(Businesslounge Journal-General Management)
Berikut lanjutan tujuh langkah berikut saat membuat strategi perencanaan kapasitas :
4. Tetap fokus
Berkonsentrasilah pada strategi dan hilangkan gangguan apa pun. Tugas-tugas kecil yang muncul seiring waktu dapat mengalihkan perhatian Anda dari mengerjakan strategi. Berfokus pada proses perencanaan memungkinkan Anda untuk membentuk strategi.
5. Harapkan perubahan
Perubahan biasanya terjadi secara instan dalam proses perencanaan bisnis apa pun. Pergeseran dapat terjadi dalam rantai pasokan, rencana strategis, atau personel yang terlibat dalam proses perencanaan. Profesional yang mengharapkan perubahan dapat mengatasinya dengan lebih mudah dan mempertahankan operasi yang lancar.
6. Tentukan waktu operasional
Strategi perencanaan kapasitas berfungsi pada waktu tertentu. Menentukan lamanya proses produksi dapat memberikan wawasan dalam memilih pendekatan terbaik. Jumlah tahun produksi dapat membantu Anda menentukan periode perencanaan kapasitas yang paling sesuai.
7. Pelajari masa lalu
Perusahaan mungkin mengalami tantangan dalam memenuhi tujuan produksi mereka. Mereka dapat memeriksa tantangan sebelumnya yang mereka hadapi untuk mengembangkan solusi untuk masa depan. Mereka juga dapat meninjau studi kasus perusahaan lain yang mengalami masalah dan mempelajari cara mereka menanggapinya.
Contoh strategi perencanaan kapasitas
Beberapa strategi yang dapat Anda gunakan meliputi:
Strategi jeda: Strategi ini melibatkan peningkatan kapasitas saat permintaan meningkat. Ini dapat menguntungkan perusahaan kecil dengan persyaratan kapasitas kecil.
Strategi utama: Di sini, perusahaan berinvestasi dalam kapasitas sebelumnya. Perusahaan mengantisipasi peningkatan permintaan dan menggunakan surplus untuk memenuhinya.
Strategi pencocokan: Tidak seperti strategi utama atau jeda, yang merencanakan sebelum atau setelah peningkatan permintaan, strategi pencocokan mempertimbangkan periode saat ini. Ini melibatkan pembuatan penyesuaian kecil pada kapasitas tergantung pada permintaan pasar. Manfaat menggunakan strategi perencanaan kapasitas
Jelajahi manfaat berikut yang dapat diperoleh organisasi dengan menggunakan strategi perencanaan kapasitas:
Identifikasi masalah sistem
Strategi perencanaan kapasitas memungkinkan bisnis untuk menemukan di mana atau mengapa masalah terjadi. Jika perusahaan memiliki dua fasilitas produksi, tetapi yang satu menghasilkan lebih banyak output daripada yang lain, perusahaan dapat memutuskan untuk memperbaiki kondisi fasilitas yang berkinerja lebih rendah. Memprioritaskan manajemen karyawan untuk staf produksi dapat menyelesaikan masalah ini.
Kurangi biaya dalam produksi
Organisasi menggunakan perencanaan kapasitas untuk mengidentifikasi sumber daya yang biayanya lebih besar daripada yang diproduksi. Contohnya adalah menganalisis apakah peralatan manufaktur yang memerlukan perawatan konstan sepadan dengan biayanya. Manajemen operasi dapat mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam peralatan baru untuk produksi dan mengurangi keuangan yang digunakan untuk melakukan perbaikan yang mahal.
Meningkatkan produktivitas
Perusahaan menggunakan beberapa rantai pasokan, fasilitas produksi, dan jaringan distribusi untuk membuat satu produk. Kompleksitas ini membuat bisnis kesulitan untuk melacak pesanannya. Perusahaan dapat mengoptimalkan prosedur produksinya dengan menganalisis kemampuannya saat ini dan jangka panjangnya. Perencanaan kapasitas memastikan bahwa perusahaan dapat mengembangkan strategi untuk mendukung efisiensi produksi.
Mempersiapkan operasi di masa mendatang
Saat perusahaan memahami permintaannya, perusahaan dapat memprediksi kebutuhan produksi dan meningkatkan kapasitas saat harga lebih rendah. Profesional dapat membuat keputusan yang lebih tepat dengan data dari analisis permintaan dan penawaran. Perekrutan, alokasi sumber daya dan pendapatan, serta perencanaan anggaran adalah beberapa operasi yang bergantung pada keputusan ini.
Mengantisipasi tantangan
Strategi yang tepat dapat membantu perusahaan mengatasi masalah yang muncul dalam produksi, penempatan staf, atau penganggaran. Rencana yang mendukung mitigasi risiko memungkinkan perusahaan untuk memprediksi cakupan proyek dalam jangka pendek dan jangka panjang. Rencana ini membantu perusahaan mempertahankan kapasitas organisasi dan operasional mereka untuk memenuhi permintaan yang berubah.