(Business Lounge Journal-Human Resources)
Gunakan 10 strategi ini untuk menarik dan mempertahankan pekerja terampil. Menulis deskripsi pekerjaan yang baik dapat membantu Anda menemukan karyawan terbaik. Pencari kerja menginginkan gaji dan tunjangan yang komprehensif, budaya perusahaan yang inklusif, dan peluang pengembangan karir yang luas.
Manajemen pelatihan dapat berdampak besar pada retensi karyawan. Artikel ini untuk pemilik bisnis dan manajer perekrutan yang ingin menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
Setiap bisnis ingin menarik dan mempertahankan karyawan terbaik, tetapi hal ini seringkali lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.
Tawaran gaji besar saja tidak cukup lagi. Pencari kerja ingin bekerja untuk organisasi inklusif yang menawarkan gaji dan tunjangan besar, budaya perusahaan inklusif, dan peluang pengembangan karier yang luas. Mereka juga memprioritaskan perusahaan yang sejalan dengan tujuan dan nilai mereka. Pengusaha harus mengingat hal ini saat mereka memikirkan strategi mana yang dapat mereka gunakan untuk tidak hanya menarik pekerja terbaik, tetapi juga mempertahankannya dalam jangka panjang.
Meskipun strategi rekrutmen dan retensi Anda unik untuk bisnis Anda, berikut adalah 10 cara untuk menarik dan mempertahankan pekerja terampil.
1. Tulis deskripsi pekerjaan yang baik.
Langkah pertama untuk menarik pekerja terampil yang sesuai dengan kebutuhan Anda adalah menulis deskripsi pekerjaan yang baik. Deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dapat membuat perbedaan besar dalam menemukan kandidat yang memenuhi syarat.
Isi: Uraian pekerjaan lebih dari sekadar daftar tanggung jawab karyawan; ini sering kali merupakan salah satu kesan pertama yang dimiliki pencari kerja terhadap organisasi Anda. Dengan demikian, deskripsi pekerjaan yang efektif tidak hanya mencakup keterampilan, tugas, harapan, dan persyaratan peran, tetapi juga memberi pembaca gambaran tentang budaya perusahaan Anda. Sebuah studi baru-baru ini oleh Skynova menunjukkan bahwa 7 dari 10 pencari kerja menganggap gaji sebagai aspek terpenting dari sebuah posting pekerjaan, diikuti dengan paket tunjangan. Dengan demikian, dapat bermanfaat untuk memasukkan informasi ini juga.
Nada: Cara Anda menulis deskripsi pekerjaan harus sesuai dengan perusahaan dan merek Anda. Misalnya, jika Anda memiliki budaya perusahaan yang lucu dan konyol, pertimbangkan untuk menggunakan kata-kata yang menyampaikan sifat konyol tempat kerja Anda. Studi Skynova menemukan bahwa banyak pencari kerja menanggapi istilah-istilah ini secara negatif.
Format: Format deskripsi pekerjaan Anda dengan cara yang mudah dibaca. Gunakan tajuk dan poin-poin saat menulis detail seperti persyaratan dan tanggung jawab, karena ini akan membuat deskripsi pekerjaan lebih mudah dipindai. Anda juga ingin menyertakan ajakan bertindak yang jelas sehingga pelamar tahu cara melamar.
2. Bersikaplah hati-hati dengan proses perekrutan Anda.
Menurut survei oleh BambooHR, 31% pekerja meninggalkan pekerjaan dalam enam bulan pertama, dan 68% dari mereka pergi dalam tiga bulan pertama. Proses rekrutmen dan orientasi yang strategis dapat mengurangi tingkat perputaran yang tinggi ini dengan membantu karyawan baru merasa terhubung dengan peran mereka.
Rekrutmen karyawan
Cari tahu situs web dan papan pekerjaan mana yang paling sesuai dengan organisasi Anda dan karyawan yang Anda cari. Meminta referensi dari karyawan juga merupakan strategi yang bagus untuk menemukan talenta yang andal. Anda dapat menggunakan perangkat lunak rekrutmen atau sistem pelacakan pelamar untuk mengelola penyaluran bakat Anda dari awal hingga akhir.
Wawancara karyawan
Saat merekrut karyawan baru, ada baiknya memiliki proses rekrutmen yang seragam dan konsisten di seluruh lini. Latih SDM Anda dan manajer perekrutan tentang cara melakukan wawancara karyawan yang efektif, termasuk jenis pertanyaan apa yang bisa dan tidak bisa mereka tanyakan. Ini akan membuat proses perekrutan Anda lebih produktif dan adil.
