(Business Lounge Journal – Finance)
Apakah akuntansi kas atau akuntansi akrual adalah metode akuntansi yang terbaik untuk digunakan bisnis Anda?
Akuntansi berbasis kas dan akuntansi akrual adalah dua metode untuk pelaporan keuangan. Individu, usaha kecil dan kepemilikan tunggal menggunakan akuntansi kas untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran yang diterima dan dikeluarkan.
Akuntansi akrual tetap lakukan pencatatan kredit dan debit ada bahkan sekalipun transaksi moneter belum dilakukan. Banyak jenis perusahaan menggunakan metodologi ini. Artikel ini ditujukan untuk pemilik bisnis yang sedang mempertimbangkan apakah akan menggunakan sistem akuntansi berbasis kas (tunai) atau akrual.
Metode akuntansi kas dan akuntansi akrual masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan, tetapi begitu Anda memilih metode akuntansi tertentu, penting untuk menerapkannya secara konsisten. Jadi bagaimana Anda tahu metode akuntansi mana yang terbaik untuk bisnis Anda? Jika Anda akan terikat dengan metode akuntansi yang Anda pilih, Anda harus membuat pilihan yang optimal. Panduan ini menawarkan gambaran umum dari setiap metode akuntansi dan saran untuk membantu Anda memilih yang terbaik untuk bisnis kecil Anda.
Apa itu akuntansi kas?
Akuntansi kas adalah metode akuntansi yang paling sederhana dan paling dasar dan berfokus pada arus kas masuk dan keluar. Ini sebagian besar digunakan oleh individu untuk akuntansi pribadi, serta oleh usaha kecil.
Dalam sistem akuntansi berbasis kas, pendapatan dan pengeluaran diakui hanya ketika uang dipertukarkan, terlepas dari kapan barang atau jasa dikirimkan. Ini berarti metode ini tidak memperkenalkan kompleksitas tambahan dari hutang, piutang, atau aset dan kewajiban lancar.
Ini juga berarti bahwa setiap penjualan atau pengeluaran tidak tercermin dalam laporan keuangan sampai jumlah tersebut direalisasikan, dan investasi dalam persediaan ditampilkan sebagai pengeluaran sampai dapat dijual secara tunai. Dengan akuntansi kas, lebih sulit untuk secara akurat menilai kinerja keuangan bisnis Anda.
Keuntungan dari akuntansi kas
Untuk usaha kecil, akuntansi berbasis uang tunai menawarkan banyak keuntungan.
– Kemudahan penggunaan: Akuntansi uang tunai sebagian besar didorong oleh kesederhanaannya, sangat cocok untuk usaha kecil dan pemilik tunggal yang dapat menangani akuntansi hanya dengan pena dan buku catatan.
– Proyeksi arus kas yang lebih baik: Karena seluruh sistem akuntansi dan pelaporan keuangan berputar di sekitar arus kas, akuntansi kas dapat memberikan gambaran yang lebih baik tentang hal itu. Sistem berbasis akrual yang lebih kompleks sering kehilangan kejelasan itu.
– Keuntungan pajak: Jika Anda hanya mencatat pendapatan dan pengeluaran bisnis saat uang tunai berpindah tangan, Anda dapat memanfaatkan potongan pajak yang signifikan dengan mengatur waktu transaksi Anda. Percepat pengeluaran atau perlambat pendapatan Anda untuk secara legal menurunkan kewajiban pajak Anda untuk jangka waktu tertentu.
Kekurangan akuntansi kas
Akuntansi berbasis tunai memiliki beberapa kelemahan yang jelas, sehingga tidak cocok untuk jenis bisnis tertentu.
– Pelaporan yang menyesatkan dan tidak akurat: Seorang pemilik bisnis dapat menunjukkan keuntungan dengan tidak membayar tagihan selama jangka waktu tertentu, meskipun mereka telah mengeluarkan biaya tersebut. Ini membuat sistem mudah disalahgunakan, dan lebih baik digunakan untuk pelacakan pribadi daripada digunakan sebagai penilaian dari investor atau bank.
Manajemen persediaan: Dalam akuntansi berbasis kas, persediaan diperlakukan sebagai beban. Itu tidak menjadi aset sampai dijual secara tunai. Hal ini dapat mendistorsi angka Anda, terutama untuk bisnis yang modalnya terikat dalam inventaris, atau yang menyimpan inventaris untuk jangka waktu yang lama.
Meskipun metode akuntansi kas mudah digunakan, memungkinkan proyeksi arus kas yang lebih baik, dan menawarkan keuntungan pajak, metode ini dapat menyebabkan pembukuan yang tidak akurat dan angka inventaris yang kurang akurat
Apa itu akuntansi akrual?
Digunakan oleh sebagian besar organisasi dan bisnis profesional di seluruh dunia, akuntansi akrual mengakui pendapatan hanya ketika barang dan jasa dikirimkan, dan pengeluaran diakui pada saat terjadi.
Misalnya, jika Anda disewa untuk membangun rumah, Anda akan mencatat pendapatan yang timbul dari proyek tersebut setelah selesai, terlepas dari kapan pelanggan benar-benar membayar uangnya. Hal yang sama berlaku untuk pengeluaran, yang dilaporkan saat terjadi, bukan saat Anda membayarnya.
