(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Menyiapkan rencana bisnis
Perencanaan adalah salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk membuat bisnis Anda sukses – apakah Anda sedang mempertimbangkan, memulai, menjalankan, memperluas, atau keluar dari bisnis.
Jika Anda memulai bisnis baru, rencana bisnis Anda akan membantu Anda mewujudkan ide Anda. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk mempertimbangkan tujuan apa yang realistis dan dapat dicapai dan membantu Anda mengidentifikasi apa yang dapat Anda lakukan sesuai anggaran Anda. Rencana Anda akan menjadi panduan untuk mewujudkan ide Anda. Ini adalah dokumen kunci bagi investor, bank dan pemodal ventura.
Jika Anda memiliki bisnis yang sudah ada, memiliki rencana bisnis yang ditinjau dan diperbarui secara berkala akan membantu Anda mengendalikan arah bisnis Anda. Rencana bisnis Anda akan memungkinkan Anda memanfaatkan peluang baru dan mengidentifikasi potensi risiko dan bertindak sebelum masalah terjadi. Jika Anda memutuskan untuk menjual bisnis Anda, rencana Anda akan berguna untuk menarik pembeli potensial.
Mengapa Anda membutuhkan rencana bisnis?
Apakah Anda baru memulai atau telah menjalankan bisnis Anda selama bertahun-tahun, perencanaan bisnis dapat menjadi kunci kesuksesan Anda. Memiliki rencana bisnis:
Membantu Anda membuat prioritas – memberikan arahan bisnis Anda, menentukan tujuan Anda, memetakan bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda dan membantu Anda mengelola kemungkinan hambatan di jalan
Memberi Anda kendali atas bisnis Anda – proses perencanaan membantu Anda mempelajari berbagai hal yang dapat memengaruhi kesuksesan Anda. Jika Anda sudah menjalankan bisnis, ada baiknya Anda mundur dan melihat apa yang berhasil dan apa yang dapat Anda tingkatkan
Membantu Anda mencari keuangan – jika Anda mencari keuangan untuk bisnis Anda, Anda harus menunjukkan kepada bank dan investor mengapa mereka harus berinvestasi dalam bisnis Anda.
Jika Anda sedang mengembangkan rencana bisnis yang terperinci, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini sebelum memulai.
1. Tentukan untuk apa rencana Anda
Apakah rencana bisnis Anda memiliki lebih dari satu tujuan? Apakah Anda akan menggunakannya secara internal, atau akan Anda bagikan secara eksternal, misalnya dengan calon investor atau bank?
Memutuskan apa tujuannya, dapat membantu Anda mengembangkan rencana Anda untuk audiens yang tepat. Jika rencana telah dikembangkan untuk pihak ketiga, Anda perlu menentukan apa yang paling mereka minati.
2. Siapkan keuangan Anda
Jika Anda mencari keuangan, pemberi pinjaman dan investor akan ingin tahu apakah keuangan Anda teratur dan bisnis Anda berada dalam posisi keuangan yang kuat. Mereka ingin tahu berapa banyak uang yang Anda miliki saat ini, berapa banyak uang yang Anda butuhkan, dan berapa banyak yang Anda harapkan akan diperoleh dalam waktu dekat. Meskipun sedikit dana tambahan akan membantu Anda memastikan Anda menanggung biaya tak terduga, bersikaplah realistis dan hindari meminta lebih dari yang Anda butuhkan.
3. Tulis ringkasan Anda terakhir
Ringkaslah poin-poin utama dari rencana bisnis Anda dengan menggunakan kata-kata sesedikit mungkin. Anda ingin langsung ke intinya tetapi tidak mengabaikan fakta penting. Ini adalah kesempatan Anda untuk menjual diri Anda sendiri, tetapi jangan berlebihan. Ringkasan harus mencakup detail tentang bisnis Anda, pasar, sasaran, dan apa yang membuat Anda berbeda dari bisnis lain.
4. Dapatkan bantuan
Jangan tinggalkan rencana bisnis Anda sampai menit terakhir. Dibutuhkan waktu, penelitian dan persiapan yang matang untuk mengembangkan rencana bisnis yang efektif. Jika Anda tidak percaya diri dalam menyelesaikan sendiri rencana tersebut, pertimbangkan untuk meminta seorang profesional untuk memeriksanya dan memberikan saran. Dapatkan bantuan ahli dari penasihat bisnis di daerah Anda.
5. Tinjau rencana Anda secara teratur
Saat bisnis Anda berubah, rencana Anda perlu diubah untuk memastikan bisnis Anda masih menuju ke arah yang benar. Memiliki rencana Anda up-to-date dapat membuat Anda tetap fokus pada tujuan Anda. Sebaiknya catat setiap versi rencana bisnis Anda.
