(Businesslounge Journal-Manage Risk)
Manajer risiko bekerja untuk mengurangi potensi dampak buruk dari risiko organisasi. Selalu ada ketidakpastian seputar dampak aktivitas bisnis atau faktor eksternal pada hasil organisasi, dan manajer risiko bekerja untuk meniadakan dampak ketidakpastian ini. Mempelajari tentang pemantauan risiko penting jika Anda tertarik untuk menekuni jalur karier ini. Dalam artikel ini, kami mendefinisikan apa itu risiko, menjelaskan cara memantau risiko, membahas berbagai jenis pemantauan risiko, dan memberikan informasi tentang pentingnya melacak risiko.
Apa itu risiko?
Risiko pada dasarnya adalah kemungkinan terjadinya sesuatu yang buruk atau tidak diinginkan. Risiko berkaitan dengan ketidakpastian hasil aktivitas tertentu yang dapat berdampak negatif pada sesuatu yang bernilai bagi organisasi. Risiko juga dapat merujuk pada potensi dampak faktor eksternal pada hal-hal yang bernilai. Ada banyak jenis risiko organisasi, yang merujuk pada potensi dampak negatif pada keuangan, properti, atau reputasi. Suatu organisasi dapat menganggap ketidakpastian apa pun dalam kemungkinan hasil aktivitas dan konsekuensinya terhadap operasi atau tujuan bisnis sebagai risiko. Manajer risiko mengidentifikasi risiko-risiko ini dan menerapkan strategi untuk menghilangkannya atau mengurangi dampaknya. Mereka membuat rencana manajemen risiko dengan tindakan dan proses untuk mengurangi risiko organisasi. Namun, prosesnya tidak statis. Mungkin masih ada risiko residual setelah menerapkan tindakan utama dari strategi manajemen risiko. Risiko juga dapat berubah dan berkembang seiring berjalannya proyek. Tugas penting lainnya dari manajer risiko adalah memantau risiko untuk tidak hanya mengidentifikasi risiko baru tetapi juga memperbarui dan mengubah strategi untuk mengimbangi setiap perubahan risiko dengan tepat.
Cara memantau risiko
Untuk memantau risiko dengan tepat, Anda harus memastikan bahwa tim menjalankan proses yang Anda terapkan untuk mengurangi risiko dan bahwa proses tersebut efektif. Daripada bekerja berdasarkan asumsi bahwa Anda telah berhasil mengurangi risiko, Anda malah mendapatkan gambaran yang jelas tentang profil risiko Anda saat ini. Hal ini dapat membantu tindakan Anda untuk bergerak maju. Pemantauan risiko yang efektif juga melibatkan memastikan Anda menangkap dengan benar semua sumber risiko potensial di seluruh proyek. Pertimbangkan hal berikut saat memantau risiko:
- Mulailah dengan proses
Daftar risiko Anda adalah alat manajemen dan pemantauan risiko yang berharga. Mulailah dengan melihat proses yang disarankan untuk mengurangi atau menghilangkan risiko. Cara sederhana untuk memulai pemantauan risiko adalah dengan memeriksa apakah tim menjalankan proses ini. Tanyakan kepada pemilik risiko dan pastikan mereka dan timnya menjalankan aktivitas manajemen risiko yang benar. Periksa juga apakah orang-orang mengikuti proses dengan benar. Jika tidak, cari tahu alasannya. Mungkin ada kebingungan tentang cara menjalankan proses dengan benar, misalnya. Pertimbangkan untuk memperbarui materi panduan guna menghilangkan kebingungan.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)