Apa itu Alokasi Biaya?

Apa Itu Laporan Akuntansi? (Bagian 1)

(Businesslounge-Finance and Tax)

Untuk memahami status keuangan bisnis Anda, penting bagi Anda untuk menyimpan catatan yang akurat. Memiliki laporan akuntansi yang solid dan mudah dipahami saat Anda membutuhkannya adalah langkah yang baik untuk memastikan Anda selalu mengetahui kondisi keuangan bisnis Anda saat ini. Perangkat lunak akuntansi terbaik menghasilkan lusinan laporan, jadi penting untuk mengetahui laporan mana yang harus Anda perhatikan.

Apa itu laporan akuntansi?
Laporan akuntansi adalah pernyataan yang menunjukkan kesehatan keuangan suatu bisnis. Beberapa laporan menunjukkan hasil operasi perusahaan dari waktu ke waktu; yang lain mengungkapkan gambaran kondisi keuangan perusahaan pada saat tertentu.

Contoh umum laporan akuntansi meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan ekuitas pemilik. Ada juga laporan pendapatan konsolidasi (untuk perusahaan yang memiliki banyak departemen atau divisi), serta laporan yang lebih khusus, seperti laporan umur piutang. Namun semua laporan ini memiliki tujuan yang sama: untuk mencerminkan keadaan keuangan suatu bisnis saat ini.

Laporan akuntansi ini disiapkan secara berkala oleh manajemen senior perusahaan untuk memandu strategi perusahaan dan memfasilitasi pengambilan keputusan. Laporan yang disusun menurut standar akuntansi yang berlaku umum juga dapat digunakan untuk disajikan kepada pemegang saham, pemberi pinjaman atau perusahaan asuransi untuk berbagai tujuan.

Laporan-laporan ini biasanya tidak digunakan dalam pengajuan pajak, namun bila digunakan dengan tepat, laporan-laporan ini tentu dapat membantu pemilik usaha kecil memahami potensi kewajiban pajak mereka pada suatu waktu tertentu.

Mengapa laporan akuntansi itu penting
Umumnya, ketika kita memikirkan laporan akuntansi, kita langsung memikirkan pajak. Dan yang pasti, pajak selalu menjadi pertimbangan ketika meninjau keuangan suatu perusahaan. Namun laporan-laporan ini jauh lebih berdampak dan lebih umum digunakan untuk tujuan lain. Yang paling penting, laporan-laporan ini digunakan oleh manajemen dalam suatu perusahaan untuk mendapatkan wawasan tentang apa yang terjadi di berbagai segmen bisnis dan membuat keputusan mengenai operasinya – bagaimana menghasilkan pendapatan dan meningkatkan laba.

Beberapa situasi lain di mana laporan akuntansi menjadi sangat penting meliputi:

Melakukan penilaian bisnis
Mendapatkan prakualifikasi untuk pinjaman usaha kecil
Menentukan jenis asuransi bisnis dan persyaratan pertanggungan
Bagi perusahaan besar, laporan akuntansi juga penting untuk menyajikan kondisi keuangan perusahaan kepada pemegang saham, sehingga mereka mengetahui apa yang terjadi di dalam perusahaan. Laporan-laporan ini memberikan wawasan penting mengenai status keuangan suatu perusahaan dan hasil operasi terkininya.

Jenis laporan akuntansi
Ada banyak jenis laporan akuntansi yang digunakan untuk mencerminkan berbagai aspek status keuangan perusahaan. Namun, ada empat atau lima jenis laporan akuntansi inti yang digunakan oleh sebagian besar usaha kecil. Semua ini tersedia di sebagian besar paket perangkat lunak akuntansi usaha kecil.

Neraca: Neraca perusahaan adalah gambaran singkat aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham pada suatu waktu tertentu. Pernyataan tersebut pada dasarnya adalah daftar aset, utang, dan nilai bersih perusahaan, masing-masing dikelompokkan berdasarkan kategori (misalnya utang jangka panjang vs. jangka pendek).

Laporan Laba Rugi (P&L): Pernyataan P&L menunjukkan pendapatan dan pengeluaran perusahaan berdasarkan kategori selama periode waktu tertentu. Ini digunakan untuk menunjukkan area terkuat dan terlemah dalam suatu bisnis, dan juga digunakan untuk membandingkan kinerja terkini perusahaan dengan periode yang sama di tahun-tahun sebelumnya untuk mengukur perubahan.

(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)