Orientasi karyawan
Tanggung jawab perekrutan Anda tidak berhenti saat Anda menawarkan pekerjaan kepada pelamar dan mereka menerimanya. Anda juga akan memerlukan proses pengenalan menyeluruh yang meninjau semua dokumen yang diperlukan, menyambut dan melatih karyawan baru, dan dengan cepat mengintegrasikannya ke dalam tim Anda.
3. Tawarkan kompensasi yang kompetitif.
Meski bukan satu-satunya hal yang penting bagi karyawan, gaji yang kompetitif tetap menjadi perhatian utama saat pencari kerja mencari pekerjaan baru. Jika Anda ingin mempekerjakan pekerja terampil, Anda harus siap membayar mereka sesuai nilainya. Mulailah dengan meninjau rata-rata industri untuk gaji karyawan. Anda juga dapat menggunakan tolok ukur gaji berdasarkan lokasi, peran, dan pengalaman.
Gaji bukan satu-satunya cara untuk memberi kompensasi kepada karyawan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Pertimbangkan bentuk kompensasi lain, seperti rencana pensiun karyawan, bonus, cuti berbayar, dan opsi saham. Menawarkan kombinasi kompensasi yang beragam dapat membuat tawaran pekerjaan menjadi lebih menarik. Rencana kompensasi yang kompetitif bukanlah jenis kesepakatan “atur dan lupakan”. Agar tetap kompetitif dengan kompensasi karyawan, tinjau upah karyawan Anda setidaknya setahun sekali untuk kenaikan gaji berbasis inflasi dan kinerja.
4. Membangun paket manfaat karyawan yang komprehensif.
Meskipun Anda diwajibkan secara hukum untuk menawarkan hanya sedikit tunjangan karyawan (mis., cuti keluarga dan medis, asuransi kesehatan, asuransi pengangguran, dan kompensasi pekerja), menciptakan paket tunjangan sangat penting untuk menarik karyawan terbaik. Manfaat karyawan adalah cara yang bagus untuk meningkatkan kesehatan, kesejahteraan, kepuasan kerja, dan produktivitas karyawan Anda.
Imbalan karyawan paling populer terbagi dalam lima kategori: kesehatan dan kebugaran, kesejahteraan finansial, keseimbangan kehidupan kerja, pengembangan profesional, dan keragaman, kesetaraan, dan inklusi. Buat paket manfaat yang menawarkan kombinasi dari elemen-elemen ini.
5. Memberikan kesempatan pengembangan karyawan.
Sebuah survei Work Institute menemukan bahwa kurangnya kesempatan pengembangan karir adalah alasan terbesar mengapa karyawan berhenti dari pekerjaannya. Jika Anda ingin mempertahankan karyawan Anda yang paling berharga, Anda harus memberi mereka jalur yang jelas menuju pengembangan di masa depan. Setiap karyawan harus memiliki rencana pengembangan karir mereka sendiri yang unik untuk kekuatan dan minat mereka.
Berikut adalah beberapa cara Anda dapat mendorong pengembangan karir:
– Identifikasi tujuan yang jelas untuk diusahakan. Mintalah karyawan Anda mengidentifikasi dengan jelas tujuan karir mereka dan kemudian membuat rencana pengembangan untuk mencapainya. Ukur keberhasilan karyawan secara berkala untuk melihat apakah mereka maju menuju tujuan mereka atau jika mereka membutuhkan bantuan.
-Tawarkan kursus pelatihan. Tawarkan kesempatan pelatihan tatap muka atau online bagi karyawan untuk belajar dan membangun pengetahuan karier mereka.
-Buat program bimbingan. Identifikasi karyawan yang kurang berpengalaman yang menunjukkan potensi, dan pasangkan mereka dengan mentor yang dapat membantu membimbing karier mereka di perusahaan.
-Tawarkan tugas peregangan. Berikan staf internal proyek yang menantang tepat di luar zona nyaman mereka. Ini akan memperluas keahlian mereka dan membangun kepercayaan diri mereka.
-Promosikan dari dalam. Meskipun Anda tidak akan selalu menemukan kandidat yang tepat untuk peran senior dari kumpulan karyawan Anda saat ini, pertimbangkan untuk mempekerjakan dari dalam saat posisi tersedia. Jika Anda tahu bahwa Anda perlu mengisi posisi di masa depan dan sejalan dengan salah satu sasaran pengembangan karyawan Anda, buatlah program pelatihan silang yang akan memungkinkan mereka mendapatkan tempat itu.
