(Businesslounge Journal-Human Resouces) Mempekerjakan seseorang terlalu dini dapat menimbulkan masalah arus kas; sebaliknya, mempekerjakan seseorang terlalu terlambat dapat menyebabkan tenggat waktu terlewat dan kehilangan bisnis.
Sebelum memposting lowongan pekerjaan, pertimbangkan apakah kontraktor independen atau pekerja lepas dapat membantu.
Jika tugas dapat dilakukan sepenuhnya secara online, pertimbangkan untuk mempekerjakan karyawan internasional atau jarak jauh.
Pada suatu titik sebagai seorang pengusaha, Anda akan menghadapi keputusan yang menantang: Kapan saatnya mempekerjakan karyawan pertama Anda? Setelah mengembangkan ide startup Anda, kemudian mengerahkan sumber daya Anda dan mewujudkannya, pada suatu saat Anda mungkin menyadari bahwa sudah waktunya untuk membawa orang lain untuk membantu Anda mencapai visi Anda dan mengembangkan bisnis. Ini memang mengasyikkan, tetapi pada saat yang sama, bisa menakutkan. Bagaimana jika karyawan baru tersebut tidak cocok? Bagaimana jika Anda mempekerjakan terlalu banyak orang atau terlalu sedikit?
Para wirausahawan pada dasarnya adalah orang-orang yang mandiri dan ambisius, dan mengalihkan tanggung jawab kepada pekerja baru bisa jadi sulit – tetapi ini adalah langkah yang diperlukan untuk pertumbuhan. Sebuah perusahaan membutuhkan dukungan untuk tumbuh dan berkembang. Anda tidak bisa melakukan semuanya sendiri, yang menjadikan perekrutan karyawan — terutama yang baru — sebagai langkah penting menuju kesuksesan kewirausahaan. Namun, sebelum Anda melakukan apa pun, tanyakan pada diri sendiri: Apakah ini waktu yang tepat untuk merekrut?
Mengetahui kapan Anda tidak boleh merekrut
Sebelum membahas praktik terbaik untuk perekrutan, sangat penting untuk mengenali jebakan umum yang dihadapi para wirausahawan ketika mulai mengembangkan tenaga kerja mereka – itu dimulai dengan mengetahui kapan tidak boleh merekrut. Mirip dengan membuat keputusan besar dalam hidup, Anda harus menghindari perekrutan karyawan karena kecemasan atau ketidakpastian. Pilihan Anda harus disengaja dan strategis. Pertimbangkan kembali untuk merekrut karyawan jika Anda berada dalam situasi berikut:
Anda putus asa
Jika Anda memiliki lebih banyak pekerjaan daripada yang dapat Anda tangani dan Anda hanya perlu menambah tenaga kerja di balik meja, Anda mungkin tergoda untuk segera mencari seseorang. Namun, keputusan terburu-buru yang lahir dari keputusasaan jarang merupakan keputusan yang baik. Luangkan waktu untuk menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut.
Anda tidak memiliki tanggung jawab spesifik untuk seorang karyawan
Kecuali Anda memiliki serangkaian tugas dan harapan yang jelas untuk karyawan baru Anda, berikan mereka kemudahan dan jangan merekrut sembarang orang. Karyawan baru pada tahap ini akan bingung dan tidak efektif. Anda mungkin membutuhkan bantuan, tetapi jika Anda tidak tahu persis seperti apa bantuan itu, pertimbangkan untuk mempekerjakan seorang pelatih daripada karyawan.
Anda akan menerima siapa saja
Jika Anda beruntung, pelamar pertama akan menjadi bintang yang luar biasa yang dapat membawa bisnis Anda ke level berikutnya – tetapi itu bukan hal yang umum. Anda akan belajar banyak tentang diri Anda sendiri, pasar pelamar, dan posisi Anda sendiri dengan mewawancarai lebih banyak kandidat. Beragamnya keahlian yang ditampilkan juga dapat mempertajam fokus Anda tentang apa yang akan dilakukan karyawan masa depan Anda.
Merekrut karyawan pertama Anda
Merekrut seseorang terlalu dini dapat menyebabkan masalah arus kas, pekerja yang tidak memiliki pekerjaan, dan stres tambahan dalam manajemen. Merekrut terlalu terlambat, dapat menyebabkan Anda kewalahan dengan pekerjaan yang tidak dapat Anda selesaikan, yang dapat menyebabkan terlewatnya tenggat waktu dan kehilangan bisnis.
Oleh karena itu, menemukan momen yang tepat untuk merekrut dapat membuat perbedaan antara usaha yang gagal dan bisnis yang sukses. Tetapi bagaimana Anda tahu kapan waktunya tepat? Kiat-kiat berikut dapat membuat proses ini sedikit lebih mudah dan memberikan pilihan untuk melakukan perekrutan pertama:
Mulailah dengan seorang rekan pendiri
Jika Anda seorang solopreneur yang ingin melangkah ke tahap selanjutnya, merekrut karyawan bisa jadi menakutkan. Sebaliknya, rekrutlah seorang rekan pendiri, atau setidaknya seseorang yang berpikir seperti seorang rekan pendiri. Saat melakukan perekrutan pertama, carilah seseorang dengan potensi dan ciri-ciri rekan pendiri, seperti keterampilan yang saling melengkapi, nilai dan visi yang serupa, kemampuan untuk diajari, semangat, kecerdasan emosional, fleksibilitas, dan kejujuran. Semoga karyawan pertama Anda akan menjadi salah satu yang paling lama bertahan dan paling berpengetahuan.
Tanyakan pada diri Anda: Akankah tugas-tugas ini menghasilkan uang?
Dikatakan bahwa hanya ada dua tujuan seorang karyawan: 1) menghasilkan uang untuk bisnis, atau 2) menghemat uang untuk bisnis. Jika Anda yakin seorang karyawan baru akan melakukan setidaknya salah satu dari dua hal tersebut, lakukanlah. Pada tahap awal perusahaan, menghasilkan uang lebih penting daripada menghematnya. Biasanya, peran-peran awal ini melibatkan pembuatan produk (desainer, pengembang, dll.), pemasaran produk (growth hacker, pemasar konten, dll.) dan dukungan produk (dukungan pelanggan, help desk, dll.).
Ketahui keahlian yang Anda inginkan
Sebelum Anda mencari karyawan, Anda perlu mengetahui jenis kandidat seperti apa yang Anda cari. Tidak cukup hanya mengetahui bahwa Anda “membutuhkan bantuan” atau “membutuhkan seorang pengembang.” Bersikaplah spesifik: Anda tidak hanya menginginkan seorang “pengembang.” Anda menginginkan seorang pengembang Javascript dengan pengalaman GitHub yang mampu membuat algoritma pembelajaran mesin dengan edukasi.
aplikasi final, misalnya. Semakin jelas tanggung jawab Anda, semakin efektif Anda dapat mempekerjakan seseorang untuk memenuhi tugas-tugas tersebut.
Tunda keputusan dengan mempekerjakan kontraktor
Anda mungkin masih ragu apakah sudah waktunya untuk mempekerjakan. Jangan khawatir. Sebaliknya, ujilah. Cobalah mempekerjakan kontraktor dengan parameter yang sama seperti yang Anda cari pada karyawan tetap. Kerumitan awal dalam merekrut kontraktor relatif rendah dibandingkan dengan mempekerjakan karyawan. Anda dapat membuat kontrak untuk satu bulan, enam bulan, atau satu tahun. Jika berhasil, Anda dapat mengubah status orang ini menjadi karyawan tetap atau mencari karyawan tetap.
(Bersambung ke artikel berikutnya)