Akuntansi akrual mencocokkan pendapatan dan pengeluaran dengan periode waktu yang sama, memungkinkan penilaian yang lebih akurat atas profitabilitas dan kinerja keuangan perusahaan. Ini juga menggunakan akuntansi entri ganda dengan akun untuk piutang, hutang, dan persediaan.
Sementara akuntansi akrual sangat diperlukan dalam bisnis modern, ia memang memiliki kekurangan, seperti kurva belajar yang curam dan kompleksitas yang lebih besar yang dapat menjadi beban bagi pemilik usaha kecil. Jika Anda menggunakan akuntansi akrual, solusi perangkat lunak akuntansi dan akuntan profesional adalah suatu keharusan.
Kelemahan utama lainnya adalah mengabaikan uang tunai dan pembayaran, yang dapat menciptakan masalah arus kas. Itu terutama terjadi jika adanya kewajiban pajak, yang didasarkan pada penjualan dan pendapatan bahkan sebelum pembayaran benar-benar dilakukan.
Keuntungan dari akuntansi akrual
Sistem akrual memiliki keuntungan tak terbantahkan untuk bisnis dari semua ukuran.
– Pelaporan keuangan yang akurat: Sistem akrual menyajikan gambaran yang akurat tentang profitabilitas dan kinerja keuangan perusahaan selama periode waktu tertentu, yang secara sempurna menghubungkan penjualan dan biaya yang timbul darinya selama periode waktu yang sama.
– Peningkatan perencanaan dan pelaporan: Sistem ini memungkinkan untuk analisis, perencanaan, dan pengambilan keputusan strategis dalam organisasi, dengan laporan keuangan yang sesuai dengan aktivitas operasi.
– Kepatuhan pada Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum Prinsip Akuntansi mengamanatkan sistem akuntansi akrual. Kepatuhan metode akrual dengan standar akuntansi ini sangat penting jika Anda ingin mengumpulkan atau meminjam dana dari investor dan bank.
Tahukah kamu? Akuntansi akrual memungkinkan manajer dan pengambil keputusan bisnis untuk melihat gambaran yang jelas yang sering hilang dari akuntansi berbasis kas.
Kekurangan akuntansi akrual
Meskipun manfaat tak terbantahkan dan digunakan dalam bisnis, sistem akrual memiliki kelemahan tertentu.
– Kurva pembelajaran yang curam: Tidak seperti metode kas langsung, akuntansi berbasis akrual membutuhkan waktu dan upaya untuk mempelajari, memahami, dan mempraktekkannya. Pemilik usaha kecil mungkin tidak memiliki keterampilan atau sumber daya untuk melakukan ini.
– Ketidakpastian arus kas: Dengan menunjukkan keuntungan sebelum direalisasikan, sistem ini dapat menciptakan ketidakpastian dengan perencanaan, penganggaran, dan penyusunan strategi. Itu juga dapat menimbulkan kewajiban pajak sebelum uang itu Anda terima.
Haruskah usaha kecil menggunakan kas atau akuntansi akrual?
Dengan perbandingan dibawah ini, Anda dapat melihat opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Akuntansi Kas
– Pendapatan diakui pada saat kas diterima
– Beban diakui pada saat dibayar dengan adanya arus kas yang keluar
– Melacak arus kas masuk dan keluar untuk melaporkan kinerja keuangan
– Kewajiban pajak hanya atas uang yang diterima
– Sederhana, mudah digunakan, dan tidak memerlukan alat tambahan atau bantuan profesional
– Tidak diterima oleh bank dan investor
– Paling cocok untuk pekerja lepas, pemilik tunggal, dan konsultan atau kontraktor independen
Akuntansi Akrual
– Pendapatan diakui pada saat diperoleh dari penyerahan barang dan jasa
– Beban diakui pada saat terjadinya, terlepas dari pembayaran kas yang keluar
– Melacak piutang, hutang, inventaris, dan depresiasi untuk melaporkan kinerja
– Kewajiban pajak mungkin timbul bahkan sebelum uang masuk di rekening
– Melibatkan kurva pembelajaran, memerlukan alat akuntansi dan bantuan profesional tergantung pada kerumitannya
– Sesuai GAAP dan diterima secara universal oleh bank dan investor
– Diperlukan untuk bisnis dari semua ukuran dengan inventaris, staf, dan aset
Cara mencatat transaksi Anda
Akuntansi, manajemen keuangan, dan pelaporan mungkin tampak luar biasa pada awalnya; namun, ada beragam solusi akuntansi yang mudah digunakan. Anda bebas menyewa akuntan, tetapi perangkat lunak juga memungkinkan Anda mengelola pembukuan secara profesional tanpa bantuan pihak luar.
Dengan perangkat lunak akuntansi berkualitas tinggi yang menawarkan berbagai fitur, kemampuan, dan harga yang sesuai dengan bisnis dari semua ukuran, menjalankan perusahaan tidak pernah semudah ini. Anda bahkan dapat melakukan akuntansi dari aplikasi di ponsel Anda dengan sangat mudah.