(Business Lounge – Empower People) Proses penerimaan karyawan adalah proses yang cukup penting bagi pengusaha yang akan mengembangkan usahanya, terlebih bagi perusahaan kecil dan menengah yang akan mulai berkembang, karyawan memiliki dampak yang cukup besar dan berpengaruh. Diharapkan karyawan yang didapatkan adalah karyawan yang memiliki komitmen tinggi dan produktif.
Biasanya proses penerimaan karyawan bagi perusahaan dengan budget terbatas akan sangat menakutkan sehingga terkadang penerimaan karyawaan menjadi terkesan “seadanya saja” asal ada kandidat yang mau bekerja diterima saja tanpa memperhatikan keahlian yang dimiliki kandidat tersebut apakah tepat seperti kebutuhan perusahaan.
Berikut ini beberapa hal yang dapat diperhatikan bagi perusahaan yang memiliki budget terbatas untuk melakukan pencariaan tenaga kerja :
1. Buatlah iklan di web perusahaan Anda sendiri
Saat ini setiap perusahaan telah memiliki web untuk menjadi sarana promosi bagi usahanya, jika perusahaan Anda membutuhkan tenaga kerja sedangkan budget Anda terbatas pasanglah iklan di Web perusahaan Anda sendiri. Dunia maya adalah sarana iklan yang efektif bahkan kadang tanpa berbayar.
2. Iklankan kebutuhan perusahaan Anda pada milis-milis tertentu
Beriklan di milis adalah sarana yang cukup efektif untuk mencari kandidat yang dibutuhkan perusahaan Anda dan sudah dipastikan bahwa beriklan di milis tidak berbayar, contohnya jika perusahaan Anda membutuhkan kandidat Sekretaris, Anda dapat memasang iklan di milis sekretaris dan sudah dipastikan Anda akan menerima CV dari para kandidat sekretaris yang sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Tentu saja harus dipastikan Anda beriklan di milis yang tepat sesuai kebutuhan Anda.
3. Berdayakan tim yang ada
Lakukan promosi internal melibatkan karyawan Anda untuk mereka membantu mencari kandidat yang dibutuhkan.
4. Beriklan di mading kampus
Saat ini banyaknya mahasiswa yang bekerja sambil kuliah sehingga kesempatan tersebut merupakan peluang bagi banyak perusahaan untuk mencari kandidat melalui kampus-kampus yang ada. Dengan demikian anda dapat memasang iklan lowongan perusahaan Anda di kampus-kampus dan sudah dipastikan iklan lowongan ini tanpa berbayar.
Setelah Anda memperoleh karyawan yang tepat sesuai kebutuhan Anda maka harus diperhatikan untuk mempertahankan mereka, memberikan apresiasi bagi karyawan yang berprestasi sangat diperlukan sehingga Anda tidak kehilangan karyawan terbaik di perusahaan Anda.
Memberikan apresiasi tidak selalu harus dengan mengeluarkan budget yang besar, tetapi bagaimana pemberian apresiasi tersebut dapat memberikan makna yang membuat karyawan merasa dihargai. Terkadang tidak selalu karyawan pindah ke tempat lain karena faktor gaji tetapi ada juga karena faktor kenyamanan kerja dan rasa dihargai.
Karena itu dapat diperhatikan hal berikut untuk memberi penghargaan kepada karyawan :
1. Berikan hadiah voucher
Saat ini banyak dijual voucher makan atau voucher belanja yang tidak terlalu mahal bahkan dengan harga setengah harga pembelanjaan, perusahaan Anda dapat memberikan 1 atau 2 voucher untuk diberikan kepada 1 atau 2 karyawan terbaik pada tiap kwartal. Berikan voucher tersebuat sebagai bentuk apresiasi dan lakukan dihadapan karyawan lainnya sehingga karyawan yang berprestasi tersebut akan bangga sementara bagi karyawan lainnya akan menjadi pemicu di kwartal berikutnya.
2. Berikan hadiah kecil yang bermakna
Tidak harus hadiah yang mahal tapi hadiah yang kecil atau murah tapi dapat dipergunakan untuk sehari-hari dapat diberikan bagi karyawan yang berprestasi.
3. Ikutkan dalam training
Bagi karyawan yang berprestasi dapat diikutkan dalam training, Anda dapat memilih training yang tidak terlalu mahal tetapi manfaatnya berguna bagi perusahaan. Setelah karyawan tersebut mengikuti training tersebut maka karyawan tersebut dapat mensharekan apa yang didapat dalam training tersebut kepada karyawan lainnya.
Dari hal diatas maka tidak selalu proses penerimaan karyawan dan pemberian apresiasi kepada karyawan memakan budget yang besar bagi perusahaan tergantung bagaimana Anda mengemasnya.
Sonya C/VMN/BL/Contributor
Editor: Ruth Berliana