(Business Lounge Journal- Finance & Tax)
Alokasi biaya adalah proses yang digunakan bisnis untuk mengidentifikasi biaya. Inilah semua yang perlu Anda ketahui. Alokasi biaya adalah faktor kunci dalam profitabilitas bisnis apa pun. Pemilik bisnis dapat menggunakan temuan alokasi biaya untuk mengevaluasi kinerja staf.
Proses alokasi biaya melibatkan perhitungan biaya langsung dan tidak langsung, seperti tenaga kerja pabrik dan bahan dalam jumlah kecil. Artikel ini ditujukan untuk pemilik bisnis yang tertarik mempelajari cara mengalokasikan biaya.
Agar bisnis Anda menghasilkan uang, Anda harus menetapkan harga yang tidak hanya menutupi pengeluaran Anda, tetapi juga memberikan keuntungan. Alokasi biaya adalah proses mengidentifikasi dan membebankan biaya ke objek biaya dalam bisnis Anda, seperti produk, proyek, atau bahkan seluruh departemen atau cabang perusahaan individu.
Sementara laporan alokasi biaya terperinci mungkin tidak penting untuk bisnis yang sangat kecil, tetapi bisnis yang lebih kompleks memerlukan proses alokasi biaya untuk memastikan profitabilitas dan produktivitas. Singkatnya, jika Anda dapat menetapkan biaya ke bagian mana pun dari bisnis Anda, itu dianggap sebagai objek biaya.
Apa itu alokasi biaya?
Alokasi biaya adalah metode yang digunakan pemilik bisnis untuk menghitung profitabilitas untuk tujuan pelaporan keuangan. Untuk memastikan keuangan bisnis berada di jalur yang benar, biaya dipisahkan, atau dialokasikan, ke dalam kategori yang berbeda berdasarkan area bisnis yang terkena dampaknya.
Misalnya, alokasi biaya untuk butik pakaian kecil akan mencakup biaya bahan, pengiriman, dan pemasaran. Menghitung biaya ini secara konsisten akan membantu pemilik toko memastikan bahwa keuntungan dari penjualan lebih tinggi daripada biaya memiliki dan menjalankan toko. Jika tidak, pemilik dapat dengan mudah menentukan di mana harus menaikkan harga atau memotong pengeluaran.
Untuk perusahaan yang lebih besar, proses ini akan diterapkan pada setiap departemen atau lokasi individu. Banyak perusahaan menggunakan alokasi biaya untuk menentukan area mana yang menerima bonus setiap tahunnya.
Terlepas dari ukuran bisnis Anda, Anda pasti ingin meninjau dan memilih perangkat lunak akuntansi terbaik untuk membantu proses ini berjalan semulus mungkin.
Jenis biaya
Pada contoh butik di atas, proses alokasi biaya cukup sederhana. Untuk bisnis yang lebih besar, bagaimanapun, lebih banyak biaya yang terlibat. Biaya ini dipecah menjadi tujuh kategori.
Biaya langsung: Biaya ini terkait langsung dengan produk atau layanan. Dalam laporan keuangan bisnis Anda, biaya ini dapat dikaitkan dengan barang yang dijual. Untuk toko pakaian kecil, ini mungkin termasuk biaya persediaan.
Tenaga kerja langsung: Kategori biaya ini mencakup pengeluaran yang secara langsung terkait dengan produksi barang atau jasa oleh karyawan yang dijual oleh bisnis Anda. Biaya tenaga kerja langsung termasuk penggajian untuk karyawan yang terlibat dalam membuat barang yang dijual bisnis Anda.
Bahan langsung: Seperti namanya, kategori ini mencakup biaya yang terkait dengan sumber daya yang digunakan untuk memproduksi produk jadi. Bahan langsung termasuk kain untuk membuat pakaian, atau kaca yang digunakan dalam meja bangunan.
