(Business Lounge – Tech& Gadget) Dalam artikel sebelumnya telah dibahas bagaimana cara mengetik cepat dengan menggunakan teknik mengetik 10 jari (baca : Tips Mengetik 10 Jari). Selain dengan menguasai teknik tersebut, pengguna dapat menggunkan teknik shortcut yang berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard.
Penggunaan teknik shortcut ini dilakukan dengan menggunakan kombinasi beberapa tombol pada keyboard tanpa harus menggunakan mouse. Beberapa cara shortcut mungkin sering Anda gunakan, misalnya untuk melakukan copy/paste, memblok kata atau paragraf atau yang lainnya, namun masih banyak shortcut penting lainnya yang tentu saja dapat mempercepat pekerjaan Anda.
Berikut daftar shortcut pada keyboard yang sering digunakan di Microsoft Word :
DAFTAR SHORTCUT |
KETERANGAN |
Ctrl + A |
Memblok seluruh naskah |
Ctrl + B |
Membuat teks menjadi tebal (bold) |
Ctrl + C |
Mengkopi teks |
Ctrl + D |
Mencari jenis dan efek teks |
Ctrl + E |
Membuat teks ke tengah-tengah naskah (rata tengah) |
Ctrl + F |
Mencari teks dalam naskah |
Ctrl + G |
Mencari ke halaman yang dituju |
Ctrl + H |
Mengganti teks yang salah secara menyeluruh |
Ctrl + I |
Membuat teks menjadi miring (italic) |
Ctrl + J |
Membuat teks rata penuh (align justify) |
Ctrl + K |
Membuat hiperlink, agar file saling berhubungan |
Ctrl + L |
Membuat teks rata kiri (align left) |
Ctrl + M |
Membuat teks maju 1,27 cm (left indentasi) |
Ctrl + N |
Membuat lembar kerja baru |
Ctrl + O |
Membuka file baru (ctrl + F12) |
Ctrl + P |
Mencetak halaman/naskah |
Ctrl + Q |
Membuat default paragraf |
Ctrl + R |
Membuat teks rata kanan (align right) |
Ctrl + S |
Menyimpan naskah/file |
Ctrl + T |
Membuat hanging (paragraf menggantung) |
Ctrl + U |
Membuat garis bawah teks (Underline) |
Ctrl + V |
Menempelkan hasil kopian (ctrl + C) |
Ctrl + W |
Menutup aplikasi word yang sedang dijalankan |
Ctrl + X |
Mengunting/memotong teks |
Ctrl + Y |
Repeat tying (kebalikan ctrl + Z) |
Ctrl + Z |
Membatalkan perintah |
Esc |
Membatalkan perintah |
Ctrl + Shift + A |
Membuat huruf kapital (sama dengan shift + F3) |
Ctrl + Shift + B |
Membuat huruf tebal |
Ctrl + Shift + C |
Mengcopi format untuk teks |
Ctrl + Shift + D |
Membuat garis bawah ganda |
Ctrl + Shift + F |
Mengganti font (huruf) secara langsung |
Ctrl + Shift + K |
Membuat huruf besar semua tetapi karakternya tetap kecil |
Ctrl + Shift + L |
Membuat bullets |
Ctrl + Shift + N |
Mengembalikan style ke keadaan normal |
Ctrl + Shift + P |
Merubah ukuran huruf (font) |
Ctrl + Shift + T |
Mengurangi Indentasi |
Ctrl + Shift + Q |
Merubah huruf menjadi simbol |
Ctrl + Shift + W |
Membuat garis bawah perkata |
Ctrl + Shift + V |
Menjadikan mormat sesuai dengan yang dicopi (ctrl + shift + c) |
Ctrl + Shift + > |
Menambah ukuran font |
Ctrl + Shift + < |
Mengurangi ukuran font |
Ctrl + ] |
Menambah ukuran font 1 point |
Ctrl + [ |
