(Businesslounge Journal-Operation Management)
Produktivitas dan efisiensi adalah kata-kata yang sering digunakan secara bergantian di kalangan bisnis. Meskipun maknanya tumpang tindih, keduanya menggambarkan konsep yang berbeda. Memahami perbedaan antara keduanya dalam konteks tempat kerja dapat membantu Anda memaksimalkan keduanya sehingga Anda dapat seproduktif dan seefisien mungkin dalam pekerjaan Anda. Dalam artikel ini, kami memberikan definisi produktivitas vs efisiensi, menjelaskan beberapa perbedaan utama antara kedua konsep tersebut, dan membagikan kiat-kiat kami untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda di tempat kerja.
Produktivitas vs Efisiensi
Untuk memahami perbedaan antara produktivitas vs efisiensi, penting untuk memahami arti kedua kata tersebut secara individual. Berikut adalah definisi dari kedua kata tersebut:
Apa itu produktivitas?
Produktivitas mengukur kinerja seseorang, tim, atau perusahaan dalam hal output. Biasanya, Anda menghitungnya dengan menentukan output per satuan waktu. Misalnya, jika Anda bekerja untuk perusahaan manufaktur yang memproduksi 1000 perangkat setiap shift tujuh jam, produktivitas perusahaan tersebut sekitar 143 item per jam. Cara lain bagi perusahaan untuk menghitung produktivitas mereka adalah dengan mempertimbangkan output per karyawan. Misalnya, jika tim penjualan yang terdiri dari lima orang menghasilkan penjualan sebesar £3000 setiap minggu, mereka dapat menghitung bahwa setiap karyawan menghasilkan penjualan senilai £600 dalam seminggu.
Bisnis atau individu yang peduli dengan produktivitas tertarik untuk menghasilkan hasil maksimal dengan sumber daya yang mereka miliki. Perusahaan dapat meningkatkan produktivitas mereka dengan menambahkan lebih banyak sumber daya, seperti menambahkan lebih banyak orang ke departemen layanan pelanggan pada saat-saat sibuk dalam setahun. Pada tingkat individu, meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja mungkin berarti menemukan cara untuk menghilangkan gangguan sehingga Anda dapat meningkatkan hasil kerja Anda.
Apa itu efisiensi?
Efisiensi adalah fokus pada menghasilkan hasil yang diinginkan dengan pemborosan seminimal mungkin. Perusahaan dan individu yang berfokus pada efisiensi tidak hanya peduli dengan hasil kerja mereka, tetapi juga dengan sumber daya yang mereka gunakan untuk menghasilkannya. Misalnya, jika seorang manajer media sosial menghasilkan 200 postingan untuk dibagikan di saluran perusahaan mereka selama sebulan, mereka mungkin sangat produktif. Jika mereka membuat jumlah postingan yang sama bulan berikutnya tetapi melakukannya dalam setengah waktu, produktivitas mereka tidak meningkat, tetapi mereka telah melakukan pekerjaan mereka dengan cara yang lebih efisien.
Cara lain untuk melihat efisiensi adalah dalam hal kualitas output. Misalnya, jika produsen menghasilkan 2000 produk dalam sehari, tetapi 400 di antaranya kemudian ditemukan cacat, ini tidak efisien meskipun produktivitas mereka terlihat tinggi. Dengan cara ini, menjadi lebih efisien dalam cara Anda bekerja dapat membuat produktivitas efektif Anda lebih baik dalam jangka panjang.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)