Checklist Akuntansi: Tugas yang Harus Dilakukan Harian, Mingguan, dan Bulanan

Apa itu Aset Tidak Berwujud?

(Business Lounge Journal-Finance & Tax)

Tidak semua aset perusahaan adalah barang fisik seperti properti atau peralatan. Pelajari apa itu aset tidak berwujud, cara mendapatkannya, dan cara menghitungnya di neraca Anda. Aset tidak berwujud tidak dapat digunakan dengan cara yang sama seperti furnitur atau komputer; mereka termasuk goodwill, merek dagang dan paten, lisensi untuk beroperasi, dan hak penggunaan tanah.
Aset tidak berwujud dapat dibuat atau diperoleh melalui pembelian, pertukaran, dan hibah pemerintah.
Uang tidak dianggap sebagai sumber daya berwujud atau tidak berwujud. Sebaliknya, itu adalah aset keuangan.
Artikel ini ditujukan untuk pemilik usaha kecil yang ingin lebih memahami cara mengidentifikasi dan mengelola aset tidak berwujud perusahaan mereka.
Aset tidak berwujud adalah sumber daya yang dimiliki bisnis yang tidak dapat dipindahkan, seperti peralatan, atau seperti properti fisik. Aset tidak berwujud ini termasuk goodwill, paten, merek dagang, hak cipta, dan lainnya. Mereka memiliki banyak nilai untuk bisnis Anda, meskipun itu bukan barang fisik yang dapat Anda sentuh. Sebagai pemilik bisnis, Anda harus mengenali, mengelola, dan mengamortisasi aset tidak berwujud Anda. Inilah cara melakukannya.

Apa itu aset tidak berwujud?
Aset tidak berwujud adalah sumber daya yang dimiliki bisnis yang tidak bersifat fisik, tetapi tetap memberikan nilai nyata. Contoh umum dari aset tidak berwujud adalah kekayaan intelektual yang dimiliki oleh suatu bisnis, seperti lagu, desain, merek dagang, lisensi perangkat lunak, film, daftar pelanggan, dan waralaba.
Aset tak berwujud bisa sangat berharga bagi perusahaan dan dalam beberapa kasus memiliki nilai lebih dari semua aset berwujud perusahaan. Pikirkan saja perusahaan seperti Facebook atau Twitter, yang kemampuannya menjangkau miliaran pengguna jauh lebih berharga daripada jumlah aset berwujud mereka.

Berikut adalah beberapa contoh tambahan dari jenis aset yang mengacu pada istilah akuntansi ini:
Goodwill: Goodwill sering diakui ketika satu bisnis mengakuisisi yang lain. Ini mewakili biaya yang dibayarkan oleh bisnis melebihi nilai aset bisnis yang dibeli. Misalnya, perusahaan pembelian mungkin membayar Rp100 miliar untuk perusahaan senilai Rp90 miliar, memberi perusahaan yang dibeli nilai itikad baik sebesar Rp10 miliar berdasarkan reputasi bisnisnya dan faktor pendukung lainnya.
Hak Cipta: Memberikan hak cipta kepada perusahaan pembelian memungkinkannya untuk terus membuat dan menjual layanan atau produk perusahaan yang dibeli. Ini adalah contoh HKI sebagai aset tidak berwujud dan memberikan nilai nyata bagi perusahaan, baik sekarang maupun di masa depan, selama ia memegang hak eksklusif atas produk atau layanan.
Paten: Paten memberikan kontrol kepada perusahaan manufaktur atau riset atas penggunaan paten dan penjualan desain tertentu. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin memiliki paten untuk satu-satunya cara memproduksi produk tertentu di pasar. Perusahaan lain dapat membeli bisnis dengan paten, mengklaim kepemilikan paten itu, dan terus mengawasi produksi desain yang dipatenkan.
Aset tak berwujud adalah sumber daya yang dimiliki bisnis Anda yang tidak dapat ditangani secara fisik, termasuk merek dagang, paten, dan hak cipta.

Aset tak berwujud vs. aset berwujud
Tidak seperti aset tidak berwujud, aset berwujud adalah sumber daya fisik yang memiliki nilai moneter dan mempertahankan operasi bisnis. Mereka termasuk barang, properti, atau peralatan yang dibeli oleh bisnis Anda yang memiliki nilai uang dan dapat disentuh atau dilihat. Jauh lebih mudah untuk melacak dan menentukan nilainya dibandingkan dengan aset tidak berwujud.

Ini adalah jenis aset yang biasanya digunakan untuk menghasilkan produk dan layanan. Aset berwujud termasuk perabot dan perlengkapan kantor, bangunan dan real estat, komputer, peralatan, dan mesin.
Uang tunai bukanlah aset tak berwujud atau aset berwujud. Ini dianggap sebagai aset keuangan, yang merupakan item yang Anda miliki yang memiliki nilai moneter dan berasal dari klaim kontrak. Aset keuangan termasuk arus kas, obligasi dan deposito bank.

Amortisasi aset tidak berwujud
Amortisasi aset tidak berwujud memerlukan pengeluaran nilainya selama masa pakai yang dimaksudkan. Sama seperti aset berwujud, aset tidak berwujud memiliki masa pakai yang bermanfaat, dan akuntan melacak depresiasi nilai aset sepanjang masa pakai itu.

Beberapa elemen, seperti goodwill, memiliki masa manfaat tidak terbatas, sedangkan paten hanya memiliki masa manfaat 20 tahun. Masa manfaat yang tersisa mempengaruhi penilaian aset tidak berwujud secara keseluruhan, seperti usia peralatan perusahaan.
Anda harus menilai nilai aset selama perkiraan umur ekonomisnya saat Anda mengamortisasi aset tidak berwujud. Platform perangkat lunak akuntansi terbaik di pasar akan dapat membantu Anda membuat tabel amortisasi.