Mengurangi ukuran font 1 point |
Ctrl + Alt + P |
Print layout view |
Ctrl + Alt + O |
Outline view |
Ctrl + Alt + N |
Normal view |
Ctrl + Alt + U |
Menghilangkan garis pada tabel |
Ctrl + Alt + D |
Untuk membuat catatan kaki sesuai nomornya |
Ctrl + Alt + S |
Membuat layar menjadi 2 jendela |
Ctrl + Alt + F |
Membuat catatan kaki |
Ctrl + Alt + L |
Membuat list nomor |
Ctrl + Alt + Y |
Meletakkan kursor satu halaman ke atas |
Ctrl + Alt + R |
Membuat registrasi atau lambang ® |
Ctrl + Alt + I |
Print Preview |
Ctrl + Alt + C |
Membuat tand copyright atau lambang © |
Ctrl + End |
Meletakkan kursor pada halaman terakhir |
Ctrl + Home |
Meletakkan kursor pada halaman awal |
Ctrl + panah kanan |
Menggeser kursor perkata disebelah kanan kursor |
Ctrl + panah kiri |
Menggeser kursor perkata disebelah kiri kursor |
Ctrl + panah atas |
Menggeser kursor perbaris disebelah atas kursor |
Ctrl + panah bawah |
Menggeser kursor perbaris disebelah bawah kursor |
Shift + panah kanan |
Memblok satu huruf sebelah kanan kursor |
Shift + panah kiri |
Memblok satu huruf sebelah kiri kursor |
Shift + panah atas |
Memblok satu baris sebelah atas kursor |
Shift + panah bawah |
Memblok satu baris sebelah bawah kursor |
Ctrl + Shift + panah kanan |
Memblok satu kata sebelah kanan kursor |
Ctrl + Shift + panah kiri |
Memblok satu kata sebelah kiri kursor |
Ctrl + Shift + panah atas |
Memblok satu paragraf sebelah atas kursor |
Ctrl + Shift + panah bawah |
Memblok satu paragraf sebelah bawah kursor |
Ctrl + Shift + Enter |
Memisahkan atau memenggal baris pada tabel (split table) |
Shift + F1 |
Menampilkan informasi |
Shift + F2 |
Mengkopi teks |
Shift + F3 |
Mengedit huruf kapital |
Shift + F4 |
Mencari kata yang telah di replace |
Shift + F5 |
Meletakkan kursor pada akhir kata yang telah diedit |
Shift + F6 |
Mencari padan kata dalam bahasa Inggris |
Ctrl + = |
Membuat huruf indek (contoh: H2O, O2 H2SO4) |
Crl + Shift + = |
Membuat huruf berpangkat/eksponen (contoh: 20 m3, 4 cm2) |
Ctrl + Delete |
Menghapus satu kata dikanan kursor |
Ctrl + Backspace |
Menghapus satu kata dikiri kursor |
Ctrl + Tab |
Melihat aplikasi yang telah dibuka pada taksbar |
Backspace |
Menghapus satu kata pada teks sebelah kiri |
DELETE |
Menghapus satu kata pada teks sebelah kanan |
Ctrl + Spasi |
Mengembalikan karakter ke keadaan biasa |
Ctrl + Shift + Alt + PageDown |
Memilih satu jendela atau windows ke bawah kursor |
Ctrl + Shift + Alt + PageUp |
Memilih satu jendela atau windows ke atas kursor |
Alt (menampilkan Huruh pada setiap ribbon dan lainnya) |
Contoh: Alt + N sama dengan mengklik Ribbon Insert Alt + H sama denagn klik riboon Home Alt + P sama dengan klik ribbon Page Layout |
Demikian tips dari kami, semoga shortcut diatas dapat mempercepat kinerja Anda, baik saat menggunakan komputer PC ataupun laptop.
W.Lubis/VMN/BL/Analyst-Vibiz Research Center
Editor : Lidia Wulan