(Business Lounge Journal – General Management)
Di era yang serba cepat ini – bahkan informasi yang cepat silih berganti setiap harinya – membuat kita dituntut untuk lebih cepat tanggap didalam segala hal. Tetapi ketika dituntut untuk menjadi lebih cepat, tentu dengan pertimbangan yang pas bukan seperti menutup mata saja. Oleh sebab itu, keputusan yang cepat penting untuk diambil terlebih dahulu. Kemudian akan diikuti oleh kemampuan kita dalam menganalisa situasi, kondisi, melihat dari sudut permasalahan, dan konteks zamannya. Dengan kata lain: kita harus terbiasa bekerja dengan cepat dan tepat.
Nah berikut ini beberapa tips yang dapat dilakukan untuk dapat bekerja dengan cepat juga sekaligus dapat mengambil keputusan yang tepat dengan singkat dan pas.
1. Membuat Planning
Hal yang dapat kita lakukan pertama-tama adalah menyusun rencana harian terlebih dahulu dengan rapi. Pada malam hari sebelum mulai bekerja, buatlah planning yang matang. Catatan yang sudah Anda persiapkan sejak malam hari, akan membantu Anda untuk tidak lupa. Lalu, ketika Anda mulai mencoba untuk melakukannya, Anda dapat meminimalisir improvisasi.
2. Tentukan Prioritas
Kita cenderung untuk sulit membagi waktu dengan baik, membedakan mana yang menjadi pekerjaan utama juga pekerjaan yang menuntut banyak konsentrasi. Nah, untuk lebih efektif tetaplah berusaha untuk selalu fokus pada tujuan mula-mula, yaitu apa yang ingin dicapai dalam pekerjaan kita. Lalu buatlah skala prioritas pekerjaan harian dan upayakan untuk membagi waktu. Sehingga Anda tidak perlu melakukan dua pekerjaan atau lebih sekaligus sehingga Anda akan kehilangan konsentrasi ketika mengerjakannya.
3. Target Selesai dalam 1 hari
Nah, bukankah kita memiliki 24 jam dalam satu hari? Karena itu, kita dapat membagi waktu kita sesuai dengan kebutuhan yang mau dicapai. Kemudian sesuaikanlah dengan tuntutan kerjanya. Lalu, kerjakan sesuai dengan harapan yang ingin dicapai, sehingga tetap pada sasaran dan tidak mencampurnya dengan yang bukan prioritas pada hari itu.
4. Time Management
Sangat penting dapat mengatur waktu dengan baik, sehingga akan membuat kita terhindar dari masalah. Tentu hal ini tidak berlebihan kan? Karena kalau saja kita dapat mengatur waktu dengan baik, maka akan ada waktu untuk bekerja, waktu untuk bersantai, dan semua itu mungkin untuk dapat dilakukan. Hal ini dapat mendukung kesehatan fisik kita. Sebuah riset medis membuktikan bahwa terdapat kaitan antara manajemen waktu dengan kesehatan fisik. Sehingga sangat penting untuk mengatur waktu dengan baik.
5. Multi- Tasking
Ini akan sangat mendukung kita di dunia kerja. Jika hal ini di terapkan, maka kita akan dapat mengerjakan banyak hal sesuai dengan tuntutan kerja yang sering kali begitu banyak. Hal ini juga dapat Anda terapkan dalam kehidupan sehari- hari. Cobalah melatih diri bilakah Anda sanggup dapat melakukan dua atau bahkan lebih pekerjaan dengan hasil yang maksimal. Semua ini dapat dilakukan jika kita benar-benar yakin dapat menjalankannya. Kemudian, setelah kita mengerjakannya, cobalah untuk memeriksa hasilnya kembali. Lakukanlah hal tersebut dengan teliti. Jika Anda merasa ragu, ulangi kembali.
6. Rencana Jangka Panjang
Penting untuk membuat rancana jangka panjang. Ini akan membuat kita menjadi mudah untuk mengatur jadwal harian yang ada dengan detil. Dengan membuat perencanaan jangka panjang, akan sangat menolong kita untuk tidak keluar dari jalur bekerja kita beserta dengan hasilnya, sehingga pekerjaan akan selesai semakin cepat.
Demikianlah beberapa tips bagi kita untuk dapat mengikuti ritme kerja yang super sibuk ini.
Selamat mencoba dan sukses selalu semua.