Beberapa tidak berwujud memiliki kehidupan yang dapat ditentukan, juga dikenal sebagai kehidupan hukum atau kehidupan ekonomi. Dalam hal ini nilai keseluruhan, atau biaya aset, dibagi terhadap sisa durasi masa manfaatnya. Aset tersebut termasuk lisensi perangkat lunak, paten, dan daftar pelanggan.

Aset lain memiliki kehidupan yang tidak dapat ditentukan tergantung pada berapa lama merek perusahaan akan memiliki nilai. Aset ini termasuk nama merek dan goodwill, elemen yang bergantung pada reputasi dan pertumbuhan perusahaan daripada kerangka waktu yang ditentukan.

Akuntan biasanya mengamortisasi aset tidak berwujud menggunakan metode garis lurus. Sebagai contoh, sebuah paten mungkin memerlukan biaya Rp10 miliar untuk diperoleh perusahaan. Umur hukum paten adalah 20 tahun, tetapi perusahaan hanya berencana untuk menggunakan paten selama 10 tahun sebelum menciptakan produk yang lebih baru. Perusahaan kemudian akan diminta untuk mengamortisasi paten selama 10 tahun, menghasilkan amortisasi per tahun sebesar Rp1 miliar.

Memperoleh aset tidak berwujud
Bisnis memperoleh aset tidak berwujud melalui berbagai metode. Praktik yang umum adalah memperoleh semua aset selama akuisisi atau merger perusahaan. Ini adalah beberapa metode lain yang mungkin:

Pembelian terpisah: Aset tidak berwujud dapat dibeli dari perusahaan yang sudah ada, seperti halnya membeli layanan reguler. Untuk harga yang tepat, perusahaan akan menyerahkan paten dan hak produksi lainnya kepada pembeli.
Hibah pemerintah: Dalam beberapa keadaan, aset tidak berwujud diperoleh secara gratis melalui hibah pemerintah. Misalnya, pemerintah dapat mengalihkan atau mengalokasikan aset tidak berwujud, seperti izin operasi atau hak guna tanah, kepada perusahaan.
Pertukaran aset: Sebuah perusahaan mungkin diakuisisi melalui pembelian asetnya dengan imbalan aset atau saham dari perusahaan pembeli.
Penciptaan diri: Tidak semua aset perlu dibeli; mereka dapat dibuat secara internal untuk digunakan atau dijual di masa mendatang. Dalam hal ini, perusahaan mengandalkan sumber daya internal mereka sendiri untuk menciptakan sumber daya tidak berwujud.

Nilai aset tidak berwujud bergantung pada biaya pembuatan dan nilai jangka panjang aset tersebut. Akuisisi dan pertukaran aset-aset ini memengaruhi nilainya, seperti halnya dampak pasar yang lebih luas dari suatu kesepakatan.

Jika bisnis Anda berjuang untuk menciptakan aset tidak berwujud, pertimbangkan bagaimana akuisisi, merger, dan pertukaran dapat membantu bisnis Anda menutupi kekurangan tersebut.

Menggunakan neraca untuk melacak aset
Penting untuk mengetahui cara melacak aset berwujud, tidak berwujud, dan keuangan Anda. Neraca adalah laporan keuangan yang membantu Anda memantau semua hal ini dan memberi Anda gambaran umum tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda. Neraca menunjukkan aset Anda (apa yang Anda miliki), kewajiban (apa yang Anda berutang) dan ekuitas (nilai bersih) pada suatu saat. Neraca adalah yang paling penting dari tiga laporan keuangan, karena memungkinkan Anda mengetahui apakah Anda dapat menutupi kewajiban Anda.
Perusahaan secara teratur disarankan untuk mencatat aset tidak berwujud di neraca berdasarkan biaya daripada nilai yang dirasakan. Mereka biasanya terdaftar pada laporan keuangan ini hanya jika mereka dapat diamortisasi atau memiliki nilai tertentu.

Ketika suatu entitas memberikan nilai yang dirasakan untuk aset tidak berwujud, seperti jingle, ini menipu karena mengubah nilai yang dirasakan dari seluruh organisasi dan untuk sementara dapat meningkatkan nilai sahamnya. Namun, ketika sebuah perusahaan diaudit, dan informasi yang salah seperti itu dimasukkan dalam laporan laba rugi atau neraca, itu menciptakan situasi bermasalah bagi investor dan pemegang saham. Misalnya, barang tidak berwujud seperti nama merek Coca-Cola tidak ternilai harganya, tetapi tidak dapat membawa nilai pada laporan pelaporan keuangan.

Apa arti aset tidak berwujud bagi bisnis Anda?
Sementara contoh paling umum dari aset tidak berwujud termasuk paten dan perangkat lunak, mereka dapat berupa apa pun yang bernilai yang tidak secara fisik substantif (kecuali aset keuangan). Memahami nilai aset tidak berwujud akan memberikan keunggulan bagi bisnis Anda. Anda akan lebih tahu bagaimana menggunakan aset tidak berwujud yang ada, serta memperoleh yang baru.

Menentukan nilai aset tidak berwujud tidak selalu mudah. Menempatkan terlalu banyak nilai pada suatu aset dapat meningkatkan harga saham secara artifisial. Anda berisiko membayar terlalu banyak untuk memperoleh aset baru jika Anda belum mengevaluasinya secara akurat. Menempatkan nilai yang terlalu kecil pada aset Anda yang ada, di sisi lain, dapat memengaruhi akuntansi penyusutan, dan pesaing mungkin mencoba memperoleh aset Anda dengan harga yang diturunkan.