Biaya tidak langsung: Pengeluaran ini tidak terkait langsung dengan produk atau layanan, tetapi diperlukan untuk menciptakan produk atau layanan. Biaya tidak langsung termasuk penggajian bagi mereka yang bekerja dalam operasi. Ini juga mencantumkan biaya untuk bahan yang Anda gunakan dalam jumlah kecil sehingga biayanya mudah diabaikan.
Overhead manufaktur: Kategori ini mencakup biaya gudang, dan biaya lain yang terkait langsung dengan pembuatan produk yang dijual. Biaya overhead pabrik termasuk penggajian untuk manajer gudang, serta biaya gudang seperti sewa dan utilitas.
Biaya overhead: Ini termasuk biaya yang mendukung perusahaan secara keseluruhan tetapi tidak terkait langsung dengan produksi. Beberapa contoh biaya overhead adalah pemasaran, operasi, dan utilitas untuk etalase.
Biaya produk: Disebut juga “biaya produksi” atau “biaya total”, kategori ini mencakup pengeluaran untuk membuat atau memperoleh produk yang Anda jual. Semua biaya overhead pabrik juga tercantum dalam kategori ini.
Contoh alokasi biaya
Untuk lebih menjelaskan proses alokasi biaya dan mengapa itu perlu untuk bisnis, mari kita lihat sebuah contoh.
Dave memiliki bisnis yang memproduksi kacamata. Pada bulan Januari, biaya overhead Dave berjumlah Rp 50.000.000 Pada bulan yang sama, ia memproduksi 3.000 kacamata dengan Rp20.000 tenaga kerja langsung per produk. Bahan langsung untuk setiap pasang kacamata berjumlah Rp50.000
Inilah yang akan terlihat seperti alokasi biaya untuk Dave:
Overhead: Rp 50 juta/ 3.000 = Rp 16.667 per pasang
Biaya langsung:
Bahan langsung: Rp50.000 per pasang
Tenaga kerja langsung: Rp20.000 per pasang
Overhead: Rp16.667 per pasang
Total biaya: Rp86.667 per pasang
Seperti yang Anda lihat, tanpa alokasi biaya, Dave tidak akan mendapat untung dari penjualannya. Perusahaan yang lebih besar akan menerapkan proses yang sama untuk setiap departemen dan produk untuk memastikan tujuan penjualan yang memadai.
Bagaimana mengalokasikan biaya
Objek biaya bervariasi menurut jenis bisnis. Proses alokasi biaya, bagaimanapun, terdiri dari langkah-langkah yang sama terlepas dari apa yang dihasilkan perusahaan Anda.
1. Identifikasi objek biaya.
Untuk mulai mengalokasikan biaya, Anda harus membuat daftar objek biaya bisnis Anda. Ingatlah bahwa apa pun dalam bisnis Anda yang menghasilkan biaya adalah objek biaya. Tinjau setiap lini produk, proyek, dan departemen untuk memastikan Anda telah mengumpulkan semua objek biaya.
2. Buat kumpulan biaya.
Selanjutnya, kumpulkan daftar terperinci dari semua biaya bisnis. Sebaiknya kategorikan biaya berdasarkan alasan setiap jumlah. Kategori harus mencakup utilitas, asuransi, luas persegi, dan biaya lain yang dikeluarkan oleh bisnis Anda.
3. Alokasikan biaya.
Sekarang setelah Anda mencantumkan objek biaya dan membuat kumpulan biaya, Anda siap untuk mengalokasikan biaya. Seperti yang ditunjukkan pada contoh di atas, jumlahkan biaya setiap objek biaya. Sekilas, laporan Anda harus membenarkan semua pengeluaran yang terkait dengan bisnis Anda. Jika biaya tidak bertambah dengan benar, gunakan daftar untuk menentukan di mana Anda dapat melakukan penyesuaian untuk kembali ke jalur semula.
Untuk apa alokasi biaya digunakan?
Alokasi biaya digunakan untuk berbagai alasan, baik secara eksternal maupun internal. Laporan yang dibuat oleh proses ini adalah sumber daya yang bagus untuk membuat keputusan bisnis, memantau produktivitas, dan membenarkan pengeluaran.
