(Business Lounge Journal – Empower People) Coba hitung jam berapa biasanya Anda mulai aktif bekerja? Pada umumnya pertemuan di pagi hari akan di mulai pada pukul 9 pagi. Hal ini dikarenakan dengan memperhitungkan pada umumnya orang baru tiba di kantor pada pukul 8 pagi dan akan membutuhkan waktu untuk bersiap sebelum benar-benar dapat menjadi efektif pada pukul 9 pagi. Tepat pukul 12 siang Anda akan beristirahat untuk makan siang dan baru akan kembali siap bekerja setelah pukul 1 siang, bahkan pada pukul 2 siang dan akan selesai pada pukul 5 sore. Praktisnya Anda akan bekerja dengan efektif selama 6 jam dalam sehari.
Saya pernah mencoba menerapkan untuk membatasi waktu kerja untuk para karyawan. Semula mereka dapat bekerja lembur untuk menyelesaikan hal-hal yang mereka anggap membutuhkan waktu kerja lebih panjang. Namun ketika ada pembatasan waktu kerja, mereka menjadi lebih fokus dan mengejar untuk dapat menyelesaikan tugasnya dengan lebih cepat.
Sehingga siapa bilang bekerja 8 jam dalam sehari akan menjadi lebih efektif daripada 5 jam dalam sehari? Coba saja untuk membatasi jam kerja tim Anda dan evaluasilah hasilnya.
Memberi waktu untuk reenergize
Apa yang paling penting untuk Anda butuhkan sebagai seorang karyawan atau pekerja? Energi! Energi dapat membuat Anda fokus, energi dapat membuat Anda memiliki daya tahan, dan energi dapat membuat Anda pantang menyerah. Bekerja lima jam setiap hari dianggap jumlah yang tepat untuk dapat menyelesaikan tugas tanpa merasa terlalu banyak bekerja dan tetap dapat menyelesaikan segala sesuatu dengan baik.
Ada lebih banyak waktu untuk fokus pada hal-hal lain.
Berfokus pada apa yang harus Anda fokuskan merupakan pola pikir yang lebih baik. Lima jam kerja per hari memungkinkan hal ini. Seorang karyawan harus fokus pada pekerjaannya terutama jika kunci baginya adalah untuk menjadi produktif! Lima jam kerja per hari membantu orang fokus pada apa yang harus dilakukan.
Semua orang memprioritaskan apa yang harus diselesaikan
Staf memprioritaskan apa yang perlu dilakukan pertama bukannya melakukan semuanya sekaligus. Prioritas adalah kunci produktivitas! Prioritas adalah kunci dalam setiap bidang tertentu. Anda dapat saja memiliki banyak hal yang diberikan atasan Anda untuk Anda kerjakan, namun sangat penting untuk melihat apa yang harus dilakukan pertama, dan kemudian urutkanlah sesuai dengan daftar Anda.
Hanya ada sedikit tekanan pada atasan dan bawahan
Tekanan adalah pembunuh tidak hanya kualitas tetapi produktivitas juga. Stres, dalam jumlah kecil, dapat saja baik. Namun, terlalu banyak stres dapat melakukan kerusakan pada tubuh. Jika tubuh adalah kendaraan untuk melakukan pekerjaan, lalu bagaimana seorang karyawan dapat menjadi produktif di tempat kerja? Beberapa orang berpikir bahwa tekanan adalah hal yang baik sebab dapat membantu untuk melakukan tugas. Tekanan membuat sesorang berbuat kesalahan lebih banyak. Bekerja lima jam membantu menempatkan sedikit tekanan tidak hanya pada staf, tetapi juga pada bos.
Menghasilkan kualitas kerja yang lebih baik
Lima jam kerja dalam sehari adalah waktu yang sempurna. Individu, baik atasan atau bawahan, dapat menghasilkan karya kualitas terbaik dan tidak ada tekanan untuk menghabiskan jam lebih banyak di kantor. Kualitas selalu lebih penting daripada kuantitas.
Karyawan akan bekerja lebih serius
Memiliki banyak waktu maka karyawan cenderung lebih santai dan membuang-buang waktu dengan percuma. Mencoba menerapkan waktu kerja 5 jam dalam sehari akan membuat para pekerja menjadi lebih serius dalam menyelesaikan pekerjaan mereka. Pekerja akan sangat memanfaatkan 5 jam kerja mereka yang sangat berharga. Kerja menjadi sesuatu yang sangat seriu dan tidak akan menunda-nunda apalagi melakukan hal-hal yang tidak berguna.
Pekerja akan fokus melakukan tugasnya
Melakukan persis apa yang harus Anda lakukan, bukannya melakukan semuanya sekaligus, adalah hal terbaik yang bisa dilakukan siapa saja untuk tujuan produktivitas karena Anda akan memastikan segala sesuatu yang perlu untuk dilakukan. Melakukan tugas dengan tekun membutuhkan fokus sepenuhnya, perhatian, dan konsentrasi. Hari kerja lima jam melakukan hal ini dan itu bermanfaat untuk bos serta karyawan. Mengapa? Karena ketika ada waktu luang, para pekerja hanya akan berkonsentrasi pada pekerjaan yang diberikan pada waktu itu.
Ruth Berliana/VMN/BL/MP Human Capital Development, Vibiz Consulting, Vibiz Consulting Group