(Business Lounge Journal – Entrepreneurship)
Kamu sangat sibuk? Anda menggunakan gmail dan mengirim email serta panggilan Zoom berturut-turut, terkadang semuanya sekaligus. Apakah Anda benar-benar menyelesaikan pekerjaan nyata? Cal Newport berpendapat tidak. “Sepertinya, tunggu sebentar, semua ini tidak penting,” kata profesor ilmu komputer Universitas Georgetown dan pejuang fokus di zaman yang disebutnya “kacau” ini.
Newport, yang berusia 41 tahun, mengatakan kita bisa mencapai lebih banyak hal dengan mengurangi kelebihan beban. Dia menyebut solusinya sebagai “slow productivity”—dan memiliki buku dengan judul yang sama—sebuah cara bagi orang-orang yang berprestasi tinggi untuk mengatakan ya pada lebih sedikit hal, melakukannya dengan lebih baik, dan bahkan mengurangi aktivitas dalam dosis strategis.
Kualitas terbaik adalah tujuannya dan aktivitas yang hingar bingar adalah musuhnya. Hal ini adalah hal yang dapat menyelamatkan pekerjaan kita dari AI dan PHK, dan bahkan membuat pemegang saham senang. Pertanyaannya, bisakah kita benar-benar menjadi lebih sedikit dan lebih banyak di tempat kerja, atau apakah kita sudah menjadi kecanduan untuk terus-menerus mencoret tugas-tugas yang tak ada habisnya dari daftar tugas kita? Apa yang akan dipikirkan oleh atasan kita?
Lagi pula, banyak di antara kita yang mendambakan obat penawar kelelahan yang dapat mempertahankan status kita sebagai orang yang berprestasi, dan ini bukanlah usulan yang pertama kali kita dengar “Anda bisa mendapatkan semuanya.”
Para pendukung sistem empat hari kerja dalam seminggu berjanji bahwa kita dapat membuang seluruh hari kerja hanya dengan bekerja lebih cerdas. Para pelaku kerja jarak jauh yakin bahwa ini adalah kemenangan bagi pengusaha dan karyawan. Hanya sedikit mimpi yang lebih menggoda daripada mengucapkan selamat tinggal pada budaya hiruk pikuk, sambil tetap memetik manfaat dari budaya hiruk pikuk tersebut.
Newport mengakui bahwa mengatakan tidak untuk mempertahankan produktivitas, bisa menjadi tindakan yang rumit. Dia tahu bahwa wirausahawan memiliki lebih banyak fleksibilitas, namun dia mengatakan bahwa kita yang bertanggung jawab kepada manajer juga dapat melakukan hal ini. Kita bahkan mungkin menyadari bahwa kita mempunyai kekuatan dan nilai lebih di mata perusahaan kita. “Anda harus mengambil nilai itu sedikit,” sarannya.
Kurang itu Lebih
Cara kita bekerja saat ini merupakan “hambatan ekonomi yang serius,” kata Newport. Pekerja berpengetahuan telah beralih ke bentuk produktivitas yang lebih mengutamakan perasaan —tekanan!— daripada benar-benar menghasilkan uang bagi perusahaan. Data dari Microsoft menunjukkan bahwa banyak dari kita menghabiskan dua hari kerja dalam seminggu hanya untuk rapat dan email.
Satu kesalahan yang kita lakukan, kata Newport, adalah mengerjakan terlalu banyak proyek, lalu terjebak dalam beban administratif yang berlebihan yang dibutuhkan setiap proyek. Pekerjaan menjadi serangkaian rapat perencanaan, menunggu seseorang dari departemen lain memberikan izin.
Newport merekomendasikan untuk memberikan prioritas pada beberapa proyek, kemudian memasukkan proyek lainnya ke daftar tunggu berdasarkan kepentingannya. Jadikan daftar itu publik, misalnya, di dokumen Google yang Anda bagikan dengan atasan dan kolega. “Ketika beban kerja dikaburkan di balik kotak hitam, yang ada hanyalah orang-orang yang saling melempar barang, sangat berbahaya untuk mengatakan tidak,” kata Newport.
Jika seseorang datang kepada Anda dengan lebih banyak pekerjaan, mintalah mereka mempertimbangkan di mana pekerjaan itu harus dimasukkan dalam daftar Anda, kata Newport.
