Kartu Nama – Peluang Bisnis Bagi Anda

(The Manager’s Lounge – Sales & Marketing) – Bentuknya kecil dan sederhana tetapi besar manfaatnya, itulah kartu nama (dikenal juga dengan istilah name card atau business card). Coba anda ingat, pernahkan anda mengalami kebingungan mencari kartu nama karena akan menghubungi nomor telepon atau alamat seseorang? Atau menahan malu karena kehabisan persediaan kartu nama saat menemui client penting? Memang tidak ada istimewanya saat kartu nama anda tersusun rapih di box di meja anda, tetapi pada saat satu lembar kartu nama anda tiba di tangan mitra bisnis, akan membuka peluang usaha bagi anda.

Seorang teman yang saat ini sudah menjabat sebagai Associate Director di sebuah Commercial Bank di negara tetangga pernah bercerita kepada saya, bahwa dia mempunyai kebiasaan menyimpan kartu nama sampai bertahun-tahun. Dan terbukti bahwa pada saat-saat tertentu kartu tersebut sangat berguna termasuk untuk networking sehingga karirnya semakin menanjak sampai bisa seperti sekarang ini.

Apa Fungsi Kartu Nama?

Dalam dunia pergaulan dan bisnis maka kartu nama memegang peran yang sangat penting antara lain seperti :
1. Mewakili citra dan eksistensi perusahaan (melalui logo, nama dan alamat perusahaan serta jenis usaha).
2. Menunjukkan pemilik kartu nama (melaui nama, jabatan/posisi/gelar serta alamat email dan nomor telepon anda yang bisa dihubungi)
3. Sarana pendukung komunikasi pada saat pertemuan berlangsung.
4. Data atau informasi tambahan yang bisa dicatat di kartu nama seperti tanggal lahir, event pertemuan saat perkenalan, nama suami atau isteri atau keterangan lainnya
5. Data base prospek yang dapat dipergunakan sewaktu-waktu untuk keperluan bisnis

Etika Menerima dan Menggunakan Kartu Nama

Pada saat menerima kartu nama dari relasi atau kenalan baru, maka sebaiknya yang harus anda lakukan adalah:
• Terima kartu nama dengan kedua tangan
• Perhatikan dan baca sejenak kartu nama tersebut dan komentari dengan singkat informasi pada kartu tersebut, misalnya bidang usahanya atau bagaimana spelling namanya, dan sebagainya.
• Apabila anda menerimanya dalam situasi meeting, letakkan pada meja untuk membantu mengingat nama pemilik kartu nama, dan menyebutkannya sekali-sekali selama pertemuan berlangsung.
• Perhatikan juga adat kebiasaan setempat, apabila menuliskan informasi pada kartu nama dinilai tidak sopan, jangan dilakukan.
• Simpan baik-baik di dompet atau tempat kartu nama

Pada saat memberikan kartu nama :
• Pastikan kartu nama dalam keadaan bersih dan baik, tidak ada coretan dan tidak lusuh.
• Serahkan dengan menggunakan kedua tangan.
• Arahkan nama/tulisan pada kartu nama menghadap ke arah lawan bicara
• Baca atau sebutkan informasi penting yang perlu disampaikan, misal : “Ini alamat kantor saya yang baru pak..”

Banyak manfaat kartu nama bagi kelancaran komunikasi atau bisnis anda, oleh karenanya simpan baik-baik setiap kartu nama yang anda miliki. Disarankan simpan di tempat album atau box kartu nama, sebab apabila terus disimpan di dompet maka lama kelamaan akan membuat dompet menjadi sangat tebal. Hal penting lainnya, periksa persediaan kartu nama anda supaya tidak kehabisan pada saat dibutuhkan atau lupa dibawa. Sebab melalui kartu nama anda akan menghubungi atau dihubungi partner atau relasi untuk berkomunikasi, maka peluang bisnispun muncul.

 

 

(Emy Trimahanani/AA/TML)