindset yang mau berkembang dan kemauan untuk belajar.
Sekali lagi, kita kembali ke kejujuran. Tunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda dapat menganalisis diri sendiri dan keterampilan Anda. Cantumkan kekuatan yang benar-benar kekuatan kita. Kualitas ini akan membedakan Anda dari kandidat lainnya. Refleksi diri semacam ini bisa jadi sulit bagi sebagian besar orang, tapi Anda dapat mencobanya.
- Tinggalkan lelucon di depan pintu
Wawancara dapat berkisar dari sangat formal hingga sangat santai. Namun, senyaman apa pun perasaan Anda, hindari menjawab pertanyaan kelemahan dengan lelucon. “Keripik kentang adalah kelemahan terbesar saya” kurang menarik dari yang Anda kira. Perhatikanlah untuk:
- Jangan menanggapi pertanyaan yang cukup serius dan menjawabnya dengan lelucon
- Ingin membelokkan pertanyaan karena Anda menyembunyikan sesuatu
- Anda ingin tampil percaya diri dan kompeten dalam jawaban Anda, jadi simpan lelucon Anda untuk setelah Anda dipekerjakan.
- Tetap praktis
Pertanyaan, “Apa kelemahanmu?” terdengar seperti pertanyaan tentang karakter Anda – tetapi tidak harus begitu. Untuk mengalihkan fokus dari area peningkatan pribadi, jawablah dengan sesuatu yang masuk akal yang berfokus pada pekerjaan.
Misalnya: jika Anda mewawancarai pekerjaan hubungan klien, kelemahan yang berfokus pada posisi adalah Anda belum mengetahui kebutuhan klien Anda — Anda memerlukan waktu untuk mengatur pertemuan dan mengenal mereka lebih baik.
Jenis respons ini memberi tahu perekrut bahwa Anda tahu apa yang diharapkan dari posisi tersebut dan apa yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Wawancara adalah tentang bagaimana membuat kesan pertama yang hebat. Mendiskusikan kelemahan Anda adalah tindakan penyeimbang: Anda ingin tampil sadar diri, tetapi Anda tidak ingin menjual diri Anda sendiri.
Anda dapat menghindari jawaban yang tidak menyenangkan dengan berfokus pada kelemahan yang menunjukkan:
Kerendahhatian.
Mengakui bahwa Anda tidak sempurna menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang bijaksana, profesional, dan berpengetahuan luas. Akuntabilitas di tempat kerja sangat penting.
Ketangguhan.
Mengatasi kelemahan Anda membutuhkan kerja keras dan rencana. Jika Anda dapat menggambarkan bagaimana Anda bekerja pada diri sendiri, Anda akan menunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda memiliki motivasi diri dan gigih.
Pola pikir berkembang.
Menyadari dan membangun kelemahan Anda menunjukkan bahwa Anda selalu ingin belajar dari kegagalan. Ini sangat berguna di tempat kerja — pemberi kerja selalu mencari cara yang lebih baik dan lebih efisien untuk menyelesaikan pekerjaan. Ini juga mengisyaratkan bahwa Anda ingin meningkatkan kemampuan beradaptasi dan dapat tampil di bawah tekanan.
Tidak ada template untuk menyusun respons Anda, semua berkembang di lapangan. Tetapi contoh berikut adalah blok bangunan yang kuat yang menunjukkan kiat-kiat dalam tindakan. Berikut ini adalah contoh jawaban atas kelemahan berikut ini.
- Ketidaksabaran
Contoh jawaban: “Saya kadang-kadang bisa menjadi tidak sabar ketika bekerja dengan orang lain. Saya menjadi mudah frustrasi ketika seseorang menunggu hingga menit terakhir untuk menyelesaikan tugas atau mengganggu alur kerja saya. Tapi saya telah menghadiri lokakarya pembangunan tim dan saya belajar untuk memercayai kolega saya dan meningkatkan keterampilan komunikasi saya.”
Mengapa ini berhasil?
Jika Anda melamar posisi yang mengharuskan Anda berkolaborasi dengan orang lain, tunjukkan kemampuan Anda untuk menjadi pemain tim sembari mempertahankan standar tinggi untuk pekerjaan Anda.
Menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan untuk mengatasi kekurangan ini menunjukkan bahwa Anda menghargai kerja sama tim dan menghormati kolega Anda.
