(Businesslounge Journal-Human Resources)
Meskipun penting, menulis penilaian diri bukanlah tugas yang mudah. Menganalisis diri sendiri bisa jadi sangat sulit, terutama bila analisis tersebut diserahkan kepada supervisor untuk ditinjau. Berikut ini kelanjutan lima tip yang akan membantu Anda mempelajari cara menulis penilaian diri.
4. Lacak pencapaian Anda
Memberikan data nyata untuk menunjukkan apa yang telah Anda lakukan sepanjang tahun sangatlah bermanfaat. Karyawan dan manajer mungkin secara kasar memahami kinerja Anda, namun memiliki angka konkret untuk mendukung pernyataan apa pun akan memperkuat validitas penilaian diri Anda.
Hank Yuloff, pemilik Yuloff Creative Marketing Solutions, mengatakan evaluasi berkelanjutan terhadap kinerja Anda dapat mempermudah penilaian diri Anda berdasarkan fakta dan data terukur.
“Kami mengajari klien kami untuk membuat daftar pencapaian harian dan mingguan sehingga ketika tiba waktunya untuk melakukan penilaian mandiri, hanya ada sedikit dugaan mengenai betapa berharganya pencapaian tersebut bagi perusahaan,” kata Yuloff.
5. Bersikaplah profesional
Anda harus selalu profesional saat menulis penilaian diri. Ini berarti tidak menyalahkan atasan karena kepemimpinan yang buruk atau mengkritik rekan kerja karena membuat hidup Anda lebih sulit. Ini juga berarti tidak menyalahkan rekan kerja atau manajer yang Anda sukai. Baik Anda memberikan umpan balik yang kritis atau positif, profesionalisme itu penting.
Menjadi profesional berarti memberikan perhatian yang semestinya pada penilaian, seperti proyek penting lainnya yang ada di meja Anda. Dominique Jones, chief people officer di BusPatrol, merekomendasikan untuk memperlakukan evaluasi diri Anda seperti sebuah karya seni yang dibangun seiring waktu. Dia mengatakan Anda akan lebih bahagia dengan hasilnya jika Anda memberikan waktu pada diri sendiri untuk merenung dan secara hati-hati mendukung penilaian diri Anda.
“Gunakan contoh untuk mendukung pernyataan Anda dan… pastikan Anda memeriksa ejaan dan tata bahasa dokumen Anda,” tulis Jones dalam postingan blognya. “Ini semua adalah tanda betapa seriusnya Anda menangani proses ini dan betapa pentingnya hal ini bagi Anda.”
Contoh pernyataan evaluasi diri
Menjaga segala sesuatunya tetap sederhana dan menggunakan poin-poin singkat dan deklaratif adalah kunci untuk menulis penilaian diri yang efektif. Meskipun sifat sebenarnya dari penilaian diri Anda mungkin bergantung pada industri atau deskripsi pekerjaan Anda, model dasar ini dapat membantu memandu Anda dalam menulis evaluasi diri.
Kekuatan
Saya adalah karyawan berdedikasi yang memahami peran dan tanggung jawab saya, serta misi bisnis kami yang lebih besar. Saya berusaha keras untuk melakukan pekerjaan saya dan membuat perusahaan ini sukses.
Saya seorang komunikator yang baik, selalu mengerjakan tugas dan membantu mengumpulkan tim ketika kerja sama diperlukan untuk memenuhi tenggat waktu atau menyelesaikan masalah.
Saya seorang pemikir kreatif yang dapat mengembangkan solusi baru dan memperbaiki cara-cara konvensional dalam melakukan sesuatu.
Kelemahan
Saya agak tidak terorganisir, yang seringkali berdampak pada produktivitas saya. Saya telah belajar bagaimana mengatur waktu saya dengan lebih baik dan dengan sengaja mengarahkan upaya saya. Meskipun hal ini masih menjadi tantangan, saya telah melihat beberapa kemajuan dan berharap untuk terus meningkatkannya.
Kadang-kadang, saya tidak meminta bantuan ketika saya bisa mendapatkan manfaat dari bantuan tersebut. Saya selalu bersedia membantu rekan tim saya, dan saya tahu mereka merasakan hal yang sama, jadi saya akan mencoba untuk lebih vokal ketika saya membutuhkan bantuan untuk maju.
Nilai-nilai inti
Saya percaya pada kerja tim dan kerja sama untuk mengatasi hambatan apa pun.
