(Business Lounge – Inspiration) Waktu yang dimiliki oleh setiap orang adalah sama, yaitu 24 jam dalam sehari. Tetapi mengapa sepertinya ada sebagian orang yang mengaku “sibuk”, padahal jadwal kegiatannya “tak sesibuk” orang lain yang jauh lebih padat dan powerfull. Dalam jumlah waktu yang sama, bisa jadi dua orang yang berbeda menghasilkan output yang berbeda, baik jumlah maupun kualitasnya. Mengapa?
Mengatur waktu dengan optimal untuk mencapai suatu keberhasilan sangat diperlukan. Sebab dengan manajemen waktu yang baik, seluruh kegiatan dapat terjadwal rapi dan semuanya terselesaikan. Ada beberapa langkah sederhana yang perlu dilakukan dalam mengatur waktu yang baik dan efektif.
Pertama, mulailah dengan membuat skala prioritas. Untuk itu buatlah skala prioritas pekerjaan manakah yang paling penting dan harus segera diselesaikan, serta pekerjaan manakah yang bisa dikerjakan belakangan. Dengan begitu semua target Anda dapat terselesaikan tepat pada waktunya.
Kedua, belajarlah disiplin dan tidak menunda pekerjaan. Kebiasaan menunda pekerjaan akan membangun rasa malas dalam diri kita. Hal inilah yang membuat pekerjaan kita hanya akan menumpuk, tanpa ada yang terselesaikan dengan tuntas.
Ketiga, memiliki jadwal rencana kegiatan harian sebagai alat bantu manajemen waktu.
Supaya Anda dapat mengingat setiap pekerjaan yang harus segera diselesaikan dan dapat mengatur waktunya dengan baik.
Keempat, usahakan selalu fokus dan tuntaskan setiap pekerjaan Anda. Lebih baik fokus untuk menuntaskan satu tugas terlebih dahulu, baru selanjutnya mengerjakan tugas berikutnya. Cara ini sangat membantu Anda untuk bekerja secara efektif, sehingga semua tujuan Anda dapat tercapai sesuai dengan target waktunya.
Lakukanlah keempat langkah tersebut di atas, maka Anda akan mampu mengatur waktu dengan optimal. Pastikan tidak ada waktu Anda yang terbuang sia-sia. Melalui manajemen waktu yang anda terapkan ini, keberhasilan akan menanti Anda!
(Iin Caratri/IC/BL)
Iin Caratri : Head Research of Vibiz Management Centre , Managing Partner Divisi FATS dari Vibiz Consulting dan juga sebagai Executive Editor di Businesslounge.co
Twitter : @iincaratri
Foto : epicpm.org