(Business Lounge – Manage Your Finance) – Peran CEO telah berkembang dengan signifikan dalam beberapa tahun belakangan ini. Seiring dengan berpindahnya fokus kepada melaporkan dan mengontrol laporan keuangan ke fokus dalam meningkatkan kinerja bisnis, CFO harus mulai memainkan peran yang strategis dan operasional dalam organisasi. Seiring dengan permintaan para stakeholder supaya organisasi meningkatkan kinerja, menaikkan pendapatan, mengoptimalkan biaya dan mengurangi risiko, maka CFO juga mempunyai banyak tanggung jawab yang diembannya,
Dengan perspektif yang kini tentunya lebih luas, CEO harus lebih matang dalam hal optimisasi biaya. Dalam suatu survey yang pernah dilakukan terhadap 400 perusahaan di seluruh penjuru duna, 9 dari 10 program pemangkasan biaya gagal mencapai target, dan manfaat yang diperoleh umumnya berumur pendek.
Berikut ini adalah kesalahan-kesalahan yang umum dilakukan dalam inisiatif pemangkasan biaya:
• Cost driver tidak jelas
Perusahaan membutuhkan insight lebih banyak mengenai apa yang mendorong biaya dalam bisnis untuk memastikan bahwa pemangkasan biaya menyasar pada target yang tepat dan kesuksesan manajemen biaya dapat diukur dengan
• Manfaat jangka pendek
Perusahaan seringkali memilih opsi yang mudah saja, bukannya opsi yang akan menghasilkan penghematan terbesar. Mengurangi kompleksitas dan meningkatkan efisiensi proses akan mampu menghasilkan manfaat yang lebih signifikan dan jangka panjang, tidak haya sekejap saja. Perusahaan juga seharusnya siap untuk mengadaptasikan model bisnisnya supaya tetap bisa bersaing
• Budaya disiplin kurang
Tiap orang dalam organisasi tentunya memiliki peran dalam manajemen biaya, namun seringkali tanggung jawabnya tidak jelas. Oleh karena itu, maka strategi dan komunikasi yang jelas sangatlah vital terhadap kesuksesan proyek perusahaan, terutama dalam inisiatif pemangkasan biaya, dimana karyawan bisa jadi merasa terancam terhadap adanya perubahan.
Lalu bagaimana optimisasi biaya yang ideal?
Supaya pemangkasan biaya yang dilakukan bisa bertahan dalam jangka panjang, maka eksekutif harus meneliti struktur biaya yang ada dalam bisnis dan menekankan disiplin biaya kedalam budaya organisasi. Untuk melakukannya, maka CFO harus bisa melihat keseluruhan proses, tidak hanya masing-masing fungsi saja. Intinya, seluruh biaya harus bisa ditekan, mulai dari supply chain, pelanggan, SDM, dan lainnya.
Fokus pada menciptakan organisasi yang lebih efisien dan juga ramping.
Untuk melakukan hal ini, juga diperlukan pendataan biaya yang lengkap dan akurat. Oleh karena itu, peran teknologi informasi sangat penting karena menyangkut pada pengambilan keputusan akhir mengenai pemangkasan biaya
Endah Caratri/VMN/BL/Managing Partner Property Division