(Businesslounge Journal-Finance) Pemahaman penuh mengenai pemasok dan klien yang berhubungan dengan perusahaan adalah bagian penting dari operasi sehari-hari setiap organisasi. Memastikan bahwa perusahaan yang Anda ajak kerja sama memiliki reputasi baik dan mematuhi aturan serta regulasi yang berlaku membantu menjaga hubungan bisnis dan investasi tetap sehat, andal, dan sesuai peraturan. Di sinilah proses uji tuntas menjadi penting, dan mempelajari lebih lanjut tentang ini dapat membantu Anda dalam berbagai jalur karier, dari bisnis hingga HR.
Dalam artikel ini, kami membahas apa yang dimaksud dengan proses uji tuntas, menjelaskan bagaimana perusahaan melakukan proses tersebut, dan memberikan langkah-langkah untuk membantu Anda mengembangkan proses uji tuntas.
Apa itu proses uji tuntas?
Proses uji tuntas mengacu pada langkah-langkah yang diambil saat meninjau atau mengaudit suatu situasi, seperti menandatangani klien baru atau bekerja dengan pemasok baru. Uji tuntas adalah prosedur yang diharuskan bagi perusahaan sebelum mereka memulai usaha bisnis baru dengan mitra atau pemangku kepentingan atau memasuki industri baru, untuk memastikan pengungkapan penuh mengenai keadaan bisnis saat ini.
Karena uji tuntas adalah bagian penting dalam menjalin kesepakatan dan koneksi baru, tujuannya adalah untuk mengungkap fakta-fakta tentang struktur perusahaan, profil perdagangan, peristiwa masa lalu, atau bahkan kondisi keuangan perusahaan. Ini membantu memberikan gambaran akurat tentang perusahaan dan mencegah bisnis disesatkan atau membuat kesalahan dengan mengabaikan tanda-tanda peringatan yang potensial.
Bentuk-bentuk uji tuntas
Ada banyak jenis uji tuntas. Sebuah perusahaan dapat melakukan satu jenis uji tuntas atau melakukan berbagai investigasi uji tuntas. Berikut adalah bentuk-bentuk umum uji tuntas di berbagai sektor yang mungkin Anda temui selama karier Anda:
1. Hukum
Uji tuntas hukum adalah penyelidikan atas risiko yang terkait dengan penggabungan atau pengambilalihan bisnis. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah ada kewajiban hukum yang terkait dengan menjalin bisnis dengan perusahaan tertentu. Dengan melakukan uji tuntas hukum, bisnis melindungi dirinya dari kemungkinan konsekuensi hukum dan mendapatkan perlindungan penting bagi bisnisnya. Proses uji tuntas hukum mencakup analisis kontrak, perjanjian pembiayaan bank, kemitraan, dan segala bentuk dokumentasi hukum lainnya.
2. Keuangan
Uji tuntas keuangan adalah penilaian terhadap kesehatan keuangan suatu perusahaan sebelum memulai asosiasi atau kemitraan apa pun. Ini memastikan bahwa kemitraan tersebut layak secara finansial bagi semua pihak yang terlibat, sehingga melindungi perusahaan dari kerusakan keuangan. Dalam melakukan uji tuntas keuangan, perusahaan tidak hanya meneliti sejarah keuangan mitra tetapi juga memproyeksikan kondisi keuangannya di masa depan. Proses uji tuntas keuangan mencakup analisis laporan bank, riwayat pembelian, arus kas, utang, aset, kewajiban, dan hal lain yang memengaruhi kondisi keuangan perusahaan.
3. Lingkungan
Uji tuntas lingkungan adalah penilaian yang semakin penting dengan fokus dunia modern pada keberlanjutan dan praktik etis di tempat kerja. Dengan membuktikan uji tuntas lingkungan, perusahaan membuktikan bahwa praktiknya mengikuti peraturan lingkungan terbaru yang relevan. Proses uji tuntas lingkungan mencakup penelitian tentang lisensi dan izin lingkungan perusahaan serta menentukan apakah lisensi ini memadai berdasarkan tindakan perusahaan.
4. Komersial
Uji tuntas komersial, juga dikenal sebagai uji tuntas pasar, adalah penilaian penting yang dilakukan untuk menentukan seberapa layak perusahaan berdasarkan strategi yang ada. Tujuan dari uji tuntas komersial adalah untuk mengetahui seberapa menguntungkan kemitraan ini bagi masing-masing pihak. Proses ini melibatkan pemeriksaan ukuran pasar yang digarap perusahaan, pesaing dominan perusahaan, dan potensi pengembalian di masa depan.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)