(Business Lounge Journal –
Siklus akuntansi adalah delapan langkah dasar yang memastikan bisnis Anda memenuhi tugas pembukuannya secara akurat. Lakukan proses bulanan, triwulanan atau tahunan berdasarkan seberapa sering perusahaan Anda membutuhkan laporan keuangan.
Perusahaan dapat memodifikasi langkah-langkah dalam proses akuntansi agar sesuai dengan model bisnis dan prosedur akuntansi mereka.
Artikel ini ditujukan untuk pemilik bisnis, akuntan, dan pemegang buku yang ingin memproses tugas pembukuan perusahaan secara akurat.
Saat menyiapkan laporan keuangan, Anda perlu melakukan serangkaian langkah cermat yang dirancang untuk mengubah data keuangan dasar menjadi laporan yang kohesif, lengkap, dan akurat. Proses sistematis ini disebut siklus akuntansi, dan membantu membuat pelaporan keuangan lebih mudah dan lebih mudah bagi pemilik bisnis.
Inilah pandangan mendalam tentang siklus akuntansi, termasuk delapan langkah dasar yang terlibat dan bagaimana perangkat lunak akuntansi terbaik dapat mengotomatiskan proses ini.
Apa itu siklus akuntansi?
Siklus akuntansi adalah proses komprehensif yang dirancang untuk membuat tanggung jawab keuangan perusahaan lebih mudah bagi pemiliknya, akuntan atau pemegang buku. Siklus akuntansi memecah tanggung jawab pemegang buku menjadi delapan langkah penting untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mencatat informasi keuangan. Ini berfungsi sebagai pedoman yang jelas untuk menyelesaikan tugas pembukuan secara akurat.
Siklus akuntansi adalah proses holistik yang mencatat transaksi bisnis dari awal hingga akhir, membantu bisnis tetap teratur dan efisien. Siklus ini menggabungkan semua akun perusahaan, termasuk akun T, kredit, debit, entri jurnal, laporan keuangan, dan penutupan buku.
Salah satu tujuan utama siklus akuntansi adalah untuk memastikan semua keuangan selama periode akuntansi dicatat secara akurat dan tercermin dalam laporan. Ini seperti daftar periksa yang harus diselesaikan ketika periode akuntansi berakhir.
Sebuah bisnis dapat melakukan siklus akuntansi bulanan, triwulanan atau tahunan, berdasarkan seberapa sering perusahaan membutuhkan laporan keuangan
Memodifikasi siklus akuntansi
Perusahaan juga dapat memodifikasi langkah-langkah siklus akuntansi agar sesuai dengan model bisnis dan prosedur akuntansi mereka. Salah satu modifikasi utama dibuat sesuai dengan jenis metode akuntansi yang digunakan bisnis. Perusahaan dapat mengikuti akuntansi kas atau akuntansi akrual, atau memilih antara akuntansi entri tunggal dan entri ganda.
Akuntansi entri ganda sangat ideal untuk perusahaan yang membuat semua laporan akuntansi utama, termasuk neraca, laporan arus kas, dan laporan laba rugi.
Jika Anda bertanya-tanya apakah akan menggunakan akuntansi tunai atau akrual, akuntansi tunai cocok untuk pekerja lepas, usaha kecil, dan kepemilikan tunggal. Tetapi semua bisnis dengan persediaan atau pendapatan yang sudah berjalan operasionalnya harus mengikuti metode akrual.
8 langkah siklus akuntansi
Inilah pandangan mendalam tentang delapan langkah dalam siklus akuntansi. Setelah Anda memeriksa semua langkah, Anda dapat pindah ke periode akuntansi berikutnya.
1. Mengidentifikasi dan menganalisis transaksi selama periode akuntansi.
Sebuah bisnis memulai siklus akuntansinya dengan mengidentifikasi dan mengumpulkan rincian tentang transaksi selama periode akuntansi. Saat mengidentifikasi transaksi, Anda harus menentukan dampaknya. Transaksi termasuk pengeluaran, perolehan aset, pinjaman, pembayaran hutang, hutang yang diperoleh dan pendapatan penjualan.
2. Mencatat transaksi dalam jurnal.
Langkah selanjutnya adalah mencatat transaksi keuangan Anda sebagai entri jurnal dalam perangkat lunak akuntansi atau buku besar Anda. Beberapa perusahaan menggunakan teknologi point-of-sale yang dihubungkan dengan pembukuan mereka, menggabungkan langkah satu dan dua. Namun, penting bagi bisnis untuk melacak pengeluaran mereka.
Jenis dan metode akuntansi Anda menentukan kapan Anda mengidentifikasi pengeluaran dan pendapatan. Untuk akuntansi akrual, Anda akan mengidentifikasi transaksi keuangan saat terjadi. Akuntansi kas, di sisi lain, melibatkan pencarian transaksi setiap kali uang tunai berpindah tangan.
Akuntansi double-entry menyarankan untuk mencatat setiap transaksi sebagai kredit atau debit dalam jurnal terpisah untuk menjaga neraca yang tepat, laporan arus kas dan laporan laba rugi. Di sisi lain, akuntansi entri tunggal lebih seperti mengelola buku cek. Itu tidak memerlukan banyak entri tetapi malah memberikan laporan saldo.
3. Memposting transaksi ke buku besar.
Setelah transaksi dicatat dalam jurnal, transaksi tersebut juga diposting ke buku besar. Buku besar adalah aspek penting dari akuntansi, berfungsi sebagai catatan induk dari semua transaksi keuangan.