6. Kenali karyawan Anda.
Buat karyawan Anda merasa dihargai dan dihargai. Anda dapat melakukannya dengan membuat program pengenalan karyawan. Meskipun program pengakuan Anda harus adil dan setara untuk semua karyawan, penting untuk diperhatikan bahwa tidak semua karyawan ingin diakui dengan cara yang sama. Oleh karena itu, Anda harus strategis tentang bagaimana Anda membuat program Anda.
Salah satu cara Anda dapat membuat rencana pengenalan karyawan yang unik dan bermakna bagi setiap karyawan adalah dengan menggunakan sistem poin. Misalnya, karyawan dapat memperoleh poin untuk pencapaian mereka dan kemudian membelanjakannya untuk hadiah yang paling mereka hargai (misalnya, kartu hadiah, barang curian perusahaan, pengalaman). Anda juga dapat mensurvei karyawan Anda untuk mempelajari insentif mana yang paling menarik bagi mereka.
7. Mengutamakan budaya perusahaan.
Budaya perusahaan dapat memengaruhi kepuasan kerja karyawan secara besar-besaran. Banyak orang ingin bekerja di tempat kerja inklusif yang menghargai dan merayakan keragaman staf. Ini semua dimulai pada proses perekrutan. Jadilah disengaja tentang siapa yang Anda pekerjakan. Kepemimpinan perusahaan Anda juga memainkan peran besar, karena budaya perusahaan biasanya mengalir dari puncak organisasi. Misalnya, jika pemimpin tim Anda terus-menerus datang terlambat ke rapat dan berbicara negatif tentang anggota staf, karyawan lain juga akan berpikir tidak apa-apa memperlakukan orang seperti ini di tempat kerja.
TipTip: Untuk mendidik staf Anda tentang keragaman dan inklusi, buatlah program pelatihan keragaman dan inklusi. Ini akan membantu karyawan memahami apa yang bisa dan tidak bisa diterima.
8. Pantau keterlibatan dan kelelahan karyawan.
Salah satu kunci retensi adalah keterlibatan karyawan. Keterlibatan karyawan yang tinggi dapat mengurangi perputaran dan ketidakhadiran karyawan, serta meningkatkan produktivitas dan moral perusahaan. Anda dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dengan mendorong komunikasi terbuka dan umpan balik, di antara banyak tip lain yang disebutkan dalam artikel ini.
Selain membuat karyawan tetap terlibat, Anda ingin memastikan mereka tidak mengalami kelelahan di tempat kerja. Karyawan terbaik Anda sering kali dibebani dengan sebagian besar pekerjaan, yang dapat dengan cepat mengakibatkan kelelahan, kenegatifan, dan penurunan produktivitas. Bawa profesional sementara yang terampil untuk meringankan staf yang terbebani dan mendukung proyek intensif sumber daya.
9. Komunikasikan misi dan visi perusahaan Anda.
Cara lain Anda dapat menarik dan mempertahankan karyawan adalah dengan mengomunikasikan dengan jelas pernyataan misi dan visi perusahaan Anda. Ini adalah tujuan dan nilai organisasi Anda. Orang ingin bekerja untuk organisasi yang mereka kenali. Mereka ingin tahu bahwa organisasi bertindak dengan cara yang mereka percayai dan dukung. Tidak semua orang akan cocok dengan misi dan nilai Anda, dan itu tidak masalah. Itulah mengapa Anda ingin mengomunikasikannya dengan jelas sejak awal, sehingga Anda dapat membangun organisasi yang berisi orang-orang yang benar-benar mendukung tujuan Anda.
10. Latih staf manajemen Anda.
Penting bagi pemimpin perusahaan Anda untuk dilatih dengan benar tentang cara mengelola tim mereka dengan sukses, karena manajer yang baik dapat berdampak besar pada retensi karyawan. Faktanya, Gallup menemukan bahwa 52% karyawan yang keluar mengklaim bahwa manajer atau organisasi mereka dapat melakukan sesuatu untuk mencegah mereka mengundurkan diri.
Dalam sebuah studi oleh Udemy, 60% responden berpikir bahwa manajer membutuhkan lebih banyak pelatihan, dan 56% responden berpikir bahwa orang dipromosikan terlalu cepat. Program pelatihan kepemimpinan yang efektif dapat membantu tim Anda membangun keterampilan kepemimpinan mereka dan mengelola karyawan dengan lebih baik, menghasilkan tingkat retensi karyawan yang lebih tinggi.