(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Untuk membuat VR, para profesional mengumpulkan dan mengatur data yang ingin mereka analisis sebelum menghitung varians. Mereka kemudian menganalisis hasil perhitungan varians untuk memahami kinerja perusahaan mereka dan perubahan apa yang dapat meningkatkan kinerja.
Interpretasi hasil
Setelah menghitung varians untuk proyek atau anggaran, menganalisis hasil perhitungan membantu Anda mengumpulkan wawasan yang berarti dari data. Menyajikan VR dalam jumlah absolut dan persentase memudahkan untuk melihat seberapa signifikan variansnya. Varians selalu bersifat searah, yang berarti selalu menghasilkan angka positif atau negatif. Sementara varians positif atau negatif yang kecil mungkin menunjukkan bahwa proyek tersebut hampir sesuai anggaran, varians positif atau negatif yang besar dapat memiliki implikasi serius bagi bisnis.
Varians positif vs negatif
Varians positif adalah hasil yang menguntungkan yang menunjukkan bahwa bisnis telah melampaui laba yang diproyeksikan atau menghabiskan lebih sedikit anggaran untuk suatu proyek. Hal ini menciptakan surplus anggaran untuk proyek-proyek mendatang atau, dalam kasus laba, berarti pengembalian yang lebih baik bagi pemegang saham. Varians positif biasanya menunjukkan bahwa perusahaan telah meremehkan kinerjanya atau telah menganggarkan lebih banyak untuk proyek-proyek tertentu. Jika perusahaan berkinerja lebih efisien atau menghasilkan pendapatan lebih besar dari yang diharapkan, hal ini dapat memengaruhi valuasi perusahaan secara positif.
Varians negatif adalah kebalikan dari varians positif dan menunjukkan bahwa perusahaan telah menghabiskan lebih banyak uang daripada yang dianggarkan atau menghasilkan lebih sedikit laba daripada yang diproyeksikan. Kedua hasil ini mengakibatkan kerugian uang dibandingkan dengan keuangan yang diproyeksikan. Terkadang, kejadian tak terduga dapat memengaruhi penawaran atau permintaan dan menyebabkan varians negatif. Misalnya, jika cuaca buruk yang tak terduga merusak banyak tanaman, banyak petani mungkin mengalami varians negatif dalam pendapatan yang diproyeksikan tahun itu. Mengidentifikasi mengapa varians negatif terjadi dapat membantu bisnis untuk mengidentifikasi masalah dengan manajemen, kinerja, atau strategi bisnis mereka.
Apa manfaat VR?
Menyiapkan VR membantu organisasi untuk memahami bagaimana kinerja mereka dan dapat mendorong penyelidikan lebih dalam terhadap varians tak terduga dalam pendapatan atau laba. Berikut adalah lima manfaat menyusun VR yang akurat untuk mengumpulkan wawasan tentang kinerja organisasi Anda:
Mengidentifikasi kesalahan peramalan
Analisis varians dapat membantu organisasi mengidentifikasi masalah atau inefisiensi penganggaran. Jika VR menampilkan varians besar, baik positif maupun negatif, di banyak departemen yang berbeda, ini menunjukkan bahwa anggaran perusahaan mengandung banyak ketidakakuratan dan menyoroti perlunya perbaikan. Data yang tidak akurat atau kesalahan rumus dapat menyebabkan peramalan yang tidak akurat atau dapat menjadi hasil dari kesalahan manusia yang sederhana. Dengan meningkatkan proses penganggaran perusahaan, adalah mungkin untuk meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan strategi bisnis di masa mendatang.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)