(Businesslounge Journal-Human Resources)
Efektivitas kerja tim sangat penting untuk keberhasilan penyelesaian proyek di tempat kerja. Sementara beberapa kelompok orang mungkin secara alami bekerja sama dengan baik, yang lain memerlukan bimbingan dan dukungan dari manajer untuk membantu mereka bekerja secara efektif sebagai tim. Kinerja dan keterampilan baik dari seluruh tim maupun anggotanya berkontribusi pada tim yang efektif. Dalam artikel ini, kami merinci beberapa faktor yang menyebabkan kerja tim yang efektif dan melihat beberapa keterampilan berharga yang dapat dibawa oleh anggota tim.
Apa itu efektivitas kerja tim?
Efektivitas kerja tim merujuk pada seberapa baik sebuah tim bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama. Tim yang efektif bekerja secara kohesif dan efisien untuk memenuhi tenggat waktu bersama dan menghasilkan hasil berkualitas tinggi. Kemampuan dan kemauan anggota tim untuk bekerja secara kolaboratif memengaruhi efektivitas tim. Namun, ada beberapa faktor yang lebih luas yang juga dapat berperan. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, siapa pun yang mengarahkan proyek atau memimpin tim dapat menemukan cara untuk mengoptimalkan efektivitas kerja tim.
Peran yang didefinisikan dengan jelas
Agar tim dapat bekerja seefisien mungkin, penting untuk menghindari duplikasi usaha. Hal ini paling mudah dicapai ketika setiap anggota tim memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas. Menetapkan peran yang jelas kepada anggota tim juga meminimalkan peluang terjadinya perselisihan tentang cara menyelesaikan tugas tertentu. Kerja tim yang paling efektif terjadi ketika setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk menggunakan kekuatannya, sehingga pemimpin harus mempertimbangkan dengan cermat bagaimana upaya setiap anggota tim dapat digunakan secara paling efektif.
Tujuan dan sasaran yang terdefinisi
Sebuah tim hanya dapat bekerja secara efektif jika anggotanya mengetahui apa yang ingin dicapai. Ini berarti memiliki serangkaian tujuan yang jelas yang dapat dikerjakan bersama oleh tim. Penting bagi semua anggota tim untuk memahami dengan tepat apa tujuan akhirnya dan bagaimana tim berniat mencapainya. Ini melibatkan penetapan tujuan atau langkah-langkah antara yang perlu diambil untuk mencapai tujuan akhir. Memiliki tujuan antara memberikan struktur pada proyek dan dapat membantu tim mendelegasikan tugas, menilai kemajuan mereka, dan tetap pada jalurnya. Ini juga memberikan peluang untuk merayakan keberhasilan, yang dapat membantu memotivasi tim untuk melanjutkan usaha mereka.
Komunikasi yang terbuka dan saling menghormati
Komunikasi yang terbuka, jujur, dan saling menghormati adalah dasar untuk kerja tim yang baik. Membangun jenis komunikasi ini dalam tim membantu semua anggota merasa nyaman menyampaikan pandangan mereka, tanpa khawatir akan penilaian atau kritik. Hal ini dapat menjadi kritis untuk kerja tim yang efektif karena meningkatkan kemungkinan bahwa kekhawatiran tentang tindakan yang diambil diangkat segera. Jika anggota tim tidak merasa nyaman mengungkapkan keraguan, mereka mungkin tetap diam daripada memberikan masukan berharga.
Apa itu tim yang efektif?
Tim yang efektif adalah kelompok individu yang bekerja bersama sebagai satu kesatuan yang kohesif. Mereka dapat mengerjakan tugas yang berbeda dan berkumpul pada tahap akhir proyek atau bekerja sama sepanjang seluruh proyek. Anggota tim dapat berasal dari latar belakang yang sama dan bekerja di disiplin yang sama, atau mereka dapat berkumpul untuk membentuk tim multidisiplin dengan berbagai keterampilan yang berbeda.
Terlepas dari latar belakang, beberapa elemen dapat membuat tim paling mungkin bekerja secara efektif bersama:
Kepercayaan: Anggota tim yang saling percaya mungkin bersedia mencoba ide baru dan mengubah cara berpikir mereka karena mereka mempercayai pendapat dan ide orang lain dalam tim.
Menghormati: Anggota tim yang menunjukkan rasa hormat kepada orang lain dan ide mereka paling mungkin menjadi bagian dari tim yang saling menghormati dan berpikiran kooperatif.
Kejujuran: Komunikasi yang terbuka dan jujur memungkinkan tim untuk secara jujur mendiskusikan tujuan, target, dan tugas serta menghasilkan solusi bersama.
Batasan: Anggota tim yang menghormati batasan dan kendala peran mereka dalam tim lebih mungkin menggunakan waktu mereka secara efektif.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)