(Businesslounge Journal-Finance & Tax)
Neraca adalah alat penting bagi pemilik bisnis, yang perlu memahami dari mana pendapatan mereka berasal dan bagaimana anggaran mereka dialokasikan. Panduan ini akan memperkenalkan Anda pada neraca dan menjelaskan pentingnya dokumen ini bagi bisnis Anda.
Apa itu neraca?
Neraca adalah daftar aset dan kewajiban. Ini menawarkan cara untuk melihat ke dalam bisnis Anda dan menguraikan nilai sebenarnya dari bisnis tersebut. Setiap neraca yang baik mencakup hal-hal berikut:
Apa yang dimiliki bisnis (real estate, kendaraan, peralatan kantor, dll.)
Pendapatan yang Anda harapkan untuk diterima (piutang)
Pengeluaran yang ingin Anda bayarkan (hutang usaha)
Small Business Administration memiliki contoh neraca; ini menunjukkan beberapa hal dasar yang harus dimiliki oleh siapa pun yang baru memulai. Namun laporan aset dan liabilitas akan berbeda, terkadang sangat berbeda, untuk bisnis yang berbeda, dan beberapa di antaranya tunduk pada undang-undang negara bagian atau federal.
Mengapa saya memerlukan neraca?
Jika Anda ingin mengklaim pengurangan pajak, misalnya, penting untuk memperhatikan seberapa cepat dan seberapa besar aset Anda terdepresiasi (kehilangan nilainya seiring bertambahnya usia). Neraca juga mencakup biaya tenaga kerja, yang juga penting untuk perhitungan pajak. Mencatat semua ini sangatlah penting.
Selain itu, jika Anda ingin menjual suatu bisnis, Anda harus dapat mengetahui berapa nilai sebenarnya dari aset tersebut – dan hal ini sering kali tidak ada hubungannya dengan potensinya, betapapun bagusnya aset tersebut.
Manfaat neraca
Bill Brigham, direktur Pusat Pengembangan Usaha Kecil Negara Bagian New York di Albany, New York, mengatakan neraca adalah pemeriksaan realitas yang baik.
“Semua orang menganggap bisnis mereka bernilai lebih dari yang sebenarnya,” katanya. Jika Anda berencana untuk menjual atau menggabungkan bisnis Anda, nilai totalnya adalah informasi penting. Jika Anda mengajukan pinjaman usaha kecil, ada baiknya jika Anda menunjukkan sesuatu kepada bank bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda.
Drew Gerber memulai tiga bisnisnya sendiri, dan sekarang menjalankan sebuah perusahaan di Georgia yang membantu usaha kecil memasarkan diri mereka sendiri. Gerber mengatakan kesalahan umum yang dilakukan banyak pengusaha adalah mencoba dan melakukan segala sesuatunya sendiri. Mendelegasikan pembuatan neraca kepada seorang profesional (atau teman yang berprofesi sebagai akuntan) dapat menghindari masalah tersebut. Selain itu, neraca memberi tahu Anda apakah bisnis Anda benar-benar menguntungkan rumah tangga Anda atau tidak. Ia mencatat bahwa seringkali pemilik bisnis hanya menebak-nebak profitabilitas, tanpa benar-benar memperhitungkan biaya penyimpanan banyak aset.
Real estat, misalnya, harus terapresiasi lebih cepat daripada inflasi dan biaya bunga pinjaman agar bisa menghasilkan keuntungan. Jika bisnis Anda memiliki sebidang properti dan kenaikan harga tidak terjadi, aset tersebut sebenarnya bernilai lebih rendah.
Sebuah kendaraan kehilangan nilainya setiap tahun, dan hal ini dapat mengurangi nilai total suatu perusahaan karena biaya pemeliharaannya naik, bukan turun, seiring berjalannya waktu. Namun depresiasi tidak semuanya buruk. Dalam beberapa kasus, ini dapat menambah pengurangan pajak yang besar, tetapi kecuali Anda tahu berapa banyak, Anda tidak dapat mengklaim keringanan tersebut.
Menurut Brigham, kesalahan besar yang dilakukan orang adalah mencoba melakukannya sendiri meskipun bisnis mereka berkembang. Meskipun perangkat lunak akuntansi komersial baik-baik saja, ada baiknya Anda menemui akuntan profesional saat pertama kali Anda menyiapkan neraca.
