(Business Lounge Journal – Human Resources)

Sikap ‘nanti saja’ (procrastination) adalah masalah yang besar sebagai seorang follower. Bagaimana kita dapat mengatasinya dengan efektif?

Madeleine memiliki proyek besar yang akan segera hadir. Deadline-nya seminggu lagi. Dia tahu bahwa untuk memenuhi tenggat waktu ini, dia harus menyelesaikan 15 halaman sehari.

Tetapi ketika sampai pada itu, dia tidak bisa bekerja. Jadi dia menundanya, berencana untuk menulis 30 hari berikutnya untuk menebus kemajuan yang hilang.

Kemudian dia tidak bisa menulis 30 halaman jadi dia menundanya dan sekarang harus menulis 45.

Sekarang dia tepat pada tenggat waktunya dengan tanpa satu halaman pun ditulis.

Dia begadang dan mengirimkan semua halaman yang penuh dengan kesalahan. Dia mengalami banyak tantangan, sehingga dia tidak punya waktu untuk menyelesaikannya karena dia sangat tertinggal dalam pekerjaan. Klien menolak kode dan tidak senang. Madeleine baru saja mendapatkan ulasan buruk dan tidak ada repeat order.

Michelle mengerjakan jenis proyek yang sama. Tidak seperti Madeleine, Michelle mengerti apa tantangannya.

Dia memecah pekerjaan menjadi bagian-bagian kecil yang dapat dikelola dan menulis apa yang dia bisa setiap hari dan memberi dirinya hadiah untuk setiap bagian yang dia selesaikan.

Biasanya dia bisa memenuhi atau melampaui kuota minimal 15 halaman yang dia tentukan sendiri. Pada akhir minggu, dia mengkompilasinya tanpa kesalahan dan mengirimkannya ke kliennya.

Dia sangat senang memiliki hasil kerja yang berjalan dengan baik dan dia membayarnya dengan baik. Dia mendapatkan ulasan bintang lima dan klien ingin mempekerjakannya lagi untuk proyek masa depan.

Perbedaan antara keduanya adalah Michelle berhasil dalam proyeknya dengan tidak menunda-nunda. Dia menggunakan sistem yang disebut temptation bundling untuk memastikan bahwa dia tidak menunda pekerjaan.

Temptation bundling adalah ide untuk menggabungkan dua aktivitas—satu yang seharusnya dilakukan, tetapi tunda; dan yang satu dinikmati, tetapi bukan penggunaan waktu yang paling produktif. Misalnya, Katy tahu dia harus lebih banyak berolahraga, tetapi dia menghabiskan waktu itu untuk membaca atau menonton acara TV favoritnya.

Madeleine tidak menggunakan pandangan ke depan ini sehingga dia menghasilkan pekerjaan yang berkualitas buruk. Dapat dilihat bagaimana penundaan menyebabkan stres yang intens, frustrasi, dan pekerjaan yang ceroboh.

Kita semua tahu apa itu penundaan. Tetapi mengapa masalah umum terjadi pada orang yang berusaha memenuhi tenggat waktu dan menyelesaikan pekerjaan berkualitas?

Temptation bundling

Temptation bundling adalah cara yang sangat baik dan efisien untuk ‘membunuh’ penundaan dan meningkatkan produktivitas dengan menggabungkan diri sekarang dan masa depan dan kebutuhan mereka yang saling bertentangan.

Ini mengurangi godaan untuk mengabaikan masa depan di saat ini. Diciptakan oleh Katy Milkman di University of Pennsylvania, Temptation bundling adalah cara untuk berbaur baik kebutuhan diri masa depan maupun masa kini dengan membuat imbalan masa depan lebih cepat.

Terjadi kepuasan instan di masa sekarang sambil juga mencapai tujuan yang menguntungkan diri di masa depan dalam jangka panjang.

Ini lebih sederhana daripada kedengarannya.

Pada dasarnya, ini membuat perilaku atau kebiasaan positif (tetapi sulit) dalam jangka panjang juga terasa menyenangkan saat ini.

Pikirkan makan Twinkies saat berolahraga, berolahraga sambil menonton TV, atau melakukan pekerjaan sambil merendam kaki di air hangat — ini adalah contoh cara untuk membuat jangka panjang terasa nyaman saat ini.

Tidak perlu menderita di masa sekarang untuk menyelesaikan sesuatu untuk diri di masa depan; jika menderita, maka akan kehilangan semua motivasi dan menunda-nunda.

Jadi temukan cara untuk menggabungkan godaan dengan tujuan jangka panjang. Dengan kata lain, pasangkan kewajiban dengan imbalan instan.

