Memilih Business Continuity Plan

(Business Lounge – Manage Risk) Bencana alam, dapat mempengaruhi kelangsungan usaha/bisnis, sementara datangnya bencana alam tidak bisa diprediksi. Oleh karena itu, kita sebagai manusia harus bisa mengatasi hal tersebut. Bagaimana caranya? Business Continuity Plan merupakan salah satu jawabannya.

Lalu bagaimana jika perusahaan Anda besar dan mempunyai banyak cabang? Apakah Anda hanya perlu satu rencana saja ataukah masing-masing rencana berbeda di tiap cabangnya? Michael Z. Bell mengungkapkan keunggulan dan kelemahan

Dalam membangun rencana ini, ada beberapa factor yang harus menjadi pertimbangan:

Satu rencana untuk semua cabang
Pada perencanaan ini, maka semua cabang akan mengimplementasikan rencana yang sama dan terpusat dalam satu komando.

Keunggulan:
• Business Continuity lebih tersentralisasi dan mudah untuk dikontrol
• Recovery plan yang lebih sederhana termasuk transfer function ke cabang-cabang
• Lebih cocok diterapkan di area bencana yang luas dan mempengaruhi lebih dari satu kantor
• Sesuai untuk tim recovery yang tersentralisasi
• Mempunyai biaya maintenance yang lebih rendah karena perubahan yang mempengaruhi seluruh kantor hanya perlu dilakukan di satu tempat saja
• Potensi biaya yang lebih rendah untuk pelatihan dan eksekusi

Kelemahan:
• Orang dari tiap kantor harus familiar terhadap kondisi lokasi
• Perubahan rencana akan mempengaruhi seluruh kantor cabang
• Kerahasiaan operasional ini akan sulit dijaga

Satu rencana untuk tiap cabang
Pada perencaaan jenis ini, maka tiap cabang dapat mengembangkan perencanaannya masing-masing, namun masih terkoordinasi dengan kantor pusat.

Keunggulan:
• Sangat sesuai jika business continuity dikelola pada level kantor
• Paling sesuai jika kantor cabang melakukan fungsi bisnis yang berbeda signifikan dengan kantor pusat
• Jika kerahasiaan penting, maka rencana ini sesuai
• Terdapat desentralisasi, dimana kantor cabang tidak perlu menunggu pusat untuk merevisi rencana

Kelemahan
• mungkin saja ada rencana yang sama dengan kantor cabang lain (duplikasi)
• lebih sulit untuk melakukan koordinasi tim dan sumber daya antar kantor cabang
• insiden yang areanya luas dan mempengaruhi banyak kantor cabang akan lebih sulit untuk direncanakan.

Anda bisa mengambil antara dua pilihan diatas. Terlepas dari mana yang Anda pilih, intinya, business continuity plan sangatlah penting untuk kelangsungan bisnis Anda. Jangan sampai Anda menyesal di kemudian hari!

Business Lounge/VMN/BL

0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x