6. Lindungi rencana Anda
Memiliki pemahaman dengan pihak ketiga saat mendistribusikan rencana bisa menjadi perlindungan yang cukup untuk beberapa bisnis. Tetapi jika Anda memiliki praktik bisnis, produk, atau layanan yang inovatif, Anda mungkin ingin orang-orang menandatangani perjanjian kerahasiaan untuk melindungi inovasi Anda.
Pertanyaan ini akan membantu Anda memahami apa itu rencana bisnis dan bagaimana Anda dapat mempersiapkan atau memperbaruinya untuk bisnis Anda.
Apa keunggulan kompetitifnya?
Anda selalu mencari apa yang akan memberikan bisnis keunggulan kompetitif relatif terhadap bisnis yang ingin menawarkan barang dan jasa yang sama atau serupa dan analisis lanskap kompetitif. Anda memberikan perhatian khusus apakah ada kekayaan intelektual yang berharga, baik itu paten, merek dagang, hak cipta, atau rahasia dagang, yang akan menjadi hambatan masuk bagi pesaing. Demikian pula, Anda suka melihat diskusi tentang kekayaan intelektual dari pesaing paling langsung dan bagaimana bisnis baru akan menghindari pelanggaran terhadapnya.
Apakah di pasar yang sedang berkembang?
Kunci untuk setiap bisnis yang sukses adalah menjadi perusahaan yang berkembang di pasar yang sedang berkembang. Rencana bisnis harus mengartikulasikan bagaimana pengusaha akan memasuki pasar, menerapkan investasi mereka untuk mempersiapkan mereka tumbuh dengan cepat, dan berpartisipasi dalam perluasan industri yang berkembang, dengan lintasan pertumbuhan yang lebih baik dari rata-rata.
Apakah pelanggan akan membayarnya?
Ketika melihat rencana bisnis, Anda selalu ingin tahu bagaimana pemilik berencana untuk mendapatkan pelanggan yang membayar untuk terlibat dengan biaya dan kuantitas yang memungkinkan mereka, sebagai pemilik, berada dalam bisnis dan mempertahankan diri mereka sendiri. Pertanyaan Anda yang sering diajukan adalah, “bagaimana Anda berencana memberi makan dan pakaian sendiri dan di mana Anda berencana untuk tidur saat Anda memulai usaha ini?” Harapan Anda adalah bahwa hal itu akan menjadi pertimbangan mengapa mereka berencana untuk mengambil risiko berwirausaha.
Bagaimana bisnis akan dikelola?
Dalam setiap rencana bisnis, Anda ingin melihat pengakuan akan kebutuhan untuk menutupi dan mengelola bagian produksi, penjualan, dan keuangan bisnis. Peran harus ditetapkan untuk entitas seolah-olah sudah matang dan sukses. Peran ganda harus diberikan pada awalnya jika perlu, dan diisi dengan orang yang tepat seiring pertumbuhan entitas dan waktunya tepat. Anda suka melihat jenis proses pemikiran seperti itu karena itu menunjukkan kepada Anda bahwa mereka menyadari bahwa mereka tidak akan dapat melakukan semuanya sendiri dan bahwa kesuksesan bisnis berkisar pada kolaborasi dan manajemen. Ini juga menunjukkan bahwa mereka mengenali keterbatasan mereka sendiri, kemampuan mereka untuk fokus pada kekuatan mereka dan kebutuhan untuk membawa orang lain yang tahu apa yang tidak mereka ketahui untuk mencapai tujuan yang mereka bayangkan.
Apakah produknya inovatif?
Apakah ide untuk produk atau layanan itu inovatif, penemuan unik, atau apakah mimpi itu benar-benar terinspirasi? Dengan inovatif, Anda ingin memahami apakah rencana bisnis berpusat pada sentuhan baru pada teknologi atau layanan yang sudah ada yang disampaikan dengan cara baru dan menarik? Jika inventif, dapatkah ide dilindungi dari persaingan baru atau yang sudah ada? Akhirnya, apakah tim yang membentuk kelompok luar biasa yang tidak dapat dihentikan untuk berhasil? Apakah mereka menginspirasi Anda, satu sama lain, dan pasar mereka?
Apakah rencana dan tujuan itu realistis?
Anda mencarinya sebagai rencana bisnis yang realistis, bukan sesuatu yang sia-sia. Anda ingin melihat harapan yang masuk akal. Anda cenderung melihat lebih pada sisi konservatif karena Anda merasa itu adalah cara paling aman untuk dilakukan. Idenya tidak harus masuk akal, rencananya harus masuk akal. Idenya bisa apa saja. Anda selalu mencari proyeksi tentang apa yang akan dilakukan bisnis di tahun pertama, tahun kedua, tahun ketiga dan tahun keempat yang menunjukkan penjualan, pengeluaran, plot garis bawah seiring kemajuan bisnis. Asumsi itu harus masuk akal.