- Disorganisasi
Contoh jawaban: “Saya dapat mengalami kesulitan untuk tetap teratur, meskipun tidak sampai pada titik di mana hal itu memengaruhi kinerja saya. Saya cenderung kurang efisien saat meja saya berantakan, jadi saya belajar menyisihkan waktu setiap minggu untuk membersihkan ruang digital dan ruang fisik saya. Ini telah membantu tingkat energi saya dan membuat saya lebih berorientasi pada detail.”
Mengapa ini berhasil?
Messiness adalah kelemahan yang bisa diterima – dan bisa diperbaiki. Jelaskan bahwa disorganisasi Anda tidak memengaruhi pekerjaan Anda secara signifikan, tetapi itu cukup mengganggu lingkungan Anda sehingga membutuhkan perhatian.
Bersiaplah dengan solusi yang menunjukkan dengan sedikit usaha ekstra, Anda memiliki kelemahan ini sepenuhnya terkendali.
- Kesulitan mendelegasikan
Contoh jawaban: “Saya merasa sulit untuk mendelegasikan tugas ketika saya tahu saya dapat menyelesaikannya sendiri. Namun dalam peran terakhir saya, saya tidak punya pilihan selain berbagi tanggung jawab saya — multitasking bukanlah pilihan. Untuk menjaga kendali atas pekerjaan, saya menerapkan sistem manajemen proyek sehingga saya dapat menindaklanjuti dan memastikan semuanya selesai tepat waktu. Ini membantu saya merasa nyaman dengan berbagi tanggung jawab dan meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja saya.”
Mengapa ini berhasil?
Tanggapan ini menunjukkan bahwa Anda bersedia mempelajari keterampilan baru saat situasi membutuhkannya — fleksibilitas karyawan sangat penting jika pemberi kerja berharap untuk mempertahankan Anda dalam jangka panjang.
Selain itu, karena Anda mempelajari keahlian Anda sendiri, Anda telah menunjukkan komitmen dan inisiatif Anda.
- Terlalu kritis terhadap diri sendiri
Contoh jawaban: “Terkadang, aku terlalu keras pada diriku sendiri. Saya menghargai menghasilkan karya yang berkualitas, dan saya berjuang ketika saya tidak memenuhi harapan saya sendiri. Saya telah belajar untuk melawan suara batin saya dengan bermeditasi sebelum dan sesudah bekerja. Saya juga belajar kapan kritik diri saya valid versus kapan saya harus mengabaikannya.
Mengapa ini berhasil?
Jawaban ini adalah contoh yang bagus untuk menghindari ekstrem. Pendekatan jalan tengah untuk merefleksikan pekerjaan Anda menunjukkan kemampuan Anda untuk menerima kritik tanpa membiarkannya mengganggu kepercayaan diri dan produktivitas Anda.
Kelemahan yang baik untuk wawancara kerja menunjukkan introspeksi dan pertumbuhan, tanpa mengganggu kemampuan Anda untuk menjadi tambahan yang bagus bagi perusahaan.
- Pemalu dalam konteks tertentu
Contoh jawaban: “Saya bisa merasa malu ketika memberikan umpan balik kepada orang lain. Saya tidak pernah ingin menyakiti perasaan siapa pun. Namun, dalam peran saya sebelumnya, saya menyadari umpan balik yang konstruktif dapat membantu orang lain meningkatkan diri mereka sendiri — selama saya mendekati mereka dengan kebaikan dan empati. Sekarang, saya tidak terlalu enggan untuk membantu orang lain menjadi yang terbaik.”
Mengapa ini berhasil?
Di sini, Anda mengubah kelemahan Anda menjadi kekuatan tanpa menjadi klise.
Anda memiliki rasa kasih sayang yang alami (Anda tidak ingin menyakiti perasaan rekan kerja), yang membuat Anda menjadi komunikator yang lebih efektif. Anda dapat mendekati orang dengan kebaikan dan kebijaksanaan — dua soft skill penting dalam diri seorang pemimpin.
- Terlalu tumpul
Contoh jawaban: “Saya memiliki gaya komunikasi yang sangat blak-blakan dan lugas, yang sangat cocok untuk saya dalam rapat tim senior. Orang-orang menghargai kejujuran saya. Namun saya menyadari bahwa keterusterangan saya dapat membuat bawahan langsung saya tidak nyaman saat memberikan umpan balik. Saya telah berupaya mengembangkan empati saya sehingga saya dapat bertemu dengan staf saya di mana mereka berada. Saya juga mengambil kursus manajemen online untuk membantu saya meningkatkan pengiriman umpan balik saya.”