Laporan eksternal biasanya dihitung berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP). Berdasarkan GAAP, pengeluaran hanya dapat dilaporkan dalam laporan keuangan selama periode waktu pendapatan terkait diperoleh. Untuk alasan ini, biaya overhead dibagi dan dialokasikan ke item persediaan individual. Ketika persediaan dijual, biaya overhead dibebankan sebagai bagian dari harga pokok penjualan (HPP).
Data keuangan internal, di sisi lain, biasanya dilaporkan menggunakan perhitungan biaya berdasarkan aktivitas (ABC). Metode ini membebankan semua produk ke biaya overhead yang ditimbulkannya. Proses ini mungkin tidak mencakup semua biaya overhead yang terkait dengan operasi dan manufaktur.
Laporan alokasi biaya menunjukkan objek biaya mana yang paling banyak mengeluarkan biaya untuk bisnis Anda dan produk atau departemen mana yang paling menguntungkan. Temuan ini dapat menjadi sumber yang bagus untuk dipasangkan dengan perangkat lunak pemantauan karyawan saat mengevaluasi produktivitas. Jika Anda menentukan bahwa objek biaya tidak menguntungkan sebagaimana mestinya, Anda harus melakukan evaluasi lebih lanjut terhadap produktivitas. Jika objek biaya lain ditemukan melebihi harapan, Anda dapat menggunakan laporan tersebut untuk menemukan anggota staf yang pantas mendapatkan pengakuan atas kontribusi mereka kepada perusahaan. Pengakuan adalah salah satu cara terbaik untuk membuat karyawan tetap termotivasi.
Apa itu pemicu biaya?
Pemicu biaya adalah variabel yang dapat mengubah biaya yang terkait dengan aktivitas bisnis. Jumlah faktur yang diterbitkan, jumlah jam kerja karyawan, dan total pesanan pembelian adalah contoh pemicu biaya dalam akuntansi biaya.
Sementara objek biaya terkait dengan proses atau produk tertentu yang menimbulkan biaya, pemicu biaya menjelaskan alasan jumlah biaya yang dikeluarkan. Item ini dapat mengambil bentuk yang berbeda – termasuk biaya tetap, seperti biaya awal selama fase startup. Penggerak biaya memberikan pandangan menyeluruh tentang seluruh perusahaan dan bagaimana setiap departemen beroperasi.
Biasanya hanya satu pemicu biaya yang digunakan dengan bisnis yang sangat kecil, karena mereka berfokus pada penggunaan pelaporan minimal untuk memperkirakan biaya overhead.
Manfaat alokasi biaya
Ini menyederhanakan pengambilan keputusan. Alokasi biaya memberi Anda gambaran rinci tentang bagaimana pengeluaran bisnis Anda digunakan. Dari perspektif ini, Anda dapat menentukan produk dan layanan mana yang menguntungkan, dan departemen mana yang paling produktif.
Ini membantu dalam evaluasi staf. Anda juga dapat menggunakan alokasi biaya untuk menilai kinerja departemen yang berbeda. Jika departemen tidak menguntungkan, produktivitas staf mungkin perlu ditingkatkan. Alokasi biaya juga dapat menjadi indikator departemen yang melebihi harapan dan layak mendapat pengakuan. Penghargaan dan pengakuan adalah cara yang bagus untuk memotivasi staf dan, pada gilirannya, meningkatkan produktivitas.
Bahkan jika Anda menjalankan bisnis yang sangat kecil, ada baiknya untuk mempelajari proses alokasi biaya, terutama jika Anda mengantisipasi ekspansi di masa depan. Karena metodenya bisa rumit, sangat ideal untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi sebagai bantuan. Baik Anda memilih untuk mulai mengalokasikan biaya sendiri dengan perangkat lunak atau menyewa akuntan profesional, ini adalah proses yang tidak dapat diabaikan oleh pemilik bisnis.