(Business Lounge – Empower People) Jangan katakan bahwa Anda terlalu sibuk, bahwa Anda tidak memiliki cukup waktu sehingga ada alasan bagi Anda untuk tidak mengerjakan lebih banyak lagi, atau ada alibi mengapa tidka meraih kesuksesan. Waktu sering kali menjadi ‘kambing hitam’ segala sesuatu. Padahal bukankah Anda memiliki jumlah waktu yang sama dengan Bill Gates? Dengan Mark Zuckerberg? Atau dengan Hellen Keller?
Memang benar, ada banyak hal penting yang harus Anda kerjakan, tetapi seperti yang sudah berulang kali kita bahas, bahwa Anda perlu bekerja cerdas. Ada banyak cara yang sebelumnya sudah pernah kita bahas mengenai bagaimana bekerja produktif, (Baca: Malam ini Akan Menentukan untuk Dapat Produktif Pada Esok Hari, Mengatakan “Tidak” di Pagi Hari Untuk Lebih Produktif, Ingin Produktif Dalam Pekerjaan? Ikuti Langkah Ini!), namun ada beberapa hal yang ingin saya tambahkan untuk melengkapi Anda dapat bekerja cerdas dan semakin produktif.
1. Mencuri start
Lakukan saja lebih dulu sebelum waktu yang seharusnya untuk memulai. Anda tahu harus mempersiapkan rekonsiliasi pada akhir bulan, namun sebenarnya Anda dapat mencicilnya satu seminggu sebelum akhir bulan, lalu mengapa tidak memulainya lebih dahulu? Tidak ada yang salah dengan mencuri start. Anda akan dapat menghemat waktu Anda.
2. Jadikan tugas penting Anda menjadi sebuah kebiasaan
Jika membuat laporan tahunan merupakan sesuatu yang sangat penting dalam tanggung jawab Anda, maka alih-alih tidak dapat menikmati liburan menjelang tahun baru oleh karena harus menyelesaikannya laporan tahunan Anda, lalu mengapa tidak melakukannya secara berkala? Bahkan jika perlu Anda pun mendiskusikannya secara berkala pula bersama dengan atasan Anda sehingga pelaporan tidak menumpuk pada akhir tahun.
3. Buatlah target waktu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda.
Daripada bermental bahwa Anda akan duduk di tempat Anda sampai pekerjaan Anda selesai, maka lebih baik tentukan target bahwa Anda akan duduk hingga 3 jam ke depan dan menyelesaikan pekerjaan Anda dengan sempurna.
4. Selipkan sedikit break time antara tugas yang satu dengan yang lain
Anda dapat berjalan sejenak melonggarkan otot-otot sehabis duduk berjam-jam. Anda dapat melakukan stretching sejenak. Anda dapat melemparkan pandangan jauh ke luar gedung memperhatikan pepohonan atau langit yang cerah atau bahkan memandang pelangi yang saat itu muncul. Hal ini akan me-recovery konsentrasi Anda sebelum memulai tugas yang baru.
5. Tidak ada salahnya memanfaatkan akhir pekan Anda
Benar, akhir pekan sangat penting untuk privacy Anda, untuk keluarga, kerabat dan handai taulan. Namun jika memang memungkinkan mengapa tidak memanfaatkan 3-4 jam untuk menyelesaikan sesuatu yang memang penting untuk Anda kerjakan.
6. Upayakan untuk lebih terorganisir
Hal ini akan menghemat banyak waktu Anda. Buat sistem pada email Anda, ciptakan filing system yang efektif, unsubscribe dari semua email list yang tidak penting.
7. Pergunakan dengan baik waktu menunggu Anda
Ada banyak waktu menunggu dalam keseharian Anda, jangan gunakan untuk hal-hal yang tidak berguna, atau sekedar membuang waktu, melainkan pergunakan kesempatan menunggu untuk menyelesaikan hal-hal yang dapat Anda selesaikan.
Ada banyak tips yang dapat Anda lakukan untuk dapat menggunakan detik demi detik yang Anda lalui dengan maksimal, namun penting untuk menggarisbawahi unuk melakukan segala sesuatunya dengan konsisten dan tentu saja Anda tetap dapat menikmatinya.
Semoga berguna.
Ruth Berliana/VMN/BL/Managing Partner Human Capital Development