(Businesslounge Journal-Entrepreneurship)
Organisasi dapat menggunakan berbagai strategi, seperti model analisis bisnis, untuk mengembangkan langkah-langkah dalam menyelesaikan proyek dan membantu karyawan meningkatkan efisiensi proses mereka. Model-model ini dapat memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan kinerja karyawan dan mendukung kesuksesan bisnis secara keseluruhan. Memahami cara membuat model analisis bisnis yang efektif dapat membantu perusahaan mengelola dan melacak proses internal mereka.
Dalam artikel ini, kami mendefinisikan model analisis bisnis, menjelaskan cara membuatnya, dan menguraikan berbagai jenis model yang dapat digunakan perusahaan.
Apa itu model analisis bisnis?
Model analisis bisnis adalah panduan yang memungkinkan karyawan untuk menguraikan dan merencanakan langkah-langkah dan tugas yang mereka rencanakan untuk menyelesaikan proyek atau mengimplementasikan program. Model-model ini tidak hanya membutuhkan analisis data berkualitas tinggi tetapi juga pemodelan data yang andal. Perusahaan dapat menggunakannya untuk meningkatkan berbagai aspek bisnis, termasuk proses perekrutan dan orientasi atau pemesanan inventaris baru. Karena bisnis biasanya bergantung pada beberapa proses untuk berfungsi, analis bisnis dapat menggunakan berbagai model visual untuk memetakan sistem internal perusahaan guna membuat revisi dan perbaikan.
Cara Membuat Model Analisis Bisnis
Sebelum proyek yang menyebabkan perubahan dimulai di organisasi mana pun, penting untuk memulai dengan fase analisis bisnis. Selama proses ini, analis bisnis mengidentifikasi solusi yang dapat memaksimalkan nilai yang diberikan oleh organisasi. Berikut adalah langkah-langkah utama untuk membuat model analisis bisnis:
1. Identifikasi Tujuan Bisnis Utama
Menentukan tujuan dari model analisis bisnis dapat membantu menciptakan visi yang terpadu antara analis bisnis, manajer proyek, dan pendana eksternal. Mempertimbangkan mengapa proyek ini penting dan bagaimana itu dapat menambah nilai bagi organisasi dapat menjelaskan kebingungan dan menjaga fokus pada tujuan. Menemukan tujuan bisnis utama membantu dalam menetapkan ruang lingkup, memastikan bahwa Anda menemukan solusi yang menyelesaikan masalah awal.
2. Kumpulkan Informasi Latar Belakang
Pada awal proyek analisis bisnis apa pun, sangat membantu untuk mengenal semua detail yang diperlukan dan informasi latar belakang yang relevan. Salah satu tanggung jawab analis bisnis adalah memperjelas tujuan, ruang lingkup, dan persyaratan analisis model bisnis. Mendapatkan kejelasan tentang upaya sebelumnya dapat menentukan arah pertumbuhan dan area di mana perusahaan dapat meningkatkan atau mengembangkan.
3. Identifikasi Kontributor Eksternal dan Internal
Mengidentifikasi kontributor eksternal dan internal, seperti investor, di awal proses sangat penting untuk memastikan perusahaan mempertimbangkan mereka saat membuat keputusan bisnis penting. Kontributor ini mungkin termasuk:
– Pemilik: Pemegang saham, wali amanat, sponsor
– Manajer: Manajer senior atau menengah yang bertanggung jawab memantau proses
– Karyawan: Pengembang atau analis yang bertanggung jawab menyelesaikan proyek
– Mitra: Individu yang bekerja bersama proyek yang menyediakan produk atau layanan tambahan
– Pelanggan: Pengguna akhir dari program, produk, atau layanan yang baru diimplementasikan
Penting untuk melibatkan pemangku kepentingan utama dalam perencanaan dan pelaksanaan semua strategi analisis bisnis sepanjang proses.
4. Tentukan Ruang Lingkup Proyek
Menentukan ruang lingkup memungkinkan tim proyek Anda untuk bersatu pada tujuan bersama saat proyek terus berkembang. Ruang lingkup membimbing proses analisis bisnis dan memastikan semua peserta proyek tidak terbagi dalam niat mereka. Pernyataan ruang lingkup mencakup daftar terperinci tentang tujuan pengembangan. Pemangku kepentingan bisnis dan teknologi meninjau pernyataan ruang lingkup. Dengan mengonfirmasi arah proyek yang dimaksud, organisasi dapat memastikan investasinya dalam program.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)