“Ini akan menghemat uang Anda,” kata Brigham.
Biaya mempekerjakan seorang akuntan untuk pekerjaan satu kali adalah beberapa ratus dolar; biaya pembayaran denda ke IRS, atau potensi kehilangan uang dalam keringanan pajak seringkali jauh lebih besar.
Apa yang harus dimasukkan dalam neraca
Saldo dibagi menjadi dua bagian: aset dan kewajiban perusahaan dan ekuitas pemegang saham. Aset atau sarana untuk menjalankan operasi seimbang dengan kewajiban keuangan perusahaan, investasi ekuitas, dan laba ditahan.
Aktiva
Ada dua jenis aset: aset lancar dan aset tidak lancar. Aset tidak lancar mengacu pada aset yang tidak dapat dilikuidasi dalam waktu satu tahun. Aset ini mempunyai umur yang lebih panjang dibandingkan dengan aset lancar. Mereka mengacu pada aset berwujud seperti mesin, komputer, gedung tempat bisnis Anda beroperasi, dan tanah. Aset tidak lancar juga dapat berupa aset tidak berwujud seperti paten, goodwill, dan hak cipta. Aset ini tidak bersifat fisik, namun dapat menentukan apakah pasar berhasil atau tidak.
Kewajiban
Ini adalah kewajiban keuangan yang harus dibayar perusahaan kepada entitas lain. Mereka dikategorikan menjadi dua, kewajiban lancar dan jangka panjang. Kewajiban jangka panjang mengacu pada hutang jangka panjang dan kewajiban keuangan bukan hutang yang jatuh tempo setelah jangka waktu lebih dari satu tahun.
Kewajiban lancar harus dibayar dalam waktu satu tahun. Ini termasuk pinjaman jangka pendek, seperti hutang usaha atau hutang bunga bulanan atas pinjaman.
Ekuitas pemegang saham
Ekuitas pemegang saham adalah jumlah awal uang yang diinvestasikan dalam suatu bisnis. Jika laba ditahan dipindahkan dari laporan laba rugi ke neraca, maka laba tersebut membentuk kekayaan bersih perusahaan.
Cara membuat neraca
Gunakan persamaan akuntansi berikut untuk membuat neraca:
Aset = Kewajiban + Ekuitas pemilik
Pastikan nilai total aset sama dengan total kewajiban dan ekuitas pemilik. Akun aset harus mencakup semua barang dan sumber daya yang dimiliki perusahaan, sedangkan ekuitas mewakili semua kontribusi pemilik perusahaan dan pendapatan masa lalu. Sebagian besar aset perusahaan dibiayai melalui pinjaman.
Pilih tanggal untuk neraca.
Penting bagi organisasi untuk menentukan kapan tahun keuangan berakhir. Hal ini berbeda bagi sebagian besar perusahaan yang sebagian besar tahun keuangannya berakhir antara bulan Maret dan Juni. Kumpulkan data yang cukup sepanjang tahun untuk memastikan Anda memiliki representasi yang tepat mengenai posisi perusahaan. Tanggal harus selalu dicantumkan di neraca.
Memiliki header untuk neraca.
Selalu letakkan judul neraca di bagian atas neraca Anda.
Siapkan bagian aset.
Aset dapat mencakup, antara lain, piutang, inventaris, dan biaya dibayar di muka. Buat daftar aset lancar dan tidak lancar.
Sertakan bagian kewajiban dan ekuitas pemilik.
Kewajiban harus dikategorikan menjadi kewajiban jangka panjang dan lancar. Contoh kewajiban antara lain meliputi kewajiban program pensiun, bunga pinjaman dan hutang obligasi.
Seimbangkan aset terhadap liabilitas dan ekuitas pemilik. Ini harusnya sesuai.
Neraca adalah dokumen bisnis utama yang Anda perlukan
Neraca memberikan visibilitas penting mengenai kesehatan keuangan bisnis Anda. Mereka memungkinkan Anda membandingkan pendapatan dan pengeluaran secara berdampingan, melacak dari mana uang Anda masuk dan ke mana uang itu keluar. Hal ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik, perencanaan keuangan yang lebih akurat, dan perkiraan yang lebih baik untuk bisnis Anda — yang semuanya dapat berkontribusi pada kesuksesan.