(Businesslounge Journal-Marketing & Services)
Mempelajari tentang cara kerja rantai pasokan dan cara organisasi menciptakan produk diperlukan saat bekerja dalam manajemen produksi. Ini membantu karyawan dalam menyeimbangkan biaya organisasi dan menyelesaikan tugas pribadi mereka dengan lebih efisien. Pekerjaan dalam proses adalah salah satu istilah produksi yang kurang umum yang berguna untuk diketahui jika Anda bekerja di bagian produksi. Dalam artikel ini, kami membahas apa arti pekerjaan dalam proses, mengapa itu berguna dan membandingkannya dengan tahap lain dalam proses produksi.
Apa Itu Pekerjaan Dalam Proses?
Pekerjaan dalam proses (WIP) mengacu pada barang yang sebagian telah selesai dalam proses produksi organisasi. Misalnya, ini termasuk barang manufaktur yang sedang dalam proses manufaktur atau bahan baku di kilang. Inventaris ini ada di neraca organisasi, yang menunjukkan nilai finansial produk yang merupakan bagian dari proses manufaktur mereka. Melakukan hal itu memberi organisasi pandangan yang lebih komprehensif tentang keuangan dan portofolio aset mereka. Beberapa organisasi memperhitungkan seberapa jauh produk tersebut diproduksi.
Beberapa menyebut produk ini sebagai barang dalam proses. Istilah ini mengacu pada fakta bahwa konsep ini terutama merujuk pada barang, bukan jasa, karena hanya ada sedikit keadaan di mana jasa sedang dalam proses. Mayoritas WIP adalah WIP yang membutuhkan waktu kurang dari satu siklus akuntansi penuh untuk diselesaikan, yang merujuk pada barang-barang kecil.
Mengapa WIP Penting?
Memahami WIP dalam suatu organisasi penting karena beberapa alasan, termasuk:
Memahami aset
Adalah bermanfaat bagi suatu organisasi untuk selalu memahami asetnya. Saat menyelesaikan inventaris aset secara menyeluruh, ini mencakup barang-barang seperti bahan mentah di gudang, produk yang dimiliki organisasi di rak, dan beberapa produk overhead yang tidak dijual organisasi. Organisasi mungkin kehilangan produk yang sedang dalam proses. Dengan berkomitmen pada perencanaan inventaris yang lebih lengkap, mereka memiliki gagasan yang lebih komprehensif tentang nilai bisnis mereka secara keseluruhan.
Memahami aset bermanfaat karena beberapa alasan. Misalnya, pemahaman yang lebih baik tentang aset memberi organisasi pemahaman tentang nilainya. Ini memberi tahu pemegang saham tentang nilai saham dan meningkatkan kepercayaan pada keadaan organisasi saat ini. Memahami WIP memberikan gambaran tentang alat apa yang dimiliki organisasi untuk membangun pendapatan di masa mendatang.
Perencanaan Sumber Daya
Mengidentifikasi WIP juga penting untuk merencanakan sumber daya. Ini termasuk mengidentifikasi di mana organisasi memiliki sumber daya yang memadai dan di mana energi dan investasi lebih lanjut dalam sumber daya diperlukan. Salah satu metode untuk melacak sumber daya dan merencanakan dengan tepat adalah dengan mengajukan semua WIP organisasi sebagai inventaris di neraca. Bertujuan untuk melacak inventaris secara teratur, sehingga informasi sumber daya Anda selalu terkini.
Penting bagi Anda untuk melacak sumber daya secara teratur untuk memastikan operasi berjalan seperti yang diharapkan. Ini juga memungkinkan Anda untuk mempertahankan tingkat sumber daya yang tepat, seperti peralatan dan peralatan administratif. Ini juga meningkatkan kepuasan karyawan, karena mereka dapat melanjutkan pekerjaan mereka tanpa mengejar sumber daya atau harus menunda operasi hingga stok baru tiba. Ini berarti mereka menyelesaikan tugas mereka dengan cepat dan departemen tetap senang dengan tingkat output mereka.
Menemukan Inefisiensi
Saat Anda mengerjakan WIP organisasi, mudah untuk mengidentifikasi inefisiensi apa pun di seluruh operasi. Misalnya, jika ada satu produk yang terus-menerus diidentifikasi sebagai barang dalam proses alih-alih produk yang telah selesai dan diproses, ini menunjukkan bahwa operasi untuk produk tersebut mungkin dapat ditingkatkan. Jika suatu produk hampir tidak pernah disebut sebagai WIP, ini menunjukkan bahwa proses untuk produk tersebut kuat.
Ketika Anda mengidentifikasi suatu operasi sebagai tidak efisien, Anda memiliki kesempatan untuk meneliti operasi tersebut secara terperinci untuk mengumpulkan bukti dan menentukan di mana letak kesalahannya. Ketika Anda mengidentifikasi kesalahan ini, pertimbangkan apa yang diperlukan untuk memperbaikinya dan mengubahnya menjadi bagian yang lebih efisien dari proses operasi. Proses ini membutuhkan waktu, energi, dan sumber daya, tetapi organisasi menghemat semua ini di masa mendatang setelah perbaikan.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)