(Businesslounge Journal-Human Resources)
Strategi berikut adalah untuk meningkatkan fokus dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja:
- Tingkatkan fokus Anda secara perlahan
Tetapkan tujuan yang realistis untuk meningkatkan fokus Anda sehingga Anda pada akhirnya dapat mencapai tujuan yang lebih besar. Misalnya, jika saat ini Anda hanya dapat berkonsentrasi selama lima menit sebelum teralihkan, targetkan untuk bekerja selama tujuh menit.
Atur pengatur waktu dan jangan berhenti bekerja sampai berbunyi. Setelah Anda dapat bekerja selama tujuh menit, tingkatkan secara perlahan menjadi 10 menit. Meningkatkan fokus Anda secara bertahap dapat membantu mencegah rasa frustrasi jika Anda kehilangan sebagian kemajuan Anda.
- Berkonsentrasi pada satu tugas pada satu waktu
Multitasking seringkali menjadi penyebab utama kurangnya fokus dan konsentrasi di tempat kerja. Meskipun mungkin tampak seolah-olah Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan jika Anda melakukan banyak hal sekaligus, Anda mungkin menemukan bahwa memfokuskan waktu Anda pada satu tugas memungkinkan Anda mengurangi kesalahan dan meningkatkan kualitas pekerjaan Anda. Berkonsentrasi pada satu tugas pada satu waktu dapat membantu Anda menjadi lebih produktif dan memungkinkan Anda menyelesaikan setiap tugas dengan tingkat akurasi dan efisiensi yang lebih tinggi.
- Ambil waktu istirahat terjadwal
Jadwalkan Istirahat sejenak setiap hari untuk memberi pikiran Anda kesempatan beristirahat dan menyegarkan diri. Ini juga dapat membantu Anda menghindari rasa kewalahan. Misalnya, setiap jam Anda dapat beristirahat selama lima hingga 10 menit untuk berjalan-jalan atau minum air.
Atur pengatur waktu Anda dan jangan biarkan diri Anda beristirahat lebih dari lima hingga 10 menit setiap kalinya. Ini dapat memungkinkan Anda untuk beristirahat yang Anda butuhkan sekaligus memastikan Anda tidak terganggu dan akhirnya beristirahat terlalu lama.
- Nilai dan sesuaikan tingkat stimulasi Anda
Jika Anda mendapati diri Anda memiliki daftar tugas yang terasa membosankan, Anda mungkin cenderung tidak mengerahkan konsentrasi yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Untuk tugas yang lebih membosankan, pertimbangkan cara untuk membuat daftar tugas Anda lebih menarik.
Misalnya, Anda dapat mengatur pengatur waktu dan melihat seberapa cepat Anda dapat menyelesaikan tugas Anda, dan mengubahnya menjadi permainan, atau Anda dapat memutar musik yang menenangkan untuk menenangkan pikiran dan mengurangi penolakan Anda terhadap tugas tersebut. Semakin bersemangat Anda dalam mengerjakan suatu tugas, semakin mudah Anda dapat fokus padanya.
- Berolahraga di siang hari
Aktivitas fisik yang teratur dapat membantu Anda meningkatkan kemampuan untuk fokus dan berkonsentrasi dengan meningkatkan zat kimia penting di otak Anda. Aktivitas fisik dapat membantu Anda merasa lebih rileks dan termotivasi dengan meningkatkan tingkat energi Anda sepanjang hari, selain rentang perhatian Anda.
Di salah satu waktu istirahat Anda, pertimbangkan untuk berjalan kaki atau jogging di luar kantor atau berolahraga di pusat kebugaran kantor Anda, jika ada. Jika Anda bekerja jarak jauh, Anda dapat berjalan-jalan di sekitar lingkungan Anda. Jika Anda tidak punya banyak waktu untuk istirahat, pertimbangkan untuk berolahraga di meja Anda.
Menghabiskan waktu di alam juga dapat membantu Anda meningkatkan fokus dan produktivitas dengan mengubah lingkungan fisik Anda. Jika memungkinkan, pertimbangkan untuk berjalan-jalan di taman terdekat di dekat kantor Anda. Udara segar membuat Anda merasa lebih berenergi dan meningkatkan asupan oksigen Anda, yang memungkinkan Anda meningkatkan fokus.
(Bersambung ke Artikel Selanjutnya)