(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Bagaimana laporan akuntansi digunakan
Laporan akuntansi sebagian besar digunakan oleh manajer senior suatu bisnis untuk menilai situasi keuangan dan mengukur hasil. Yang lebih penting lagi, wawasan yang diperoleh dari berbagai laporan digunakan untuk mengambil keputusan mengenai strategi umum perusahaan.
Misalnya, pernyataan laba dan rugi dapat digunakan untuk membandingkan hasil operasi dengan periode sebelumnya untuk melihat bagian bisnis mana yang tumbuh atau menyusut. Neraca menunjukkan seberapa likuid suatu perusahaan – berapa banyak uang tunai yang tersedia untuk investasi dalam pengembangan bisnis. Meninjau pernyataan-pernyataan ini dapat membantu manajer menentukan di mana dan bagaimana menginvestasikan sumber daya perusahaan untuk memangkas biaya dan memaksimalkan pendapatan.
Manajer bukan satu-satunya yang melihat laporan akuntansi. Berikut adalah beberapa contoh siapa saja yang memeriksa laporan keuangan dan alasannya.
-Akuntan: Akuntan perusahaan dapat meninjau laporan untuk memutuskan apakah strategi perpajakan tertentu mungkin menguntungkan, atau ketika menilai bisnis untuk potensi penjualan. Terkadang laporan ini mungkin diwajibkan oleh regulator, bergantung pada industri tempat bisnis beroperasi.
-Pemberi Pinjaman: Bank dan pemberi pinjaman lainnya menilai kondisi keuangan perusahaan untuk memutuskan apakah perusahaan tersebut memenuhi syarat untuk mendapatkan pinjaman. Bank memiliki formulir dan laporannya sendiri yang perlu dilengkapi sebagai bagian dari permohonan pinjaman, namun laporan akuntansi perusahaan dapat memberikan indikasi awal apakah suatu bisnis dapat memenuhi syarat.
-Penanggung: Penanggung dapat melihat keuangan perusahaan untuk menentukan jenis asuransi apa yang mungkin dibutuhkan suatu bisnis dan berapa besar cakupan yang mungkin diperlukan untuk memberikan perlindungan yang memadai.
-Pemegang Saham: Investor saat ini dan calon investor sering meninjau laporan akuntansi perusahaan untuk menilai nilai perusahaan dan prospek masa depannya. Laporan-laporan ini bisa sangat menyeluruh namun sering kali diringkas.
Ini adalah beberapa situasi hipotetis yang menggambarkan mengapa penting untuk dapat menyesuaikan laporan keuangan – situasi ini membantu Anda memberikan wawasan yang lebih baik bagi pemegang saham, pemberi pinjaman, akuntan, dan pihak lain yang mungkin meninjaunya.
Selain membantu menetapkan strategi, laporan akuntansi dapat digunakan untuk keperluan pajak, pinjaman, dan asuransi.
Laporan perangkat lunak akuntansi
Untungnya, semua jenis laporan akuntansi dapat dengan mudah dibuat menggunakan sebagian besar paket perangkat lunak akuntansi yang tersedia, dan laporan ini dapat diperbarui terus-menerus untuk memberikan wawasan terkini (meskipun tidak diaudit) tentang apa yang terjadi dalam bisnis Anda. dan posisi keuangan perusahaan.
Jika Anda ingin berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi untuk membantu melacak keuangan perusahaan Anda, Anda harus yakin bahwa perangkat lunak tersebut mampu menghasilkan laporan ini dengan mudah. Beberapa opsi umum yang harus Anda periksa meliputi:
Kemampuan untuk menyesuaikan kerangka waktu dan membandingkan hasil dengan periode yang sama di tahun-tahun sebelumnya
Opsi untuk secara khusus menyertakan atau mengecualikan masing-masing akun atau item baris
Kemampuan untuk menambahkan catatan penjelasan menemukan hasil yang tidak lazim pada akun atau kategori tertentu
Sebuah cara untuk membuat laporan khusus Anda sendiri pada template Anda sendiri yang memperlihatkan informasi yang paling penting bagi Anda
Fitur-fitur ini akan memberi Anda fleksibilitas luar biasa untuk membedah keuangan perusahaan Anda dan membuat keputusan yang paling tepat mengenai pengelolaan bisnis kecil Anda.