Tips Mengetik Cepat Menggunakan Keyboard Shortcut

(Business Lounge – Tech& Gadget) Dalam artikel sebelumnya telah dibahas bagaimana cara mengetik cepat dengan menggunakan teknik mengetik 10 jari (baca : Tips Mengetik 10 Jari). Selain dengan menguasai teknik tersebut, pengguna dapat menggunkan teknik shortcut yang berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard.

Penggunaan teknik shortcut ini dilakukan dengan menggunakan kombinasi beberapa tombol pada keyboard tanpa harus menggunakan mouse. Beberapa cara shortcut mungkin sering Anda gunakan, misalnya untuk melakukan copy/paste, memblok kata atau paragraf atau yang lainnya, namun masih banyak shortcut penting lainnya yang tentu saja dapat mempercepat pekerjaan Anda.

Berikut daftar shortcut pada keyboard yang sering digunakan di Microsoft Word :

DAFTAR SHORTCUT

KETERANGAN

Ctrl + A

Memblok seluruh naskah

Ctrl + B

Membuat teks menjadi tebal (bold)

Ctrl + C

Mengkopi teks

Ctrl + D

Mencari jenis dan efek teks

Ctrl + E

Membuat teks ke tengah-tengah naskah (rata tengah)

Ctrl + F

Mencari teks dalam naskah

Ctrl + G

Mencari ke halaman yang dituju

Ctrl + H

Mengganti teks yang salah secara menyeluruh

Ctrl + I

Membuat teks menjadi miring (italic)

Ctrl + J

Membuat teks rata penuh (align justify)

Ctrl + K

Membuat hiperlink, agar file saling berhubungan

Ctrl + L

Membuat teks rata kiri (align left)

Ctrl + M

Membuat teks maju 1,27 cm (left indentasi)

Ctrl + N

Membuat lembar kerja baru

Ctrl + O

Membuka file baru (ctrl + F12)

Ctrl + P

Mencetak halaman/naskah

Ctrl + Q

Membuat default paragraf

Ctrl + R

Membuat teks rata kanan (align right)

Ctrl + S

Menyimpan naskah/file

Ctrl + T

Membuat hanging (paragraf menggantung)

Ctrl + U

Membuat garis bawah teks (Underline)

Ctrl + V

Menempelkan hasil kopian (ctrl + C)

Ctrl + W

Menutup aplikasi word yang sedang dijalankan

Ctrl + X

Mengunting/memotong teks

Ctrl + Y

Repeat tying (kebalikan ctrl + Z)

Ctrl + Z

Membatalkan perintah

Esc

Membatalkan perintah

Ctrl + Shift +  A

Membuat huruf kapital (sama dengan shift + F3)

Ctrl + Shift +  B

Membuat huruf tebal

Ctrl + Shift +  C

Mengcopi format untuk teks

Ctrl + Shift +  D

Membuat garis bawah ganda

Ctrl + Shift +  F

Mengganti font (huruf) secara langsung

Ctrl + Shift +  K

Membuat huruf besar semua tetapi karakternya tetap kecil

Ctrl + Shift +  L

Membuat bullets

Ctrl + Shift +  N

Mengembalikan style ke keadaan normal

Ctrl + Shift +  P

Merubah ukuran huruf (font)

Ctrl + Shift +  T

Mengurangi Indentasi

Ctrl + Shift +  Q

Merubah huruf menjadi simbol

Ctrl + Shift +  W

Membuat garis bawah perkata

Ctrl + Shift +  V

Menjadikan mormat sesuai dengan yang dicopi (ctrl + shift +  c)

Ctrl + Shift +  >

Menambah ukuran font

Ctrl + Shift +  <

Mengurangi ukuran font

Ctrl +  ]

Menambah ukuran font 1 point

Ctrl +  [

Mengurangi ukuran font 1 point

Ctrl + Alt +  P

Print layout view

Ctrl + Alt +  O

Outline view

Ctrl + Alt +  N

Normal view

Ctrl + Alt +  U

Menghilangkan garis pada tabel

Ctrl + Alt +  D

Untuk membuat catatan kaki sesuai nomornya

Ctrl + Alt +  S

Membuat layar menjadi 2 jendela

Ctrl + Alt +  F

Membuat catatan kaki

Ctrl + Alt +  L

Membuat list nomor

Ctrl + Alt +  Y

Meletakkan kursor satu halaman ke atas

Ctrl + Alt +  R

Membuat registrasi atau lambang ®

Ctrl + Alt +  I

Print Preview

Ctrl + Alt +  C

Membuat tand copyright atau lambang ©

Ctrl + End

Meletakkan kursor pada halaman terakhir

Ctrl + Home

Meletakkan kursor pada halaman awal

Ctrl + panah kanan

Menggeser kursor perkata disebelah kanan kursor

Ctrl + panah kiri

Menggeser kursor perkata disebelah kiri kursor

Ctrl + panah atas

Menggeser kursor perbaris disebelah atas kursor

Ctrl + panah bawah

Menggeser kursor perbaris disebelah bawah kursor

Shift + panah kanan

Memblok satu huruf sebelah kanan kursor

Shift + panah kiri

Memblok satu huruf sebelah kiri kursor

Shift + panah atas

Memblok satu baris sebelah atas kursor

Shift + panah bawah

Memblok satu baris sebelah bawah kursor

Ctrl + Shift + panah kanan

Memblok satu kata sebelah kanan kursor

Ctrl + Shift + panah kiri

Memblok satu kata sebelah kiri kursor

Ctrl + Shift + panah atas

Memblok satu paragraf sebelah atas kursor

Ctrl + Shift + panah bawah

Memblok satu paragraf sebelah bawah kursor

Ctrl + Shift + Enter

Memisahkan atau memenggal baris pada tabel (split table)

Shift +  F1

Menampilkan informasi

Shift +  F2

Mengkopi teks

Shift +  F3

Mengedit huruf kapital

Shift +  F4

Mencari kata yang telah di replace

Shift +  F5

Meletakkan kursor pada akhir kata yang telah diedit

Shift +  F6

Mencari padan kata dalam bahasa Inggris

Ctrl + =

Membuat huruf indek (contoh: H2O, O2 H2SO4)

Crl + Shift + =

Membuat huruf berpangkat/eksponen (contoh: 20 m3, 4 cm2)

Ctrl + Delete

Menghapus satu kata dikanan kursor

Ctrl + Backspace

Menghapus satu kata dikiri kursor

Ctrl + Tab

Melihat aplikasi yang telah dibuka pada taksbar

Backspace

Menghapus satu kata pada teks sebelah kiri

DELETE

Menghapus satu kata pada teks sebelah kanan

Ctrl + Spasi

Mengembalikan karakter ke keadaan biasa

Ctrl + Shift + Alt + PageDown

Memilih satu jendela atau windows ke bawah kursor

Ctrl + Shift + Alt + PageUp

Memilih satu jendela atau windows ke atas kursor

Alt (menampilkan Huruh pada setiap ribbon dan lainnya)

Contoh:
Alt + N sama dengan mengklik Ribbon Insert
Alt + H sama denagn klik riboon   Home
Alt + P sama dengan klik ribbon   Page Layout

Demikian tips dari kami, semoga shortcut diatas dapat mempercepat kinerja Anda, baik saat menggunakan komputer PC ataupun laptop.

W.Lubis/VMN/BL/Analyst-Vibiz Research Center
Editor : Lidia Wulan