Mengapa ini berhasil?
Ciri karakter dapat bekerja di beberapa area dan tidak di area lain. Dalam jawaban ini, Anda mengakui bagaimana keterusterangan dapat membuat Anda menjadi komunikator yang lebih baik di tempat kerja dalam beberapa konteks sambil menunjukkan pemahaman tentang kapan lebih baik ditinggalkan.
Anda juga menyadari mengapa keterusterangan tidak selalu berhasil dan meminta perhatian pada langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti yang Anda ambil untuk mengatasi kelemahan tersebut.
- Kesulitan menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan
Contoh jawaban: “Ketika saya mulai bekerja dari jarak jauh, saya merasa sulit untuk memisahkan kehidupan kerja saya dari kehidupan rumah tangga saya. Ini meningkatkan tingkat stres saya, dan saya tidak pernah cukup istirahat, yang pada akhirnya memengaruhi fokus dan kualitas pekerjaan saya. Sejak itu saya telah menambahkan lebih banyak struktur ke hari saya dan menetapkan jam cut-off yang sulit ketika saya selesai bekerja. Ini telah membantu saya mempertahankan waktu saya dan memaksimalkan produktivitas selama jam kerja.”
Mengapa ini berhasil?
Di permukaan, mengorbankan kesejahteraan Anda untuk bekerja mungkin tampak mulia. Tapi, seperti yang Anda akui dalam jawaban Anda, itu pada akhirnya lebih berbahaya daripada kebaikan.
Seringkali atasan Anda ingin menahan Anda tetap di kantor untuk waktu yang lama, dan mereka tidak dapat melakukannya jika Anda sedang cuti karena stres. Penting bagi mereka untuk mengetahui bahwa Anda dapat menjaga diri sendiri.
Terlalu banyak bicara
Contoh jawaban: “Saya orang yang sangat sosial dan senang mengenal rekan-rekan saya; Saya menemukan percakapan memperkaya pengalaman di tempat kerja. Tapi, jika dibiarkan sendiri, saya bisa berbicara berhari-hari alih-alih bekerja. Saya telah belajar untuk mengurangi ini dengan menyetel pengatur waktu di ponsel saya. Ketika berbunyi, saya tahu sudah waktunya untuk kembali bekerja. Plus, itu memungkinkan saya untuk fokus pada orang lain tanpa menekankan waktu saat kami mengobrol.
Mengapa ini berhasil?
Jawaban ini menunjukkan bahwa Anda menghargai pembentukan hubungan, yang bagus untuk semangat dan budaya tim perusahaan. Tetapi Anda juga mengakui bahwa, jika dibiarkan, berbicara terlalu banyak dapat mengganggu produktivitas – yang membutuhkan banyak keberanian untuk mengakuinya.
Mengakui kesalahan ini dan memamerkan solusi Anda akan membantu Anda mendapatkan rasa hormat dari pewawancara.
Tunjukkan Kualitas Diri
Mengakui kelemahan Anda adalah kesempatan untuk menunjukkan kualitas Anda yang paling berharga. Kesadaran diri, ketahanan, dan kerendahan hati adalah beberapa sifat terbaik yang dapat Anda miliki sebagai seorang pekerja. Biarkan contoh jawaban ini memandu Anda untuk menanggapi pertanyaan ini dengan bijaksana dan tulus.
Saat Anda berpikir tentang bagaimana menjawab “Apa kelemahan Anda?” seimbangkan antara kurang percaya diri dan terlalu percaya diri. Pertanyaan wawancara kerja ini adalah kesempatan untuk membuat diri Anda menonjol dan menonjolkan soft skill Anda sambil mengomunikasikan kemampuan Anda untuk mengatur diri sendiri dan berkembang.
Ketahuilah bahwa setiap kelemahan adalah peluang untuk perbaikan. Jika Anda dapat menunjukkan pola pikir ini dalam sebuah wawancara, Anda pasti akan membuat perekrut terkesan dan semakin dekat dengan keberhasilan diterima di pekerjaan baru Anda.