Milkman menemukan bahwa hingga 51% dari peserta studinya bersedia berolahraga dengan temptation bundling. Ini adalah cara yang efektif untuk memperbaiki kebiasaan menunda-nunda.

Buatlah daftar dengan dua kolom, satu sisi adalah kesenangan atau godaan dan sisi lain adalah hal-hal yang perlu lakukan untuk diri di masa depan.

Kemudian temukan cara kreatif untuk menghubungkan dua kolom yang saling bertentangan secara harmonis.

Misalkan kita suka cokelat, selancar, sepak bola, dan lari. Tetapi pekerjaan, pekerjaan rumah, dan pelajaran piano menghalangi. Bagaimana bisa menggabungkan hal-hal untuk membuat yang tidak menyenangkan menjadi lebih bisa ditoleransi?

Small, Easy Increments

Cara lain untuk mengurangi penundaan adalah dengan memulai secara bertahap dan mudah. Mulai dengan memecah tugas menjadi komponen mikroskopis yang sangat kecil.

Ini membuat langkah pertama tampak sangat mudah—dan mengambil langkah pertama itu adalah bagian tersulit dari penundaan.

Pikirkan penundaan sebagai tembok besar yang harus dipanjat. Jika mulai dengan mengumpulkan cukup banyak kerikil dan batu kecil, pada akhirnya akan dapat membuat anak tangga yang cukup tinggi untuk sekadar berjalan melewati dinding.

Bisa saja dimulai dengan mengumpulkan batu-batu besar seukuran tubuh kita, dan mungkin mendapatkan hasil yang sama, tetapi ini adalah jalan yang jauh lebih sulit.

Pastikan hambatan untuk memulai sangat rendah. Misalnya, bahkan dapat menyelesaikan 95% tugas dan meninggalkan 5% sisanya sebagai tugas awal untuk nanti, sehingga dapat kembali mengerjakan tugas dengan mudah.

Melakukan ini memungkinkan untuk mendapatkan momentum ke depan. Mendapatkan momentum dengan bekerja dan menciptakan pekerjaan yang dapat dibangun nanti saat menangani bagian proyek yang lebih sulit.

Peningkatan kecil dan mudah melibatkan dua bagian penting.

Bagian pertama adalah memecah tugas menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Jangan melihat tugas sebagai satu batu besar yang harus diselesaikan sekaligus.

Sebaliknya, lihatlah sebagai serangkaian langkah yang harus diambil dari Titik A ke Titik B.

Pikiran kita akan berterima kasih untuk ini karena segala sesuatunya tiba-tiba tampak lebih mudah “dan lebih bisa dilakukan.

Contohnya adalah untuk melihat proyek penulisan yang dimiliki di depan sebagai rangkaian paragraf yang hanya terdiri dari 100 kata.

Mungkin memang harus menulis 100 halaman, tetapi jangan melihatnya seperti itu. Lihatlah itu seperti mengambil langkah kecil dengan paragraf pendek.

Setelah menyelesaikan begitu banyak paragraf,  tanpa terasa telah menulis 100 halaman. Tugas-tugas kecil menumpuk dengan cepat, ketika kita menunda-nunda.

Jadi buatlah langkah-langkah kecil yang sesuai secara mental yang dapat diambil untuk membangun sesuatu yang monumental dan mencapai tujuan akhir. Bagaimanapun, sebuah buku terdiri dari kata-kata.

Bagian kedua adalah memulai dengan tugas yang paling mudah terlebih dahulu. Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi.

Mengapa harus meninggalkan semua hal yang sulit untuk nanti? Ingatlah bahwa penundaan adalah tentang membuat langkah pertama semudah mungkin.

Kembali ke contoh penulisan: pertimbangkan bagaimana dapat mengerjakan bagian-bagian yang mudah, seperti kerangka dan catatan penelitian.

Tulis bagian-bagian yang membutuhkan usaha paling sedikit terlebih dahulu. Selesaikan sebagian besar, hal-hal mudah dan sederhana yang tidak sulit tetapi memakan banyak waktu.

Tinggalkan 5% yang paling sulit dari tulisan untuk yang terakhir ketika memiliki momentum. Tidak akan merasa begitu frustrasi dan kewalahan, dan dengan demikian tidak akan menganggap tugas menulis ini sebagai pengorbanan besar yang membebani diri saat ini.

Pasti akan mencapainya dan tidak menderita, yang menawarkan kesenangan bagi diri saat ini.

Mulailah sekarang dengan langkah pertama yang mudah dan dengan sendirinya tidak ada penundaan, yang ada adalah langkah-langkah kemenangan, selamat mencoba.