(Business Lounge – Dominate The Market) Seperti yang telah dibahas sebelumnya bagaimana email dapat membantu Anda untuk menjangkau yang tidak terjangkau, maka penting bagi Anda untuk bermain cantik dalam mengirimkan cold email. (Baca: Kirimkan Cold Email dan Raih Berbagai Kesempatan).
Coba hitung berapa email yang Anda setiap harinya? Bagaimana Anda memilih email maka yang akan Anda baca? Apakah semua email? Apakah hanya email dari pengirim tertentu yang memang sudah Anda kenal? Sebagaimana Anda memiliki cara sendiri dalam membaca email, maka demikianlah mereka yang menerima cold email Anda. Karena itu penting untuk melakukan hal-hal di bawah ini sebelum Anda menekan tombol kirim pada email Anda.
Pentingnya Alamat Email
Seperti Anda memutuskan apakah akan membuka sebuah email dengan melihat siapa yang mengirimkan email tersebut, maka penting bagi Anda untuk menggunakan email dengan nama yang sebenarnya dalam mengirimkan cold email. Dengan demikian gunakanlah nama lengkap Anda yang sebenarnya dan jangan hanya menggunakan nama panggilan Anda. Misalnya, Anda tentu akan lebih memilih memperhatikan email yang dikirimkan oleh Edwin Hadiwinata daripada email yang dikirimkan oleh wiwin.
Akan lebih baik lagi jika memang Anda mewakili sebuah entiti maka Anda menggunakan email resmi dari entiti tersebut, misalnya saja edwin.hadiwinata@tanpanama.co.id. Saya rasa paling tidak penerima akan mempertimbangkan untuk membuka email yang dikirimkan oleh seseorang yang mewakili PT. Tanpa Nama apabila perusahaan tersebut memang cukup dikenal.
Berikan Sapaan yang Personal
Memberikan kata sapaan dengan menuliskan nama penerima, tentu akan jauh lebih baik. Sebagai contoh, menuliskan ‘Dear Anita’ akan lebih mengena dari pada “Dear Customer“.
Buatlah Email yang Atraktif
Dalam hal ini bukan berarti Anda harus memenuhi email Anda dengan berbagai warna dan gambar. Hal ini malah cenderung menimbulkan kesan ‘norak’.
Kemukakan saja secara singkat tujuan email Anda dengan menyertakan apa yang menjadi dasar penawaran tersebut. Jika Anda hendak memberikan asumsi, maka sertakan juga data yang menjadi dasar asumsi Anda. Jangan lupa untuk menyertakan kelebihan Anda atau produk yang Anda tawarkan dalam email tersebut.
Berikan Data Kontak yang Jelas
Untuk membuktikan bahwa Anda benar-benar nyata, maka sertakanlah data kontak yang jelas. Mulai dari nomer telepon Anda, nomer selular Anda, dan lokasi Anda.
Jangan Lupa Menulis Subyek yang Tepat
Penting untuk memberikan judul yang tepat, jelas, dan menarik. Jangan menuliskan hal-hal yang berlebihan seperti ‘menjual sepatu kulit yang tiada duanya di dunia.” Berhati-hati dengan penggunaan huruf kapital, tanda seru, serta warna merah. Menulis seluruh subyek dengan huruf kapital, jelas akan sangat menggangu. Namun Anda dapat menuliskan kata Gratis dengan menggunakan huruf kapital. Berikut hal-hal singkat yang dapat Anda perhatikan mengenai penulisan subyek.
Kini Anda telah memahami untuk membuat cold email Anda menjadi begitu menarik.
Salam sukses.
citra/VMN/BL/Journalist
Editor: Ruth Berliana