(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Mengurangi pengeluaran bisnis adalah cara efektif untuk memaksimalkan keuntungan dan menghadapi kondisi pasar yang menantang. Cost avoidance dan cost savings adalah strategi serupa namun berbeda yang dilakukan bisnis untuk mengurangi pengeluaran dan meningkatkan efisiensi. Memahami perbedaan antara cost avoidance dan cost savings dapat membantu Anda mengoptimalkan strategi bisnis Anda. Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi definisi dan contoh dari cost avoidance dan cost savings serta membandingkan perbedaan paling signifikan sebelum melihat bagaimana menghitung dan mengoptimalkan cost savings.
Cost avoidance vs cost savings
Banyak orang menggunakan istilah cost avoidance dan cost savings secara bergantian, tetapi memahami perbedaan antara cost avoidance dan cost savings dapat membantu bisnis menghemat uang. Kedua pendekatan melibatkan pengurangan jumlah uang yang dikeluarkan perusahaan dalam jangka panjang, meskipun mereka mencapai tujuan ini dengan cara yang berbeda. Berikut adalah definisi dan contoh dari cost avoidance dan cost savings:
Cost avoidance
Cost avoidance adalah ketika bisnis mengambil tindakan untuk mengurangi jumlah uang yang mungkin mereka keluarkan. Ini bisa melibatkan pengeluaran jumlah uang yang lebih kecil sekarang untuk menghindari biaya yang lebih besar di masa depan. Meskipun ini mungkin tampak seperti pengeluaran yang meningkat, sebenarnya ini mengurangi biaya keseluruhan dalam jangka panjang. Cost avoidance mencakup tindakan pencegahan apa pun yang diambil bisnis dengan tujuan mengurangi biaya di masa depan. Kebanyakan bisnis mempraktikkan cost avoidance untuk mengurangi tagihan mereka dan menciptakan bisnis yang lebih efisien dan berkelanjutan.
Beberapa contoh cost avoidance termasuk investasi dalam teknologi baru dan pengeluaran uang untuk perbaikan dan pemeliharaan peralatan. Memelihara peralatan secara teratur dapat mengurangi risiko kerusakan yang mahal dan meminimalkan kemungkinan kesalahan tak terduga yang menyebabkan gangguan pada bisnis. Investasi dalam teknologi hemat biaya dapat mencakup pemasangan perangkat lunak manajemen SDM baru dan pelatihan staf SDM dalam penggunaannya untuk mengurangi pengeluaran gaji SDM saat perusahaan berkembang.
Apa arti cost savings?
Cost savings adalah tindakan yang dilakukan bisnis untuk mengurangi pengeluaran atau tingkat utang. Mereka terlihat dalam anggaran dan laporan keuangan perusahaan, sedangkan cost avoidance menjadi jelas kemudian. Cost savings, kadang-kadang disebut hard savings, mencakup tindakan yang menghasilkan manfaat keuangan nyata seperti strategi untuk mengurangi biaya, proses untuk menghemat uang atau metode untuk meningkatkan pendapatan mungkin melalui investasi. Banyak bisnis menerapkan pendekatan cost savings ketika bisnis kurang menguntungkan atau biaya overhead berlebihan.
Beberapa contoh termasuk kemitraan dan outsourcing tugas di samping negosiasi kontrak. Jika sebuah organisasi menyadari bahwa mereka menghabiskan banyak uang untuk mempertahankan infrastruktur IT mereka sendiri, mereka dapat mempertimbangkan untuk menghemat uang dengan mengalihdayakan ke perusahaan IT dan berbagi server cloud. Memperbarui kontrak kerja dan kontrak pengadaan juga menawarkan peluang untuk cost savings. Perusahaan yang membeli barang dalam jumlah besar dengan harga tinggi mungkin dapat menegosiasikan harga yang lebih rendah untuk kontrak berikutnya sebagai imbalan atas langganan berulang bernilai tinggi mereka.
Hard costs vs soft costs
Perbedaan antara hard dan soft costs lebih lanjut menggambarkan definisi dari cost avoidance dan cost savings. Hard costs berarti pembelian aset berwujud. Ini adalah biaya langsung yang diwakili dalam neraca perusahaan. Contohnya termasuk pembelian inventaris, peralatan, dan tanah. Tagihan utilitas dan sewa dikategorikan sebagai hard costs karena terkait dengan menjalankan bisnis.
Soft costs adalah pembelian tidak berwujud seperti biaya hukum, akuntansi, dan perbankan. Mereka termasuk upah staf dan layanan seperti pemeliharaan dan optimasi. Meskipun soft costs mungkin lebih sulit untuk diprediksi, mereka seringkali diperlukan selama proyek berlangsung. Tindakan cost avoidance diterapkan pada biaya yang diproyeksikan yang belum terjadi.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)