Tips Bagaimana Menjadi Pemimpin yang Lebih Baik di 2013 (Bag.1)

(The Manager’s Lounge – Leadership), Tahun yang baru telah tiba  dan karenanya yang tidak bisa kita hindari juga yaitu rencana – rencana serta resolusi perbaikan diri kita. Sama dengan berkomitmen untuk menurunkan berat badan atau membuang kebiasaan meminum kopi berlebihan, mengapa tidak kita juga memiliki resolusi untuk menjadi seorang pemimpin yang lebih baik di tahun 2013 ini.

Berawal dari melatih diri kita bekerja dengan menghindari  tombol “reply all”, wartawan jurnal dan ahli manajemen memberikan beberapa tips bagaimana cara melakukannya.

Menghindari “Reply to All”

Tombol “reply to all” saat ini tengah disalahgunakan dan diartikan sebagai bagian dari kemajuan teknologi perkantoran. Hal baiknya, hanya dengan sekali klik dapat membuat  inbox / kotak masuk kita dipenuhi oleh deretan pesan. Hal buruknya, hal ini tidak hanya dapat menyebabkan kemaluan pada diri kita sendiri namun juga seluruh isi perusahaan yang bersangkutan.

“Tombol itu bermanfaat untuk kesusahan dan penderitaan yang berlebih, namun tombol merah itu juga bekerja seperti mengirimkan nuklir,” kata Nathan Zeldes, salah seorang pendiri Information Overload Research Group, yang mempelajari bagaimana perusahaan mengatur informasi. Sebuah solusi? Simpanlah waktu dan masalah tahun ini dengan menonaktifkan tombol “reply to all” tersebut.

Beberapa perusahaan telah melakukan hal tersebut, seperti perusahaan pengaturan data Nielsen, yang  telah anti-reply-all selama beberapa tahun. Di dalam sebuah catatan 2009, kepala karyawan informasi perusahaan itu mengemukakan alasan bahwa dengan melakukan hal tersebut akan mengurangi pesan – pesan yang tidak penting di kotak masuk pesan kita dan mempersingkat waktu di ruang server. “Tombol itu membuat sisa tampilan abu – abu di layar 34.000 karyawan perusahaan, walaupun masih ada solusi nya” tutur juru bicara perusahaan tersebut.

Jika perusahaan anda masih terpaku pada pilihan reply-to-all tersebut, mulailah perubahan itu dari diri anda sendiri.

Perusahaan Microsoft menyediakan tombol tambahan NoReplyAll gratis pada program email Outlook nya, yang memungkinkan pengguna mencegah penerima pesan untuk membalas semua (replying all) ataupun meneruskan (forwarding) pesan. Ada pula Monitor Reply To All, seharga $14.95 yang akan mengirimkan setiap kali pengguna mengklik reply-all, menanyakan apakah dia benar – benar hendak berbuat demikian.

Program tersebut, yang dibuat oleh Sperry Software, juga menghapus nama anda dari daftar penerima pesan jadi orang lain tidak dapat melakukan reply-all kepada anda, diantara fitur – fitur lainnya. (Rachel Emma Silverman)

Bersambung ke Tips Bagaimana Menjadi Pemimpin yang Lebih Baik di 2013 (Bag.2)
(jv/IK/TML)

0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x