(Business Lounge Journal – Human Resources)
Pernahkah Anda melihat seseorang yang selalu saja “keteteran” dengan tugas dan tanggung jawabnya? Atau seorang yang kelihatannya bekerja tapi ternyata tidak menghasilkan apa-apa dan tidak produktif?
Nah … ternyata mengatur waktu itu ada ilmunya tersendiri lho dan juga keberhasilannya terkait juga dengan kecerdasan yang dimiliki.
Time management adalah kemampuan seseorang untuk mengatur, melaksanakan, dan mengelola waktu dengan efektif dan efisien. Ini melibatkan kemampuan untuk mengidentifikasi prioritas, mengatur jadwal, menghindari penundaan, dan mengelola tugas dan pekerjaan dengan baik.
Ada ilmu tersendiri dalam time management yang melibatkan strategi dan teknik untuk mengoptimalkan penggunaan waktu. Ini meliputi perencanaan, penugasan prioritas, pengelolaan proyek, pengaturan jadwal, delegasi tugas, dan lain sebagainya. Banyak sumber daya dan buku yang tersedia yang memberikan panduan tentang teknik dan praktik manajemen waktu yang efektif.
Berikut adalah 10 cara time management bagi pekerja kantor:
1. Buat daftar tugas harian dan prioritaskan tugas berdasarkan pentingnya.
2. Gunakan alat bantu seperti kalender, planner, atau aplikasi pengelola tugas untuk membantu mengatur jadwal dan mengingat deadline.
3. Hindari multitasking yang berlebihan dan fokus pada satu tugas pada satu waktu.
4. Manfaatkan teknologi dan otomatisasi untuk menghemat waktu, misalnya dengan menggunakan email template atau alat pengelolaan proyek online.
5. Tetapkan batas waktu untuk setiap tugas dan usahakan untuk mematuhinya.
6. Jangan menunda pekerjaan yang penting dan sulit. Lakukan tugas yang sulit di awal hari ketika energi dan konsentrasi masih tinggi.
7. Manfaatkan istirahat secara efektif, seperti melakukan gerakan atau latihan ringan, untuk membantu menjaga tingkat energi dan konsentrasi.
8. Pelajari kemampuan delegasi dan belajar untuk mempercayakan tugas kepada orang lain ketika memungkinkan.
9. Hindari gangguan dan coba atur waktu untuk fokus bekerja tanpa gangguan dari media sosial, pesan instan, atau panggilan telepon yang tidak perlu.
10. Evaluasi dan refleksikan penggunaan waktu Anda secara teratur untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan menyesuaikan kebiasaan kerja Anda.
Lalu apa kaitannya dengan kecerdasan?
Kecerdasan yang dimaksud adalah kecerdasa intrapersonal.
Kecerdasan intrapersonal merupakan kemampuan individu untuk mengenali, memahami, dan mengatur diri sendiri. Orang yang memiliki kecerdasan intrapersonal yang baik cenderung mampu melakukan time management dengan efektif. Mereka lebih mampu memahami diri mereka sendiri, mengidentifikasi kebutuhan dan tujuan pribadi, serta memotivasi diri sendiri untuk melakukan tugas dengan efisien. Kecerdasan intrapersonal juga dapat membantu mereka untuk memprioritaskan tugas, mengelola waktu dengan baik, dan menghindari gangguan atau penundaan yang tidak perlu.
Jadi kesimpulannya tentunya orang yang kecerdasan intrapersonalnya baik akan mampu mengatur dirinya dengan lebih baik dan mencapai tujuan yang dikehendakinya.
Bila kita merasa kurang cerdas dalam hal ini, ikuti saja langkah-langkah time management dengan disiplin, kerajinan pasti akan membuahkan hasil.
Semangat!!