(Businesslounge Journal-Human Resources)
Contoh Perkenalan
Cara Anda bertemu rekan kerja akan berbeda-beda tergantung perusahaan dan situasinya. Berikut beberapa contoh memperkenalkan diri Anda dalam berbagai skenario:
Perkenalan dalam suasana virtual
Banyak perusahaan menggunakan teknologi untuk menetapkan tugas, mengadakan rapat, dan menjalankan operasi bisnis dari jarak jauh. Perusahaan lain mungkin memiliki kantor cabang yang berkomunikasi melalui konferensi video. Anda mungkin diminta untuk memperkenalkan diri selama obrolan atau pertemuan virtual. Berikut beberapa tip untuk memperkenalkan diri Anda secara virtual:
Contoh: “Halo semuanya. Nama saya Eddie Edwards dan saya manajer pemasaran yang baru. Saya penduduk asli Texas dan rajin bersepeda. Saya memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang pemasaran, dengan fokus utama pada kampanye media sosial untuk naik daun perusahaan teknologi. Saya yakin pemasaran akan sama hebatnya dengan tim yang menyusun strateginya dan saya berharap dapat berkolaborasi dengan Anda.”
Perkenalan tim kecil
Jika Anda memperkenalkan diri kepada kelompok kecil, seperti anggota tim atau proyek, Anda mungkin memerlukan lebih banyak waktu dan berbagi lebih banyak tentang diri Anda. Selain nama dan jabatan Anda, pertimbangkan untuk membagikan lebih banyak informasi pribadi, seperti hobi, minat, atau apa pun yang mungkin perlu diketahui rekan kerja Anda. Luangkan waktu ekstra untuk bertanya kepada rekan kerja tentang diri mereka juga.
Contoh: “Halo, nama saya Blake Garcia, dan saya akan memulai sebagai analis bisnis baru. Sedikit tentang diri saya—saya besar di Austin, Texas, bersekolah untuk mendapatkan gelar bisnis, dan menyukai apa pun di luar ruangan. Dalam pekerjaan saya sebelumnya, saya bekerja sebagai asisten analis dan saya sangat bersemangat untuk membawa keahlian saya ke tim ini. Tidak sabar untuk bekerja dengan Anda semua!”
Perkenalan dalam pengaturan kelompok
Anda mungkin diperkenalkan ke departemen atau selama rapat staf. Untuk membantu memberikan kesan pertama yang baik, siapkan pengenalan singkat dan jawaban atas pertanyaan tentang latar belakang Anda atau alasan Anda bergabung dengan perusahaan. Anda ingin tampil sebagai orang yang menarik dan profesional.
Contoh: “Saya Sally Jones, dan saya baru saja pindah ke sini dari Mississippi. Saya bersemangat menjadi editor SEO penuh waktu. Saya telah terlibat dalam pengeditan selama lebih dari 15 tahun, dan keluarga saya sering bercanda mengatakan bahwa darah saya menjadi hitam karena tinta. Saya senang menjadi bagian dari tim ini yang berfokus pada konten berkualitas yang membantu pembaca kami.”
Perkenalan dalam email
Jika Anda tidak dapat memperkenalkan diri secara langsung, Anda dapat melakukannya melalui email. Ini adalah cara yang baik untuk memberikan informasi latar belakang, menjelaskan peran Anda, dan mulai membangun hubungan yang positif. Berikut beberapa tip untuk menulis pendahuluan yang efektif:
Email perlu menarik perhatian dan menarik minat penerimanya.
Mulailah dengan baris subjek yang ramah, seperti “Catatan pengantar dari [jabatan] baru
Sertakan sapaan, seperti “Hai!” atau “Halo!”
Jelaskan peran Anda, seperti “Saya rekan kerja baru Anda di tim grafis dan saya senang bekerja dengan Anda.”
Minta mereka untuk bergabung dengan Anda dalam obrolan virtual, seperti “Jika Anda punya waktu, saya ingin mengenal Anda lebih baik.”
Contoh: Subjek: Catatan perkenalan dari manajer proyek baru
Hai tim,
Nama saya Devon Turner dan saya manajer proyek baru di Dream Company. Tujuan saya adalah membangun hubungan dengan pemangku kepentingan dan mendelegasikan tugas berdasarkan kekuatan Anda. Saya berharap dapat bekerja sama dengan Ann dan Louis untuk menemukan cara kreatif mengurangi pengeluaran dan menggunakan anggaran secara efektif.
Salah satu alasan saya menerima posisi ini adalah budaya perusahaan yang ramah, yang membuat saya bersemangat untuk bergabung dengan tim. Saya harap saya bisa bertemu langsung dengan Anda masing-masing dalam beberapa minggu ke depan. Sebelum datang ke sini, saya adalah manajer proyek untuk sebuah organisasi keuangan. Minat pribadi saya termasuk bermain piano, berkayak di sungai setempat, dan mengajak anjing saya Doug berjalan-jalan.
Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan. Saya senang untuk berbagi lebih banyak tentang peran saya dan mempelajari cara terbaik untuk mendukung Anda.
Yang terbaik, Desiree Tyner