Jadilah Orang yang Bisa Dipercaya
Ini adalah pendekatan yang asing dan menguatkan bagi kita yang secara refleks mengatakan ya terhadap permintaan pekerjaan. Filosofi Newport memerlukan transparansi dan kepercayaan. Daripada “biarkan saya melihat seberapa cepat saya dapat membalikkan keadaan ini!”, cobalah, “Permintaan ini akan memakan waktu enam jam. Saya akan mendapat waktu itu dalam tiga minggu.’
Hal ini mungkin merupakan tindakan penolakan di beberapa perusahaan. Triknya ada pada pengirimannya, demikian dikatakannya. Jangan pernah menganggap tugas pekerjaan sebagai beban yang tidak seharusnya Anda hadapi. Sebaliknya, tekankan bahwa Anda berusaha menjadi seefektif mungkin untuk tim dan perusahaan. Bersikaplah positif, dan tepati jadwal yang Anda janjikan. Anda akan terlihat sebagai seseorang yang terorganisir dan berada di puncak permainan Anda.
Kita sering berpikir para bos menginginkan seseorang yang selalu mudah dihubungi—cepat merespons, cepat mengambil tindakan, kata Newport. Namun yang sebenarnya diinginkan para bos adalah mengetahui bahwa proyek yang mereka serahkan kepada Anda akan selesai.
Buatlah Perubahan
Berhenti secara diam-diam secara permanen adalah ide yang buruk, kata Newport, tetapi sedikit saja sudah baik. Jangan merasa bersalah, tambahnya. Anda bekerja di bawah sistem baru yang lebih baik. Kita tidak dimaksudkan untuk bekerja habis-habisan, setiap hari, tanpa perubahan dan jeda musiman. Pilih waktu—misalnya, bulan Juli—untuk bersantai. Jangan menjadi sukarelawan untuk pekerjaan ekstra. Jangan tawarkan hari Senin sebagai kesempatan untuk rapat. Ambil proyek yang lebih mudah untuk berlindung.
Dia juga merekomendasikan untuk melakukan rekreasi satu atau dua hari setiap bulan selama hari kerja. Katakanlah ini adalah janji pribadi, dan nikmati rasa kontrol dan kreativitas yang ditimbulkannya. Anda tidak perlu memakukan manifesto di dinding, tambahnya. Sebaliknya, diam-diam buatlah perubahan untuk diri Anda sendiri.
Datanglah ke Dalam Kekuatanmu
Anda harus benar-benar ahli dalam bagian pekerjaan Anda yang penting dan Anda harus menyelesaikan hal-hal besar. Ingat, ini tentang menjadi orang yang berkinerja tinggi dan lebih bahagia, bukan bermalas-malasan. “Tidak ada tempat untuk bersembunyi,” kata Newport.
Mungkin ini akan membuat takut banyak orang. Mereka sudah pandai untuk selalu aktif dan mengetik agenda rapat lainnya. Mengatasi proyek atau tujuan besar sering kali lebih sulit, dan tidak ada jaminan bahwa Anda akan berhasil. Menakutkan atau tidak, kerja nyata menjadi suatu keharusan. AI hadir untuk sebagian besar pekerjaan kita.
Para pemimpin mengesampingkan proyek-proyek dan peran-peran yang “tidak masuk akal” dalam jajaran mereka ketika mereka melakukan PHK, kata Newport. Tidak ada bos yang ingin ditinggalkan dengan tim yang terdiri dari orang-orang yang ahli dalam menanggapi email.
Menguasai keterampilan yang berharga membuat Anda memegang kendali. Newport menulis tentang orang-orang yang meninggalkan perusahaan Amerika dan pindah ke tempat yang mereka inginkan, bekerja jarak jauh sebagai kontraktor, memungut biaya besar untuk jam kerja yang lebih sedikit. Semakin banyak Anda melepaskan pekerjaan yang tidak penting, dan menghabiskan waktu itu untuk menjadi lebih baik pada hal-hal yang bermanfaat, semakin banyak kelonggaran yang akan Anda dapatkan. “Pasar tidak peduli dengan kepentingan pribadi Anda untuk melambat,” tulis Newport. “Jika Anda ingin lebih mengontrol jadwal Anda, Anda memerlukan sesuatu untuk ditawarkan sebagai imbalannya.” Temukan teka-teki itu, dan Anda mungkin bisa mendapatkan semuanya—prestasi tinggi dengan kondisi jiwa yang stabil.