Saya menghargai rasa hormat dan transparansi antara karyawan dan manajer.
Saya menghargai persahabatan dan membangun hubungan yang hangat di tempat kerja.
Saya berusaha untuk menjadi sosok yang ramah dan membantu rekan kerja saya.
Prestasi
Saya tidak pernah melewatkan tenggat waktu dalam setahun terakhir dan sering menyerahkan pekerjaan saya lebih awal.
Saya telah melampaui uraian tugas saya untuk memastikan tim kami beroperasi secara optimal, bekerja hingga larut malam, dan membantu orang lain kapan pun hal tersebut dapat berkontribusi pada tujuan bersama kami.
Saya membuat dan menyampaikan presentasi, keluar dari zona nyaman saya untuk melakukannya. Hal ini diterima dengan baik dan memperkuat kepercayaan diri saya dalam berbicara di depan umum.
Sasaran
Saya ingin terus mengembangkan kemampuan presentasi dan berbicara di depan umum. Sebagai kelemahan yang saya sebutkan pada penilaian mandiri sebelumnya, sungguh menyenangkan melihat bahwa saya telah membuat beberapa kemajuan dalam keahlian ini, dan saya ingin melipatgandakan pertumbuhan tersebut.
Saya bercita-cita untuk memasuki peran manajerial. Saya senang bekerja sama dengan rekan satu tim dan mempertimbangkan gambaran yang lebih besar, dan saya sering membantu mengarahkan sumber daya secara efisien. Saya dapat melihat diri saya sebagai seorang manajer yang membantu memfasilitasi kerja tim dan mendorong pekerja untuk melakukan yang terbaik.
Masukan
Manajer saya menyenangkan dan transparan, dan mereka selalu menetapkan ekspektasi yang jelas. Saya tidak perlu menebak di mana saya berdiri. Saya menghargai keterbukaan dan komunikasi langsung.
Saya ingin lebih terlibat dalam pengambilan keputusan di tingkat tim. Saya yakin setiap anggota tim memiliki wawasan unik yang tidak dapat dipahami sepenuhnya oleh supervisor karena sudut pandang mereka berbeda. Saya percaya melibatkan anggota staf dalam perencanaan strategis dapat meningkatkan hasil secara signifikan.
Anda harus membuat penilaian diri Anda singkat dan sederhana dengan menggunakan poin-poin.
Contoh evaluasi diri tambahan
Seiring dengan unsur-unsur dalam contoh sebelumnya, formulir evaluasi diri mungkin meminta Anda untuk mengatasi beberapa bidang yang lebih spesifik. Jawaban Anda akan memberi atasan Anda wawasan yang lebih mendalam tentang cara Anda memandang kekuatan dan kelemahan Anda. Berikut adalah beberapa frasa yang terbukti benar dan ingin dilihat oleh para manajer dalam penilaian diri.
Komunikasi
Untuk upaya komunikasi di tempat kerja, berikut beberapa frasa umum yang perlu disertakan:
Saya berkomunikasi secara efektif dengan manajer proyek dan anggota tim.
Saya dapat melakukan percakapan sulit dengan rekan kerja dan manajer dengan cara yang penuh hormat.
Saya memberikan masukan yang membangun dan tahu bagaimana menerima masukan dari anggota tim dan manajemen.
Jadikan evaluasi kinerja sebagai kebiasaan
Evaluasi kinerja membantu semua orang mengetahui posisi mereka dan bagaimana kinerja mereka dalam kaitannya dengan tujuan bisnis. Seringkali, tempat kerja melakukan evaluasi kinerja setiap tahunnya, namun evaluasi tersebut harus menjadi proses berkelanjutan untuk mengevaluasi karyawan secara adil dan akurat serta menciptakan budaya perusahaan yang positif berupa komunikasi dan umpan balik yang konstan.
Hal ini akan mencegah “bias keterkinian”, yaitu suatu pandangan terowongan yang berpusat pada kejadian-kejadian terkini dan bukan gambaran besarnya. Hal ini juga menciptakan budaya inklusif dan memberi dan menerima di tempat kerja. Mereka diundang untuk memberikan umpan balik kepada manajer mereka sama seperti manajer mereka memberikan umpan balik. Secara keseluruhan, tempat kerja yang dibangun berdasarkan komunikasi inklusif memiliki peluang keberhasilan yang lebih besar.