Buku besar merinci aktivitas keuangan berbagai akun sehingga Anda dapat melacak berbagai keuangan akun perusahaan. Rekening kas sejauh ini merupakan rekening yang paling penting dalam buku besar, karena memberikan gambaran tentang uang tunai yang tersedia setiap saat.
4. Hitung neraca saldo yang belum disesuaikan.
Sementara langkah-langkah siklus akuntansi sebelumnya terjadi selama periode akuntansi, Anda akan menghitung saldo percobaan yang belum disesuaikan setelah periode berakhir dan Anda telah mengidentifikasi, mencatat, dan memposting semua transaksi. Neraca percobaan memberi Anda gambaran tentang saldo setiap akun yang belum disesuaikan. Saldo tersebut kemudian dibawa ke langkah berikutnya untuk pengujian dan analisis.
Membuat neraca saldo yang tidak disesuaikan sangat penting untuk bisnis, karena membantu memastikan bahwa total debit sama dengan total kredit dalam catatan keuangan Anda. Jika tidak, ada sesuatu yang hilang atau tidak selaras. Langkah ini biasanya mengidentifikasi anomali, seperti pembayaran yang Anda pikir telah dikumpulkan dan faktur yang Anda pikir telah dihapus tetapi sebenarnya tidak.
Terlepas dari skenarionya, neraca saldo yang tidak disesuaikan menampilkan semua kredit dan debit Anda dalam sebuah tabel. Pada langkah berikutnya, Anda akan menyelidiki apa yang salah.
5. Analisis lembar kerja untuk mengidentifikasi kesalahan.
Langkah kelima siklus akuntansi melibatkan analisis lembar kerja Anda untuk mengidentifikasi entri yang perlu disesuaikan. Karena setiap transaksi dicatat sebagai kredit atau debit, langkah ini memerlukan memastikan bahwa total saldo kredit dan saldo debit adalah sama.
Selain mengidentifikasi kesalahan, langkah ini membantu mencocokkan pendapatan dan pengeluaran saat akuntansi akrual digunakan. Setiap perbedaan harus diatasi dengan melakukan penyesuaian, yang terjadi pada langkah berikutnya.
6. Sesuaikan entri jurnal untuk memperbaiki kesalahan.
Ketika periode akuntansi berakhir, Anda akan menyesuaikan entri jurnal untuk memperbaiki kesalahan dan anomali yang ditemukan selama analisis lembar kerja. Karena ini adalah langkah terakhir sebelum membuat laporan keuangan, Anda harus memeriksa ulang semuanya dengan bantuan neraca saldo baru yang disesuaikan.
7. Membuat dan menghasilkan laporan keuangan.
Setelah perusahaan membuat semua entri penyesuaian, itu membuat laporan keuangan. Sebagian besar perusahaan membuat neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.
Neraca dan laporan laba rugi menggambarkan peristiwa bisnis selama siklus akuntansi terakhir. Sebagian besar bisnis menghasilkan laporan arus kas; meskipun tidak wajib, ini membantu memproyeksikan dan melacak arus kas bisnis Anda.
Laporan keuangan ini adalah hasil yang paling signifikan dari siklus akuntansi dan sangat penting bagi siapa saja yang tertarik untuk membandingkan bisnis Anda dengan orang lain. Laporan ini juga sangat berharga bagi pemilik bisnis. Menafsirkan laporan keuangan membantu Anda tetap mengetahui posisi keuangan Anda dan menyusun strategi pertumbuhan.
8. Menutup pembukuan untuk periode akuntansi.
Langkah terakhir dalam siklus akuntansi adalah membuat jurnal penutup dengan menyelesaikan beban, pendapatan, dan akun sementara pada akhir periode akuntansi. Ini melibatkan penutupan akun sementara, seperti pengeluaran dan pendapatan, dan mentransfer laba bersih ke akun permanen seperti laba ditahan.
Setelah Anda menutup pembukuan, laporan keuangan yang dihasilkan memberikan analisis kinerja yang komprehensif untuk jangka waktu tersebut. Kemudian siklus akuntansi dimulai lagi untuk periode pelaporan baru.
Ini adalah saat yang tepat untuk mengajukan dokumen dan merencanakan periode akuntansi berikutnya.
Tahukah kamu? Pemilik bisnis dan pemegang buku harus memahami standar akuntansi serta siklus akuntansi. Standar akuntansi dapat memandu pencatatan keuangan Anda dan membantu bisnis Anda mematuhi standar akuntansi yang berlaku.
Periode waktu siklus akuntansi
Periode akuntansi bisnis bergantung pada beberapa faktor, termasuk persyaratan pelaporan dan tenggat waktu spesifiknya. Banyak perusahaan suka menganalisis kinerja keuangan mereka setiap bulan, sementara yang lain fokus pada laporan triwulanan atau tahunan.
Pada akhir periode akuntansi, perusahaan harus menyusun laporan keuangan. Entitas publik harus mematuhi peraturan dan menyampaikan laporan keuangan sebelum tenggat waktu yang ditentukan.
Siklus akuntansi vs. siklus anggaran
Siklus akuntansi tidak sama dengan siklus anggaran. Sementara siklus akuntansi berfokus pada peristiwa selama periode tertentu dan memastikan transaksi keuangan dilaporkan secara akurat, siklus anggaran dikaitkan dengan kinerja masa depan dan membantu merencanakan transaksi di masa depan.
Siklus akuntansi membantu menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pengguna eksternal, seperti pemangku kepentingan dan investor, sedangkan siklus anggaran secara khusus digunakan untuk manajemen internal.